论信息化时代下的企业管理创新

2014-09-21 15:57张静
企业文化·中旬刊 2014年9期
关键词:信息化时代管理创新企业

张静

摘 要:信息时代已然来临,通信越发便利,已步入人们的日常生活。随着信息技术的愈加成熟,企业管理模式也随之变化,逐渐将信息化引入到对企业的管理工作之中,且将此深入到公司相应的管理理念之中。变化和进步是持续的过程,企业生存在更新换代极快的市场竞争之中,想要长远发展离不开创新和求变,而其中企业管理是企业信息化的前提,因而其求变与创新势在必行。本文首先介绍信息化的重要作用,其次介绍企业管理与信息化的重要关系,由此对企业的管理创新路径进行分析探索。

关键词:企业;信息化时代;紧迫性与可行性;管理创新

一、前言

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重新建构为基础,在一定基础上利用网络和数据库等相关技术,集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。其实质就是将企业的生产过程、现金流动、事务处理、客户交互等业务过程数字化,通过信息化系统加工生成新的信息资源,提供给企业决策者以作出有利于生产优化的决策,使企业资源得到合理配置,从而适应不断变化的市场经济竞争环境,使经济效益得到最大化。

二、信息化时代背景

随着企业业务的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合企业资源,提升企业的核心竞争力,构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。旧的企业管理理念、管理方式以及企业结构难以适应信息化的发展。因此,加快发展企业信息化的建设,创新企业管理方式已成为企业改变旧的发展模式及组织结构的急迫需要。

其一,企业管理信息化的紧迫性

目前,我国面临着产业结构调整和转型升级的要求以及提高企业核心竞争力的要求。随着市场化竞争越来越激烈,企业面临的竞争更是多样化、全球化、数字化。目前,企业信息化的整体素质还较低,缺乏核心技术,传统的管理模式已无法满足现在快速的经济发展要求,因此,引入现代化的管理思想和手段,对企业管理进行信息化改造,提高企业竞争力,成为企业紧迫的任务。现代化的企业发展要以信息化为起点,建立以信息中心、信息子中心、信息站、信息子站等虚拟信息传递组织机构与职能部门的联接为基础的双渠道传递模式,提高企业管理的处理效率,增强企业的竞争力。

其二,企业管理信息化的可行性

一方面,目前信息化在企业经济管理的内部、外部条件已基本成熟,企业以往的生产管理系统、营配集成信息系统、办公自动化系统、财务管理信息系统等的推广应用为企业信息化管理打好了坚实的基础。另一方面,当前计算机软件行业的快速发展也为企业信息化管理提供了良好的硬件支撑,使企业管理中实现信息化成为可能。

三、信息化时代下企业管理创新

其一,要落实到每个细节

企业好比一台机器,企业中的员工就好像是机器中的零件,机器的良好运行离不开各个零件的正常运行,企业的良好管理也离不开企业中员工及各部门的紧密配合。这里的员工是广义的概念,包括由领导者在内的企业人员,领导是员工中的一部分,发挥着统领全局的作用,需结合企业实际做合理决策,并把关企业发展中的各个细节。同时,企业也需要内部调整,以抛出陈旧落后的组织结构,使原有的冗杂且职责不明的任务分工变得清晰明朗,以全新的适合发展的结构展现出企业新的生机与活力。

其二,要立足于企业实际

企业信息化建设是企业的必经之路,然而信息化建设需要是有计划的,且符合企业实际状况而进行的,而非为了建设、为了适应时局而建设。企业信息化建设的总体原则应为以大局为重,以企业自身实际出发、合理统筹、分阶段进行、量力而行。建设中首先要把握住重点,如成本、质量、资金等均为管理中的重点,同时要分出框架,可分为技术、人力、产品等内容,把握好重点与框架之间的关系,使每部分都得到发展,从而使企业能够得以全面发展。

其三,要借助信息化建设

在当前环境和大的社会背景下来看,我国企业的管理基础不强、理念陈旧、管理落后、创新不足,管理水平整体偏低,而如此偏低的管理水平又是难以适应当今形势多变、竞争激烈的社会的。为了更好地适应社会发展,企业管理创新是摆在我国企业面前的难题,但也并非无解,其中的一个答案便是企业信息化建设。所以,企业有必要对信息化建设合理利用,并不断发展自身的综合实力,以不断适应发展的社会,使其在竞争中生存并获胜。

其四,要长期坚持信息化

企业信息化建设对企业的发展有重要作用和长远影响,信息化建设是复杂的,同时其过程是长远的。企业信息化建设的复杂体现在其所涉及范围的广度之上,如企业内部分工、技术设备、软件硬件等均包括其中。因为企业信息化建设的复杂,所以其过程的实施会遇到困难,且这是一个长期的过程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企业统领个中细节,并做到持之以恒的坚持,方能获取最终的胜利。

四、结语

随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展,企业的管理模式也愈发先进合理,使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验,迫使其不得不走向信息化管理,否则将会被时代的潮流所淹没。企业管理的信息化势在必行,管理的创新使信息技术得到更深层次的发展,而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新,为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本,两者相辅相成,进而给企业不断扩大收益,提高企业竞争力。

参考文献:

[1]高玉平,王嘉.浅谈信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代营销,2013,(05).

[2]翁江平.企业信息化建设与企业管理创新[J].商场现代化,2012,(11).

[3]何宇超.生命周期理论下的企业管理模式创新[J].中国商贸,2013,(10).endprint

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