如何加强医院档案规范化管理

谭宏兵

摘 要：随着社会的快速发展，在现代科学技术的支撑下，人类社会已经进入到信息时代，医院管理尤其是档案管理工作将面临新的问题和挑战，比如大量的档案类文件资料，使医院档案数量急增，这个医院档案的规范化管理工作带来了压力。本文将对当前医院档案管理工作现状进行分析，并在此基础上就如何加强医院档案规范化管理，提出一些建设性建议。

关键词：医院档案；规范化管理；研究

医院发展过程中，其档案规范化管理的主要目的在于让档案信息资源在医院改革、行业文明建设以及医疗质量提高方面发挥作用和优势。在当前市场经济体制下，在激烈的市场竞争中，医院如何通过规范档案管理工作来发展自己，成为摆在医院及其管理者面前的一个重大课题。

1、当前医院档案管理工作现状分析

1.1缺乏档案管理意识

在医院人才培养过程中，通常将医疗人员的素质提升、继续深造作为重点，对于档案管理人员却不重视，甚至有些医院的档案管理工作是由职能部门兼职档案管理人员担任，或者从医疗临床岗上选派过来，在没有参加过任何的档案管理培训条件下，使得医院档案管理工作规范化难见成效。

1.2在医院管理工作中，重医疗、轻档案的现象非常的普遍

对档案管理工作在医院管理及其发展中的重要性缺乏足够的认识，以致于医院档案管理工作难以实现规范化。通过该种情况可以看出，当前医院档案管理工作在医院管理中地位非常的低，以致于档案信息资料以及原始凭证等严重缺失，大大降低了医院档案管理工作的效率。

1.3医院档案管理机制难以有效落实

实践中可以看到，虽然很多医院的档案管理机制也比较健全和完善，但是具体实施和落实却非常的困难，严重影响了医院档案管理工作的规范化。具体而言，虽然医院有档案管理机制，但是档案管理工作较之于其他管理工作而言，存在着重视程度不足的现象，以致于各部门兼职档案员对档案管理的日常工作也难以重视起来，导致一些有价值的公文资料、档案信息数据难以按照档案机制、时间规定保存，档案资料管理相对比较分散，失去了档案的完整性，同时也严重制约了当前医院整体工作的全面开展。

2、加强医院档案规范化管理的有效策略

基于以上对当前医院档案管理工作现状进行分析，笔者认为要想加强医院档案规范化管理，可从以下几个方面着手：

第一，加强思想重视，全面落实医院档案规范化管理工作。实践中应当加强思想重视，严格落实和执行现有的规则制度，在健全和完善规则制度的基础上，做好工作制度落实工作。

对于实践中无视规章制度、违反规范要求的人，应当严惩不贷。首先医院领导、档案管理人员应当统一思想，为规范化管理工作的全面开展定期召开各项专题会议；对文件进行了科学的梳理，以医院档案领导名义开展各项档案督查活动。其次，责令问题科室、相关人员，严格按照医院档案管理制度，对存在问题的科室、负责人等予以惩罚，督促他们限期整改。最后，还要注意建章立制、提高和巩固。针对督查整改过程中存在的各种漏洞问题，医院应当建立健全制度落实的长效机制，以保证制度能够落实到位，实现档案规范化管理。

第二，医院档案管理工作的现代化与计算机技术的有效应用。在医院档案管理工作，应当充分利用现代计算机管理手段，对医院档案信息的收集、开发以及传递和利用功能进行研发和应用实践。在当前的形势下，最基本也是最重要的档案管理手段就是计算机管理，即将医院档案信息按党群、行政、业务、科教以及基础建设和财会等内容进行分类，充分发挥高效的检索功能，从而降低费用开支，提高效率。通过计算机的应用，可以使医院档案信息处理、传输等，获得非常积极的效果；并且配备了完善的档案扫描系统，从根本上改变了传统的单纯人工录入资料的形式，大大提高了医院档案管理质量和效率，对于实现医院档案管理的规范化和现代化，具有非常重要的作用。

第三，医院档案管理工作模式创新。在医院档案管理工作中，应当不断地创新手段和管理模式，这在很大程度上取决于领导对档案管理工作的重视与否，各部门主管之间是否相互积极配合。实践中可以看到，管理人员自身的创新意识，对科学规范现代化医院档案信息管理工作，具有非常重大的现实意义。因此，应当不断创新医院档案管理模式和手段，提高医院档案管理工作的信息化水平，并且结合当前医疗系统、医疗服务项目，促使档案管理工作形成一个信息开发应用平台；医院的各个部门可以根据自身科室的专业倾向不同，发挥自身的特色管理理念，建立符合自身发展信息化管理体系。

结语：总而言之，医院档案管理是一项长期的、持续发展的事业，需要立足实际，不断创新管理模式和手段，只有这样才能提高档案管理质量和效率，才能实现档案管理工作的规范化。

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