高校图书馆的机构知识库建设问题与对策分析

摘 要：高校图书馆机构知识库建设关系到学校的发展，因此学校领导人员需要重视该项工作，这样才能够更好的满足高校教师和学生的需求，提升图书馆机构知识库的服务水平。但是在实际建设中，许多高校的图书馆机构知识库建设还存在一定的问题，本文通过对这些问题进行分析，然后找到相应的建设对策，从而提升高校图书馆机构知识库的建设质量。

关键词：高校图书馆；机构知识库；建设问题；对策探讨

项目编号：2014033，项目名称：山西大学商务学院机构知识库建设研究

机构知识库又被称为机构知识仓库，它能够为高校教师和学生提供相应的文献数据，从而满足学校不同人员的信息资源需求。通过建设高校图书馆的机构知识库，可以增强高校图书馆的服务水平，让许多信息资源在学校内分享，为高校学术研究提供良好保障。因此说，高校图书馆的机构知识库建设有着非常重要的作用，图书馆相关管理人员需要重视该项工作，加强信息化建设，努力提升校园内的信息资源流动，使许多学术成果能够被师生充分利用。

1 高校图书馆机构知识建设存在的问题

1.1 图书馆机构知识资源比较少

高校图书馆要想为师生提供更好的数据信息服务，就要不断丰富自身的机构知识资源，这样才能够达到高校图书馆机构知识建设需求。但是在实际的建设中，许多图书馆的机构知识资源比较少，许多高校机构知识库存储的文献大部分以科研论文为主，但是预印本和灰色文献资源相对比较少。除此之外，高校图书馆也缺乏视频、图片、音频等资源形式，长期在这样的状态下会影响到高校图书馆的知识资源建设质量，不能够为广大师生提供更好的数据参考平台，无法满足师生科研和学术研究的信息需求。

1.2 对高校机构知识库建设认识不足

当前我国许多高校管理人员对图书馆机构知识库的建设认识不充分，其投资建设力度较小，从而降低它的发展水平，也就无法为高校师生提供更好的科研数据，最终影响到整个学校的发展。许多图书馆的管理人员对机构知识库的认识也不全面，没有充分利用高校机构知识库中的信息资源，不利于他们进一步的学术研究。还有许多高校他们建设的图书馆机构知识库资源不够丰富，信息形式比较单一，知识库的中许多研究论文都缺乏相应的数据支撑和实验分析，这样会影响到科研成果的科学性。

1.3 高校图书馆机构知识库建设经费不足

高校图书馆机构知识库的建设需要有大量的资金支撑，但是在实际的运作过程中，许多高校图书馆机构知识库建设存在经费不足的现象，最终影响到整个学校知识库的服务和发展水平。高校机构知识库作为一个庞大的系统，它由软件系统、用户系统、维护人员以及数据管理人员等组成，而每一项工作都需要有相应的资金支持，尤其是系统的维护工作需要大量的资金，这样才能够保证机构知识库的正常运行，提升他的服务水平。然而当前我国高校的机构知识库建设资金都来自国家投资，建设资金来源比较单一，导致资金比较紧张，从而降低高校图书馆机构知识库建设的质量。

1.4 机构知识库审核制度不健全

高校图书馆机构知识库管理人员对系统中所收集的资源要进行审核，这样才能够保障资源的质量，减少不必要的知识产权风险。在实际的审核中，许多高校机构知识库的制度不够健全，许多信息资源存在一定的问题，这样容易导致高校图书馆机构知识库的建设管理风险上升。在资源的质量控制过程中，高校机构知识库的相关人员一般采取作者自主提交或者协议存储的方式来实现资源的搜集，但这样的操纵只是对作者的身份进行相应的验证，却不能够保障资源内容的质量，从而影响高校机构知识库的建设水平。

2 提升高校图书馆机构知识库建设质量策略

2.1 丰富机构知识库的信息资源

高校图书馆机构知识库管理人员在今后的管理中要不断丰富其信息资源，从而更好的满足本学校的信息建设发展需求，为全校师生提供更好的信息资源服务。在建设的过程中要保证知识库的全面性、系统性和持续性，不仅需要积极采集外来机构的信息资源，同时还要做好学校内部资源的运用与管理。在采集完成后还要对这些资源进行科学分类、准确标引，提升搜索的便捷性，为师生提供更准确的信息查询，减少他们的查询时间，满足更多师生的机构知识库的使用需求。高校在进行机构知识库建设时也需要结合自身的教学特色，比如对于一些理工类的院校，他们就可以多搜集一些科研性的学术文章，以满足学校内部人员的学习教学需求；对于一些管理类院校则可以侧重管理性和社会性的学术文章，从而提升机构库的服务水平。

2.2 做好高校机构知识库宣传工作

由于人们对高校机构知识库建设认识不足，导致机构知识库的建设质量较差，因此在今后的发展中，相关人员需要加大对知识库的宣传力度，让更多人认识到机构知识库的重要性，为以后知识库的建设奠定良好的基础。在宣传时首先要提高学校领导对该项工作的认识，并加大对该工作的支持力度，给予其更多的建设资金，从而保障高校图书馆机构知识库的建设水平。其次，要提升基层知识库管理人员对该项工作的认识，可以利用学校网页以及培训等形式来进行宣传，在提升集成管理人员素质的同时为以后机构知识库的建设提供人才保障，增强知识库的服务质量。

2.3 拓展高校图书馆机构知识库建设的经费来源

当前我国高校图书馆机构知识库建设经费主要来自政府的支持，但是这样的资金来源比较少，不能够很好的支撑整个系统的发展，所以在今后的发展中，高校应该要积极拓展机构知识库的经费来源，从而满足高校师生的资源信息服务需求。比如高校可以建立图书馆资金会，向社会宣传建设的重要性，并寻得相应的企业支持，以扩大图书馆机构知识库资金来源。除此之外，高校图书馆也可以加强与院系之间的合作，建设更具特色的服务平台，选择更有利于本学校发展的机构知识库建设形式，最终达到知识库的建设目标。

2.4 加强知识库的审核制度建设

高校图书馆机构知识库的运行过程中会存在一定的知识产权风险，因此管理人员需要做好相应的审核制度建设，保证信息资源的合法性，从而降低高校机构知识库的运行风险，为以后图书馆机构知识库的建设发展奠定基础。加强知识库深刻制度建设，第一，要做好预印本和灰色文献的知识产权管理审核工作，及时与作者签订知识产权许可协议，获得这些资源的使用权。第二，要做好后印本的知识产权管理。针对不同的情况，管理人员要制定出不同的应对方案，最大限度降低高校知识库管理风险，为师生提供良好的信息资源查询和服务环境，满足本校师生的信息资源需求。第三，要做好应用创作协议工作。铜鼓该协议来充分利用网络上的其他资源，拓展高校机构知识库中的知识形式，提升知识库的建设质量。

3 总结

综上所述，高校图书馆机构知识库在建设过程中需要做好信息资源的采集工作，保证信息资源采集的合法性，从而降低图书馆的管理风险。同时管理人员还要不断提升自身的专业素质，丰富自身的管理经验，做好知识库的维护工作，为广大师生提供良好的信息服务。除此之外，相关人员还要积极完善高校图书馆机构知识库管理制度，保证各项工作的顺利展开，提升知识库的整体服务水平，最终达到高校图书馆机构知识库建设目标。

参考文献

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作者简介

董文博（1986-），男，山西河津。endprint