做好公路路政档案管理工作之我见

明淑兰

[摘 要]本文便对公路路政档案管理工作的方向、公路路政档案管理工作的现状以及公路路政档案管理工作的几点建议三个方面的内容进行了详细的分析和探析，从而详细的论述了如何做好我国公路路政档案管理工作。

[关键词]公路路政；档案管理；方向及建议

一、公路路政档案管理工作的方向

（一）公路路政信息的采集。作为公路路政管理工作的最重要的物质基础，公路路政档案会提供所有的管理数据，所以只有准确的分析这些基础的路政信息，才能制定出科学合理的管理决策，只有及时准确的掌握了公路及其附属设施的路政资料和信息，才可能做好公路路政档案管理工作。

（二）公路路政信息的查阅。与一般类型的行政档案管理工作有所区别的是，公路路政档案的管理工作中还会涉及到一些执法信息和档案，而其又是执法过程中的重要的参考资料，所以在处理或是处罚这些执法档案时，我们应提高工作的效率。

（三）公路路政档案的整理。与一般类型的行政档案管理工作类似，公路路政档案管理工作同样也是档案管理的法律法规和规章制度对档案资料编制目录和分类，同时不同性质以及不同使用价值的档案资料，其保管的期限也是有所不同的，我们就应依据其保管期限对其进行管理和分类。另外，对于一些应永久保存或是即时销毁的档案文件来说，也应严格的遵循相关的规范制度进行处理。

二、公路路政档案管理工作的现状

（一）路政档案管理的相关规范制度还不够健全。在现阶段我国电子信息技术快速发展的大背景下，我们要想进一步的保证路政管理系统信息的准确性和真实性，我们就应建立电子业务档案管理系统，而实际的情况却是虽然的确是建立了这个电子业务管理系统，可电子档案数据与纸质文件的数据却存在了很大的出入，电子系统的录入工作存在着明显的滞后现象，为一些许可申请人带来了一定程度的经济损失，对路政管理系统的社会形象也造成了很大的影响。

（二）路政档案管理人员的整体素质偏低。档案管理人员是领导的助手和参谋，同时其也是路政管理机构的重要组成部分，其整体素质的高低将直接影响路政内业工作的质量好坏，而现阶段，我国从事路政档案管理工作的人员普遍综合素质偏低，对档案管理工作缺乏热情，认为这项工作枯燥乏味，与外业工作相比较为吃亏，所以对工作也缺乏积极性和主动性。外业人员对内业工作也不够支持和配合，出现问题时不能及时的协调和沟通，大大的降低了档案管理工作的质量。

（三）管理服务的手段还是较为落后的。在我国各省市的交通系统中，几乎都已经开始实施办公自动化了，并且很多业务系统软件也都得到了大力的推广和应用，因此，管理的手段、服务的方式以及产品的形式都产生了一定的变化，但是总体上来讲，公路路政档案管理工作却还是处于较为落后的手工阶段，对一些基础设施的投入力度也较小，与常规的路政管理工作无法有效的衔接，从而导致现阶段路政档案管理服务的方式还是较为落后的。

三、公路路政档案管理工作的几点建议

（一）完善制度，真正的做到对公路路政档案的规范化管理。首先，我们应加大对公路路政档案的宣传力度，明确内业和外业的职责分工，并且获得外业工作人员的支持和理解，将公路路政外业工作的处理情况也录入到电子信息系统中，保证归档材料的完整性；其次，我们也要更加重视对路政资料的收集和归档工作，严格的遵照相关的规章制度对档案资料进行保管和储存。在领导的支持以及各部门的协调配合下，真正的做到所下达的工程计划任务和所提出的路政材料归档要求是同步的，检查的文件材料与计划进度也是同步的，验收的资料与验收的实际情况也是同步的。

（二）加强对路政档案管理工作的协调和重视。公路路政系统中的各级工作人员，上到领导层下到工作人员都应高度的重视路政档案管理工作，每一个部门每一个工作人员都应注重路政的档案的齐全性，同时档案管理专员应对这些档案资料和文件进行妥善的保管。特别是在执法过程中出现的一些纠纷较多并且查阅频繁的资料文件，我们应将其及时的归档，同时保证其真实性和完整性。同样的，路政管理系统的各个部门的领导者还应重视档案管理过程中的协调工作，协助并监督档案管理人员实施各项管理措施，在监督的过程中应能够准确的找到管理上存在的问题，同时制定出有针对性的解决对策，确保每一个人都认识到档案管理工作的重要性，并管理到位、协调到位，真正的实现对路政档案标准化、规范化的管理。

（三）以人为本，提供从业人员的整体素质。要想真正的做好路政档案管理工作，根本的方法还是提高档案管理从业人员的整体素质，人的因素才是核心的因素，所以，领导层应认识到内业人员的作用和地位，协调好内业和外业之间的关系和工作职责，只有内外业人员团结协作了，才能推动档案管理工作的全面发展。在实际的路政档案管理工作中，档案管理人员可以通过自学等方式熟练的掌握与档案管理工作相关的法律法规和规范标准，在路政系统的各项功能管理工作中，应明确各类公文的书写形式，掌握并且理解路政档案管理工作的基本原则、工作流程以及工程任务等内容，另外还应通过定期培训的方式来提高档案管理人员的业务素养，提升他们的综合素质。

综上所述，公路路政档案管理工作主要包括日常公文、执法过程中的各类归档文件以及路政管理过程中的各项规范制度，其存档形式主要有音频、视频以及纸质文档等类型，几乎囊括了处罚记录、违章建筑的处理、超限运输、复议记录以及路产事故等全部的内容，因此，我们必须高度的重视公路路政档案管理工作，保证路政档案资料的准确性和完整性，真实的反映出我国路政管理工作的历史和发展，提高我国公路路政管理工作的水平。

参考文献：

[1]刘艳.浅谈如何加强公路路政档案管理工作[J].城市建设理论研究，2012.

[2]姚丽.浅析如何做好公路工程的档案管理工作[J].办公室业务，2012.