浅谈新时期如何做好高职院校图书管理工作

刘心华

摘 要：图书馆是学校的一个重要组成部分，是为学校教育教学服务的一个重要辅助设施，是图书事业稳步向前发展的关键。图书馆工作在现实社会工作中有着极其重要的地位和作用。本文简述了目前高职院校图书管理信息服务工作的现状，分析了高职院校图书管理信息服务的重要性，提出了一系列提高高职院校管理信息服务质量的措施。

关键词：图书管理；图书馆；高职院校

作为师生学习的地方，图书馆的大量文献资料为高校读者提供了取之不尽的资源。在我国高职院校招生规模扩大的情况下,学校读者正在迅速增加, 这也大大增加了图书和期刊的需求量。同时阅览室的规模也在不断扩大,开放的时间不断延长。相应地这就得提高服务质量和要求。而图书管理人员的增加却相对缓慢,有些高校甚至没有增加反而在减少。所以图书管理员的工作效率就亟待提高，如何提高图书馆的服务质量和管理，这需要我们去深入研究。

一、认识做好图书管理工作的必要性

在一个充满文化底蕴的学院里，书本对于老师和学生无疑是最佳的精神食粮，而图书馆则是蕴藏这些精神食粮的最佳宝库。图书馆的书籍资料种类繁多，不仅有教师及学生们需要的教辅书、参考资料，同时军事、政治、历史、文学等图书资源都非常丰富。课堂上老师讲解的知识，大部分都只是来源于教科书，而纯粹的课堂教学讲解对于学生无限的求知欲是远远不够的，他们需要更丰富的资源去开阔学习视野，所以在教师引领的基础上，图书馆的大量课外书籍也为学生获得更多的知识打开了方便之门。

二、探索加强高职院校图书管理工作的对策

1、提升馆员意识、提高管理水平

学院图书馆管理员是整个图书馆的直接服务者，馆员的自身素养及工作作风等都与图书馆服务功能的发挥有最直接的作用。由于学院管理者文化水平各不一致，在给予管理人员统一培训，提升馆员的政治素质和业务水平的同时，馆员也应加强自身政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，热爱忠诚于图书管理事业中。馆员是与周围同行、师生直面接触中形成的一个交际网络，在与彼此的讨论、分享、沟通中提升自我管理能力，增长见识。面对这种工作环境，要设法解决工作中随时可能遇见的突发困难，要具备随机应变的能力，不断挖掘自我潜力，在各种事件中去总结经验，培养自己的洞察力及分析能力，从而提高馆员应具备的专业管理技能。

2、不断更新与时俱进、扩大藏书量

一个学院最大知识储备地就在图书馆，一个图书馆服务质量提高的最大前提就是得保证一定的藏书量，这样才能满足师生的基本需求。在具备经济基础的前提下，学校图书馆应与时俱进，采购具有先进理念的各类图书资料，在保证量足的基础上还得注意质的提高，注重图书、报刊内容的品质，图书管理员也应在整理书籍中进行筛选,避免各种文字垃圾混入其中,配备的各类素材也应顺应不同层次、不同兴趣的校园师生的需求。要形成一股良好的读书环境，这才是图书室最初的宗旨。

3、合理布局，增放书架

图书馆针对不同读书人群开架范围也是不同的。现在高校图书馆存在的普遍现象中，对于学生期刊借阅范围会有一定的局限性。大部分针对教师及其科研人员都是提供图书期刊全部开放式阅读，但是随着时代更新发展，学生仅靠课堂书籍是无法紧跟社会发展的脚步的，所以必须另扩知识面，不断尝新，接触先进的科研信息，才能顺应时代的需求。所以当代图书馆也应进一步更新，调整老式布局，扩大开架，适应时代发展，进一步打开学生的阅读视野。

4、改变观念、创新管理

不断地以新的观念、新的方法，使管理系统总体功能不断优化，使之保持一种最佳效果的状态。同时创造有利于维持管路系统正常运行的条件。从我国高校图书馆的现状来看，管理创新观念的转变是关键的想法。这要求我们把管理的重点放在管理人员的主观能动性、积极性和能力的开发上。在管理机制上，要不断地传递正确的、奋发向上的信号给人们。管理创新是高校图书馆发展的动力，在科学技术迅猛发展、知识信息迅速增加的新时代，谁能拥有敏锐的嗅觉，拥有快速反应的头脑，谁就能抓住时机，在竞争中获胜。高校图书馆管理创新，能打破传统，变更管理流程，大大提高管理效率，给高校图书馆以敏锐的洞察力去关注未来变化的新趋势和新问题的新趋势，从而以超前意识去抓住机遇，解决问题，以最佳的状态去满足未来发展的需要。

5、适应形势需要，尽快建立信息化图书馆

在科学技术日新月异和人们对信息量不断扩充的需求的情况下，仅仅依靠图书馆自身的馆藏资源已难以达到读者的这一要求。所以，必须不断加强信息资源的开发和利用，不断利用现代信息资源，并逐步实现信息资源的共享，以最大程度地满足读者的需求。

一是加强硬件设施的建设。实现“信息化”其实并不难，简单地说就是综合利用计算机和网络。计算机技术和通信技术的结合大大推动了现代信息技术的发展。对收集、处理和查询信息的速度、精准度提供了可靠的帮助和保障。近年来，高职院校购买了大量的现代化办公设备，逐步建立和完善相应的网络系统，实现了图书管理的现代化，为实现“信息化”的图书管理奠定了扎实的基础。

二是加大信息资源的开发。计算机技术和网络技术的发展，对促进文献信息的加工整理和传播的速度有很重要的影响。图书馆作为学校信息交流、传递的重要场所，必须向实现现代化、信息化发展的模式转型。加快网络基础设施建设，引进更先进的硬件设施，只是为网上图书馆建立一个初步的基础，我们还必须制定适用的学校图书馆管理的系统，收集整理各种书籍、文献，为学校的教育、教学提供更多的专业资料。这项任务是非常艰巨的，在操作上也会比较繁琐，但一旦走上正轨，必将为管理人员的管理和读者的查阅带来极大的便利。这不仅可以节约大量的人力、物力和财力，同时也为教师和学生提供更多的信息资源。

总之，图书管理工作贯穿于整个高校教育工作的始终，对高校的教育工作具有重大的现实意义和深远的历史意义。目前，图书管理工作刚从传统管理转变到现代管理这一时期，很多管理制度和方式还不够完善，所以图书馆员应认清形势，加强技能，总结过去工作的经验和教训，不断地去探索图书馆管理工作的新途径，不断地开创图书管理工作新局面，为图书管理工作的发展作出新的更大的贡献。

参考文献:

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