电力工程项目管理信息化建设应用

2014-12-22 18:59
山东工业技术 2014年23期
关键词:项目管理信息化

张 琬

(中国能源建设集团东北电力第三工程公司, 辽宁 锦州 121001)

电力工程项目管理信息化建设应用

张琬

(中国能源建设集团东北电力第三工程公司, 辽宁 锦州 121001)

摘要:当前在电力工程项目管理中推行信息化建设具有十分重要的意义。本文详细分析了信息化建设应用现状,提出了提高项目管理信息化建设水平的一些浅见。

关键词:电力土程;项目管理;信息化

电力工程基建项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,应用信息技术对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。

1 当前电力工程项目管理信息化建设应用现状

信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术的总称。在项目管理中进行信息化建设,不仅是是否利用计算机技术的问题,还要解决如何利用的问题。当前电力工程项目管理信息化建设虽然取得了一定成绩,但存在的问题也比较突出。

1.1项目管理信息化建设应用取得的成绩

(1)项目管理在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在项目施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图设计),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。

(2)在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等。

信息化建设不但改善了电力工程施工企业的整体形象,提高了工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。

1.2项目管理信息化建设应用中存在的问题

(1)应用范围较窄。信息技术主要集中在项目施工的前期,如招投标、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。国内许多大型企业的大型或者特大型项目在信息化建设投入很大,但能够有效运行的并不多。比如,我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平。

(2)没有形成信息网络。主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。如电力企业和工程项目需要各种信息化:办公自动化、生产管理、工程管理、财务及人力资源等,如果不全面地、综合地考虑信息化建设,造成重复用户和重复登录等操作不方便,各系统之间将缺乏必要的联系,不能体现信息化的整体性。

(3)建设过程缺乏有效监控。信息化建设是一项专业性、技术性很强的工作。

目前一般电力企业单位管理人员配备相应较为精简,往往缺少信息化专业人士。在信息化建设过程中企业方无力或无暇进行监督和控制,使信息化建设面临各种潜在风险,如系统开发常出现开发不充分或范围蔓延的现象。

2 提高项目管理信息化建设水平措施

(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以PDCA 循环过程加以控制。

(2)在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。

其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、外协熟练、外协辅助工、外协安装队、外协基础队)进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。

建立这一模块的目的是通过控制进入现场施工的劳务人员,进而降低安全风险。

(3)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境。政府应尽快出台相关的法律法规,如建立工程项目管理人员的执业资格制度,强制推行委托工程项目管理制度,强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定,强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术,应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全,互相配套,充分发挥和运用法律法规的手段,培养和发展我国建筑市场体系,确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。

3 结束语

电力工程项目管理是一项集设计、采购、施工、调试等一系列高智能、技术密集型的系统管理活动。为顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势,必须在工程建设项目管理中引入现代信息技术。这不仅是促进工程建设项目管理现代化、科学化的基本保证,更是企业提升管理水平,赢得市场竞争的重要手段。

参考文献:

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[4] 姚雪,石晓燕,赵振宇.大型工程项目信息化管理研究——以北仑电厂三期工程为例 [J].建筑经济,2009(06).

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