浅谈做好基层博物馆藏品保管工作的策略

钱建礼

摘 要：博物馆的基本功能是藏品保管、陈列展示和以藏品为基础的社会教育。笔者深切感受到，对文物进行 保管可以说是博物馆最主要的职能之一。藏品是博物馆存在的基础，是博物馆一切业务活动的物质基础，是博物馆赖以生存和发展的重要因素 和根本保证。因此，各馆都根据本馆的性质和任务搜集、收藏具有一定历史价值，科学价值和艺术价值的文物、标本为藏品。做好这些藏品的保护和管理，是当前博物馆工作的一个重要环节。笔者通过这几年来在工作实践中的所思所得，谈儿点未必 成熟的想法，希望与大家共同探讨、学习。

关键词：博物馆；藏品；保管；策略

1 安全防范，做好藏品出入库中的规范管理

博物馆藏品是国家的宝贵财产，保护藏品的安全 是保管人员的天职。文物藏品，包括从接收、鉴选、 登记、编目、入库、护理、提用、统计和注销等，每 项都有严格的要求和规范。作为藏品保管员，首先必 须熟练掌握这套工作程序，严格按照保管工作程序 的要求幵展工作。

1.1 要提高保管人员的思想认识，克服麻痹大 意的思想和作风

笔者认为，首先应制定文物安全制度和防止灾害 的措施，消灭可能发生文物损伤的因素。对于藏品泎 出入库搬运过程中可能遇到的问题，要有充分的估 计，做到心中有数，合理安排，准备充分。工作中， 笔者也时常碰到一些现象，如藏品出入库的搬运，原 则上是由藏品保管员自己来做，这对于临时性的接待 而言是可行的，也是可以做到的，但对举办一个展览 而言，藏品的出入库数量较大，保管员又只有-双 手，仅靠一两个保管员自己搬抬藏品，既没有工作效 率，也是不切实际的。出现这种矛盾时，笔者认为在 搬运之前，保管员除了简单扼要地告知搬运者应注意 哪些事项之外，强调对藏品进行科学合理的ti装也是 很有必要的。比如用囊匣装运藏品，是经多年实践证 实并肯定为较安全有效的方法。囊匣在扣紧的前提 下，内匣可先垫一层海绵，厚度为1公分至1.5公分左 右，上面还可适当铺一层棉花或弹力絮。不过匣内放 填充物时不能太多，因为塞得越实反而越不好，搬起 来轻轻晃两下，里面不动就可以了。

1.2 要熟悉文物的性能及安全操作方法

任何文物在取放时，都应遵循轻拿轻放，小心谨 慎的原则，这里也涉及一系列的方法和要求。笔者仅 以陶瓷器在取放、提用中应注意的一些细节问题，来 向大家作简单介绍，以供参考：

1.提携文物，一般都要双手捧持。器体大的瓶、 罐、尊移放时因形体大，一般都是由下而上两段拼接 而成，且有一定的重量，所以不能一只手提物件上的 脖子。应该一手拿住脖子，一手托底，以免分量过 重，使原来拼接起来的两节分离。有的瓶、罐、尊装 饰有双耳，我们在取放时不能仅提双耳，以免折断和 损坏。

2.瓷器的大盘、大碗体制较重，移动时应双手 捧，或是一·手的拇指和食指二指扣住边缘，另手的 四指和手掌托底。忌用单手拿盘、碗的一边，以防断 裂；移动特大件陶瓷器，可轻轻扶倒，将部分底部靠 地旋转，再用一手伸入腹内，一手托底。小件文物可 用纸包裹，防止散落。

3.薄胎的器皿，胎薄、质轻，娇嫩，移动安放时 更须小心，要双手捧，忌用单手，尤其是瓶件，底足 小，长度高，还须防风吹倒。

4.像有些带座、带盖的瓶器取放时，工作人员不 应贪一时便利连盖带座一起端，应将座、盖和主体分 别单拿单放，防止移动时脱落打碎。当遇到多人鉴别 鉴赏时，要一个一个来，待-个人欣赏完毕，把瓷器 放到桌上，下-个人再来欣赏，不要两人将瓷器手递 手地传递，以防万一失手。

