对医院档案管理中信息技术应用的研究

崔巍

[摘 要]信息社会下，我们的生活有了非常大的改变。医院档案管理亦是如此，信息技术在医院档案管理工作中的渗透越来越广泛。本文根据医院档案管理信息技术的应用进行了探讨分析。

[关键词]信息技术；医院档案管理；应用

最近这十年，信息技术的发展相比过去十年有了不止10倍的进步，生活中随处可以看见信息技术的应用。在被信息化包围的环境下，医院的传统档案管理已经无法满足需求，需要进行改革。信息技术和既有的档案管理模式的融合是我们关注的焦点，如何将信息化技术应用到工作中来，使我们需要思考的问题。

1.病案服务机制中信息技术的应用

患者来医院进行诊治，其诊断和治疗的过程就会产生病例资料。病例除了是对患者的病情记录之外，可以能够折射出医院的整体管理水平。研究和分析病例档案，能够作为对医院医疗质量进行了解的窗口。所以，病例档案信息是医院的重要资料文献。传统的档案管理是使用纸质档案来进行存储和管理，这样的管理方式存在很多的弊端，像是需要较多的空间来进行存储，存储比较分散。引入信息技术后，档案管理就变得不一样了，计算机和网络技术让纸质档案管理的弊端得到了解决。在医院的各部门都使用计算机和网络进行联通，相互之间进行资源共享和传输。可以快速便捷的实现对病例档案的收集和管理。医院管理层要能够对档案管理者的档案意识加强培养，增加档案管理设施的投入，实现信息化的档案管理体系，对档案信息资源进行整合管理，建立完善的信息库，为科研工作提供资料。

电子病历档案使用计算机来进行存储和传输，所以计算机和网络是其基础需求。电子病历档案是建立在医院的信息系统之上的，利用计算机来进行档案录入以及使用网络来传输，医生能够随时的使用终端进行患者病历资料查询，这样可以提升诊断和治疗的速度。

1.1光盘存储光盘的存储方式具有大容量、高安全性的优点，使用这种存储方式，能够方便的对患者的病例信息进行调取和利用，管理便捷，检索快捷，因此实用性比较高。

1.2多媒体电子存储现代医院使用的档案存储一般都是多媒体电子存储。使用一个系统来进行全部的档案信息查询和调用，可以对不同的档案类型进行利用其适用性比较高。信息技术在医院的应用不仅可以提升医疗工作的效率，而且对于档案管理来说，现代化科技水平含量越高，其工作效率越高，档案质量越好，而档案质量又可以促进医院医疗水平的提升。

2.通过医院科技档案信息管理的创新来提高医疗质量和科研水平

医院在进行治疗服务的同时，也有自己的科研项目，这些项目的科研人员所获得的成果，会以档案记录的形式来进行存储，这是我国重要的知识资源，也是这些医疗科研工作者的辛苦劳动成果。先进的科技档案信息管理方式将有助于科研工作的发展，所以，科技档案信息在档案管理中的应用的合理性对于医疗质量和科研水平的提升有着至关重要的作用。医疗科技研究工作者进行科研的过程中所记录的各项课题的报告、数据、整个过程等资料都将通过科技档案进行保存，并根据这些资料来鉴定或申报学者们的科研成果，并最终能够推广应用此成果。可是长时间的大量累积如此多数据资料使管理者的工作非常繁重复杂，而且对于保存也同样需要更大的空间，同时为查找也带来困难。所以运用计算机技术来开展档案管理的工作，即通过研发出先进合理的信息档案管理系统，可以有效避免同一课题重复研究，极大的提升工作效率并节约资源，从而提高医学课题研究的质量，最终转化成科技成果为医疗事业的发展做出贡献。

3.提高干部人事档案管理水平，有效利用人才资源

档案信息管理还涉及了认识档案管理，这是医院人事信息的汇集处，通过对人事档案管理，可以加强医院人才的选拔和应用，对医院的整体水平具有一定的提升作用。人事档案中记录了工作人员的工作履历，他们在医院的贡献和资历，可以作为其医疗水平的指标，也是医院在进行人事管理和调配时候的重要依据。所以人事档案管理是非常重要的档案管理工作。信息化人事档案管理可以通过信息技术来实现对人事资料的实时更新和调用，确保资料的完整性和时效性，对于医院进行人才选拔和聘用，还有深造培训的时候，可以作为一个衡量指标。

4.通过设备档案管理合理利用资源，增强社会和经济效益

在先进设备不断发展创新的环境中，医院为了提高医疗水平必会购置并维护更多先进的现代化医疗设备，而此过程需要通过大量参考设备档案信息来进行考察及分析，合理有效利用信息资源，提前掌握设备的维护及更新的具体时限，为领导者的决策提供有效参考，所以通过现代化、先进的办公技术来管理设备的档案信息，代替落后的手抄书传的设备信息管理方式。大量的数据可通过计算机高效的查询功能进行整合管理，不再出现重复采购或者资源浪费的现象，大大增强医院的社会和经济效益。另外医院大量的文件资料和实物档案等也可以通过计算机管理提高此项工作者的查询效率以及档案资料的有效利用率。

总之，医院现代化信息技术档案管理工作是可以为档案管理带来便捷的事情，通过对信息技术的引入，在档案管理中大量的使用，和传统的档案管理方式相结合，能够发挥出独特的作用，实现医院档案资源的合理调度和利用，促进医院整体医疗水平的提升，为医院寻找和培养更加优秀的医疗人才。医院档案管理信息化应用是对医院档案管理工作的提升和推动，促进其发展。

参考文献：

[1]吴家云.关于信息环境下医院档案管理管理的思考[J].中国创新导报，2010（2）.

[2]汤珊红.信息化环境下医院档案管理管理创新的对策[J].科技资讯，2010（1）.