提高年鉴条目质量应注意的问题

刘淑红

[摘 要]从年鉴角度讲，编好年鉴条目不仅要有很强的文字功底、创新精神，而且还要在自身素质、语言、文风、文采上加强注意。

[关键词]年鉴；条目；注意问题

年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献和其它信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。可为地方政府决策提供依据，为区域性研究提供借鉴和参考，具有高密度储存地域信息和认识地域社会的功能。年鉴重要内容是条目，条目是年鉴的记述实体，条目记述的好与不好在很大程度上决定年鉴志体质量的高低。所以要想提高年鉴条目质量应用注意以下几点：

一、做好年鉴条目工作要有很强的文字功底

社会上有些人认为编写年鉴不需有什么文字功底，只要找到资料，就能用白话文把它拼凑起来，就是一个条目，这是一个误区。要想编好年鉴，设好条目，必须掌握年鉴学的理论知识。做为一名编辑，对年度资料必须深入研究，分析其规律，以最好的文字，写出多的信息含量，这需要具备渊博的知识，需要掌握文学、历史、哲学、经济、法律、编辑等方面的一些背景知识。只有这样才能写好条目。

二、写好年鉴条目要有创新精神

为使年鉴拥有更多读者，必须按照年鉴的基本体例、准则去编辑。但年鉴的编辑，也不是年年走老路，填填新数字，而要努力做到一年一编，每年都应该有创新，否则就会失去读者，失去年鉴的存在价值。首先要做到在保持篇目框架基本稳定的同时，力争年年有所调整、有所创新。其次是在记述内容上力争年年有特色，有重点。要做到这一点，每年在写初稿时，就强调各部门、各单位要抓住本年度的重点、亮点来写，写出各自的特点和个性。年鉴的读者定位找准了，就应该考虑如何在满足读者的需求下，最大限度地提供他们所需要的资料。

三、制定年鉴条目时应提高编辑的年鉴素质

在年鉴编辑过程中，既要有可读性，又能吸引读者，还要有实用性，以体现工具书的特点。要提高年鉴素质，至少应具备以下几个条件：首先要有较高的文化水平，这是必不可少的条件。年鉴作为资料性工具书，内容具有较多的参考性，更具权威性，它要求年鉴编辑应该具备有较高的科学文化水平，渊博的文化知识，能够识别和修改年鉴稿子中的各种错误，使年鉴语言简洁流畅，行文规范，内容真实可靠。其次要有崇高的敬业精神。年鉴编辑是一项既艰苦又清贫的工作，说它艰苦，是说编辑在年鉴的整个编写过程中要付出许多心血，加工整理时要字斟句酌，校对要一丝不苟，做到文章流畅、语言精炼、准确、风格统一，不出错别字，让使用者用得放心。第三要有不懈的学习兴趣。年鉴作为一种信息载体，它也必然要走向市场，以至进入信息高速公路，以更快的速度和更高的质量甚至配上更美好的画面直接提供给使用者，这就要求年鉴编辑不但要学会如何将年鉴稿编辑成书，还要学会编辑电子版，掌握电计算机和网络技术，以适应高科技时代的需要。

四、年鉴条目应规范语言，使其多样化

随着社会经济的发展，信息的互相渗透，年鉴的文体必然会受到其他类书籍的影响。年鉴文体的写作，说到底，也就是条目的写作，一般用记叙文和说明文体。在语言表述上，以下问题需注意：

（一）词汇贫乏，记述单一平谈。作为一种资料性、可读性的工具书，要做到不犯语法，修辞的错误是不够的，还必须讲求语言艺术的多样化，灵活地运用各种语言表达手段，充分使汉语的词汇准确地为年鉴所用。

（二）概念不准确，词文界限不清，不严密也是年鉴语言表述不规范的一个方面。有些语言漏洞多，经不起推敲。比如：“较快增长”、“明显提高”，界限都很难界定，这些属于逻辑范畴，但在语言的运用上还要努力用最贴切、符合事实的语言表达要表达的意思。

五、编好年鉴条目要有好的的文风

年鉴是大容量的资料工具书，它要求在有限的篇幅中，用最经济的文字容纳最丰富的资料，既用准确、简洁、质朴、富有文采的文字记述翔实的史料，使年鉴具有时代特征，符合科学性、知识性、规范性的要求。

（一）准确

“准确”，是年鉴语言最显著的特点之一。准确无误的语言才能保证年鉴内容的准确性。首先是它的政治观点正确。二是它所反映的事物、对象要准确。两条并举，缺一不可。三是慎用模糊语言。年鉴是事实性、资料性工具书，要求运用精确的语言表述各种事物，有些出于保密的需要，而不得不采用模糊语言的内容也要十分注意分寸。

（二）简洁

年鉴用词要简洁明快，话到辄止。年鉴内容包罗万象，如无简洁有力之笔，叙事拖泥带水，必然导致年鉴的臃肿。下笔千言而主旨不明，非但不能收“文约事丰”之功，更无可读性和实用性。年鉴用语要惜墨如金，要删除所有不含信息的语言，如议论、抒情的“穿靴戴帽”之类的空话等等。

（三）质朴

年鉴记过的资料要经的起历史的考验，语言运用上应力求质朴，通过事实褒贬是非，扬善抑恶。年鉴文字的质朴要求做到“立言得体”，落笔之时有一定的“分寸”。切记用宣传语言和文学语言，不要说的太绝对化，要留有余地。用词不修饰，不玩弄词藻，不需要加更多的形容词。为了使读者易懂，要把那些令人费解的专业术语和行业通用的简称变成通俗易懂的语言。同时要力戒“文白”加杂的语言、俏皮话、感情色彩强烈的词语及命令式，教训口吻句等非年鉴本色的语言在年鉴中出现。

六、编写年鉴条目时要讲究文采

随着时代的进步，社会的发展，人们审美情趣也发生了变化，年鉴也应从“有用而又美丽”上去追求、探索。既不可舍“用”求“美”，也不舍“美”求“用”。在体现记述用语的准确性、简洁、质朴同时，不可忽视必要的描述，描述过程和记述二者是完全可以并行不悖的。年鉴中的许多内容，如对风景名胜、山水园林、土特产品、新的建议成就都必须进行描述。有的不仅要绘声、绘形，而且要绘色。写出动态感，使之有动态美。要是条目具有了可读性，这也是考验编写者的语言功力和编纂技巧，这是编年鉴中的高难动作。

写好年鉴条目是办好年鉴的关键，而条目质量是年鉴的生命。在编写中，学习新知识、掌握新信息，牢固树立“质量意识”，提高文字质量品位，所表达的内容真正起到资政、教化、存史的作用。