当然，文物出入库中涉及安全保管方面需注意的 细节、事项还有许多，但作为藏品（库房）保管人员 首先一定要熟悉文物的性能和安全操作方法，因为这 是做好文物安全保护的基本功。

2 藏品建档，不应忽视建档后的补充和完善

藏品档案是藏品信息的系统体现，是博物馆最重要的项基础工作，它不仅可以帮助我们全面、深入 地了解藏品，大大提高藏品的利用率，而且可以在藏 品丢失侦查、追索中提供充分的依据，从而减少国家 财产损失。《中华人民共和国文物保护法》明确规 定：“全民所有的博物馆、图书馆和其他单位对收藏 的文物，必须区分等级，设置藏品档案，建立严格的 管理制度，并报主管的文物行政部门备案。”这给博 物馆藏品工作提出了一个极高的要求。在藏品入库 前，名称、时代、质地、用途、来源、尺寸或重量、 征集经过、流传经历、现状、入馆凭证都必须一一登 记在册，不放弃任何相关资料。尤其在征集中要做到 每件文物都要填写文物征集表。

3 谨记责任，提高保管人员思想业务素质

再好的制度也需要通过人的遵守来实现。1996年 召幵的国际博物馆协会第十四届大会上通过的《采用 ICOM博物馆职业道德准则的决议》中就着重提出了 “博物馆专业人员，不管从事哪项工作，都要诚实、 正直，严格遵守职业道德准则，按客观规律办事”， 这里明确强调了博物馆职业道德的重要性，规定了博 物馆专业人员所应遵循的职业道德。文物藏品保管是 一项专业性很强的技术工作。不仅仅是藏品本身具有 研究价值，而且这项工作本身也是一项研究工作。要 真正科学地做好藏品保护，使藏品保管工作走上科学 管理的轨道，必须提高管理人员的素质，加强保管人 员的工作责任心和自律性。

首先是思想素质。保管工作是处于辅助地位的 幕后工作。沙孟海老先生曾说过："当保管员如同 每天做家务劳动，细碎、繁琐，表面看不到明显成 绩……”笔者对此也是深有体会，在日常具体工作 中，保管人员要一步一个脚印，扎扎实实地执行好所 有相关规定，忠实地履行自己的职责，不能有任何放 松懈怠，更不能有悖规章或者敷衍了事。博物馆日常 的藏品保管工作不仅辛苦、麻烦，而且相关的规章细 则、条条框框也远非博物馆其它岗位可比，严格且十 分繁琐，要不折不扣地执行实属不易。比如每次藏品 出、入库的登记、交接和验收，“文物出入库无论时 间长短一律要办手续”等等规定，都要求保管人员在 每次工作中牢记在心，严格执行。全心全意做好自己 的工作，发挥自己最大的工作效能，是对一名藏品保 管员最起码的职业道德要求。

其次是专业素质。作为一名合格的藏品保管人 员，除了能严格按照工作程序开展规范工作之外，还 应掌握更多的技能，了解更多的科学知识，才能使自 己的业务水平有进一步提高。岗位人员除积极组织参 加各项专业技能的培训，加强岗位的继续教育外，平 时还应抓紧学习、钻研、掌握各类知识和藏品保管的 专业知识。日常工作中应多向老专家、老一辈请教， 以不断积累专业技能，使保管专业素质不断得以提 周o

再者，一名文物保管员还应注重法律意识。平时 要通过反面教材提髙保管人员的警惕性和自律性，使 他们在任何情况下都不会利用职务和工作之便，以权 谋私或假公济私，不为金钱名利所诱惑，不参与任何 文物营利的经营活动，这样才真正具备一名专、丨k保管 人员应有的职业道德意识。

藏品是博物馆的生命。它不仅是博物馆业务活动 的物质基础，也是传达和展示信息的主要工具，而馆 藏文物的保管工作更是当前博物馆工作的一个重要环 节。作为博物馆藏品保管员，必须以明确的目标职 责、严格的管理制度和满腔的工作热情、严谨的工作 态度，不断加强改进文物藏品保管工作，使之走上规 范化、科学化的轨道。