以财务为核心的ERP系统在现代企业中的应用

王显成

ERP 系统凭借着集成性和实时性两大特点，被广泛的应用到现代企业管理中。基

于此，该文将详细的论述ERP 系统在现代企业财务管理的应用。

企业资源计划，简称ERP 系统，是一个可以实现实时在线管理的先进企业管理系统，它科学、合理的将财务、分销、制造以及企业的其他业务功能集合在一起。ERP 系统的最大特点是集成性和实时性。期中集成性除了将企业内部的物流、资金流和信息流集成在一起，还能够集成企业外部的供货商、客户以及其他市场的物流、资金流和信息流。实时性主要是能实时在线管理企业，起数据交换能力和通信能力特别强。

1 ERP系统在企业财务管理中的具体特点

ERP 系统在企业财务管理中的应用，不仅能够给加快转变财务工作人员的理财观念，还给企业带去了极大的技术创新，极大提高了企业财务管理的效率，为企业在瞬息万变的市场环境中提供了一个强大的竞争优势，是企业在长期战略发展中不可或缺的装备。ERP 系统在企业财务管理的应用过程中，主要有三方面的特点，下面详细的分析介绍：

时效性。资料在ERP 系统中是一种联动的模式，能够根据实时发生的事情及时的更新。在传统的管理中，一个工作人员需要了解与企业相关的各种实时咨询，必须借助大量的人力、物力，消耗大量的时间。对于一个企业来说，影响其发展的因素有很多，但是最终的一个就是获得企业内部的最新动态和变幻莫测的市场信息的速度。在信息化社会中，企业要想得到长久的发展，不仅需要掌握完整的市场讯息，还需要把握信息的实效性。ERP 系统在企业管理中的应用，对企业掌握最新、最全的信息就有极大的推动作用。

集成性。ERP 系统投入到企业的管理中之后，其强大的信息集成功能，在企业的战略决策制定中具有重要的依据。在没有正式使用ERP 系统之前，由于信息的集成机制不完备，以及其他的一些因素影响，企业的信息系统中的信息资源大部分都是陈旧的，其中很多信息都不全面，片面的不真实的信息也有很多。此外，传统的会计信息系统一旦面临组织变化，就需要大量的时间和人力去修复和改善，工作效率低。而ERP 系统运行之后，面对组织变化过程，能够凭借着其优秀的集成性，更加准确精细的完成预算计划，更好的做好工作之间的联系，将各项控制工作做得十分准确，在实际的工作数字和计划成本之间实现了更快更好的差异分析，更好的完成控制管理工作。

预见性。 ERP 系统中将会计系统和企业管理中的其他附属系统有效的集合在一起，能更加便捷的给企业提供各种实时资讯，对于企业财务进行预见性分析具有极大的信息支撑。

2 ERP在企业财务管理中的应用

应用在会计核算工作中。企业会计核算的主要工作时记录、核算、信息反馈，分析企业资金流动和资金在流动过程中的变化过程及其结果。企业会计核算的主要由总账、应收账、应付账以及货币资金、固定资产和存货等部分组成。目前被应用到企业财务管理中的ERP系统的会计核算板块为了满足会计核算的特点和工作要求，也包含了有总账版块、应收账目版块、应付账目版块、现金管理版块以及固定资产核算版块与工资的核算版块等等。

应用在企业预算会计工作中。ERP系统为企业的预算编制、预算控制以及预算分析提供了重要的信息渠道。ERP系统在预算会计工作中的应用，将财务计划、财务控制以及财务分析放在重点位置上，重视财务工作开展之前的计划，财务工作过程的各项风险控制和把握以及工作完成之后的信息反馈，同时辅助企业的生产计划、采购管理、费用管理、投资计划以及销售计划等。此外，该系统具备一定的数据执行过程中的分析能力和预见能力，凭着这些功能，实行滚动编制，同时给几个预算方案的实行提供相应的支持。

应用在会计成本工作中。ERP系统能够同时对成本组织结构、成本参与要素以及企业实际运营情况进行监控，并根据实际需求生成分析和预见报告。该系统还能够实现在基础价格和数量成本之间建立模拟计算，根据模拟计算的结果企业能够在运营过程中更好的优化和完善运营决策。ERP系统借助销售和利润计划的目标，加入进整个决策过程之

中，开展时效性的分析，成本和收入全部都是集合在整体的控制运行体系之中，细化分析不但是对每一个小的产品，同时也是对全部的工作责任范围的监控。此外，还能凭着具体的获利能力分析判定销售、市场、产品管理以及战略经营计划等各个版块在变化莫测的市场中的具体位置。同时系统还能有效的分析预测出市场的全新发展动态和潜力。

应用在企业的绩效考核过程中。ERP系统在绩效考核中的应用，将绩效考核和责任中心的会计之间有效密切的联系在一起，其按照每个责任中心能控制的范围将企业的整体投资计划进行了合理的分解，根据实际情况给每个责任中心制定了责任预算。同时能够实时检测责任预算开展情况，及时发现预算外的投资并分析差异，及时修正企业运营过程中出现的各种不合理不完善的操作活动，有效的发挥出ERP系统的控制能力。责任会计根据会计中心的各项工作内容进行科学合理的分析和判断，为企业的绩效考核提供依据和支持。

应用在其他工作之上的应用。 ERP 系统将各个企业在财务管理方面的先进经验集中融合在一起，病对企业财务工作中的复杂的流程进行了合理的优化和完善，为企业实行全球经营的过程中，提供了个全面的、先进的经营模式，将全球各个分部的单一机构汇聚在一个财务管理系统中，能够实时高效率的向全球各个分部提供其他各地的财务管理办法，收集各地的财务报表。

2 结束语

总而言之，ERP 系统在企业管理中的应用，存在很多问题，例如人才匮乏，导致技术力量支持不足，领导对其的重视程度不够，核算不够个性化，导致集成凭证的信息不足，在应用过程中，市场会出现信息不准确、系统和网络不稳定、运行不通畅种种问题。对此，企业领导要加强对其的关注度和重视度，完善人才培训系统，引进高素质人才，健全运行维护体系，以便尽可能的避免ERP 系统出现的不可预见按问题，保证系统顺畅运行。

（作者单位：新疆大黄山鸿基焦化有限责任公司）endprint