有关加强工程项目成本管理的探讨

2014-12-25 01:25李光秀
城市建设理论研究 2014年37期
关键词:工期工程项目费用

李光秀

摘要:工程项目管理是建筑施工企业的根本,而项目成本管理是整个工程项目管理根本的根本,加强并正确控制成本管理可以使施工企业获得高效益,同时也可为企业塑造良好的社会信誉,还可以减少浪费、节约资源、奉献社会等等。通过对工程项目成本管理的定义和管理原则的描述,有利于在实践中把握成本管理的关键之处,并分析我国目前工程项目成本管理的现状"存在的问题以及为改变现状解决问题提出相应对策。

关键词:工程项目成本管理 强化对策

中图分类号:TU723文献标识码: A

前言:探索项目的本质、项目产生和发展的规律,以更好地管理项目。工程项目管理是项目管理的一个重要分支,是通过一定的组织形式,在一定的资源约束条件下,以系统论的观点和方法对工程项目实施过程中的所有工作进行计划、组织、指挥、协调和控制,从而实现工程项目的质量、工期、成本目标,借以提高工程项目投资效益的一种管理工作。

一、工程项目成本管理基本内容

1、工程项目成本管理的含义

工程项目管理中的一项重要任务是成本管理,成本管理是工程项目管理向

深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,体现了工程项目管理的本质特征,

具有重要的意义和作用。工程项目成本管理是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。

它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费和总和,工程项目成本管理的内容广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各方面。例如,从项目中标、签约甚至参与投标活动开始到施工准备、

现场施工、直至竣工验收,以至包括后期的养护管理,每个环节都离不开成本

管理工作。

2、工程项目成本管理的原则

(1)坚持项目目标管理原则

在工程项目实施过程中,各责任人如项目经理"项目各岗位管理人员和各班组等) 要同时肩负控制责任,并对控制过程中的业绩定期考察和考评,同时实施奖罚制度。

(2)坚持项目全面成本控制原则

这就要求工程项目应实施全过程管理,全员管理和全企业进行管理,并且在实施的各阶段从自始至终连续进行有效控制。

(3)坚持项目成本最低化原则

工程项目成本管理的首要也是根本目的就是通过实施各种手段不断在保持质量的基础上降低项目成本。

(4)坚持项目管理动态控制原则

在此过程中要强调动态控制,中间控制和实时控制,其中实时控制和动态控制是整个成本管理的关键环节。

3、工程项目成本管理的意义

我们应该知道,成本高则利润少,成本低则利润高,这是不变的真理。成本管理是确保企业能持续发展的灵魂。首先,一个好的成本管理在增强企业积蓄财力能力的同时,还能大幅提升该企业的有效竞争力,并且能够在通过实施降低成本消耗,提升经济效益的过程中,为企业发展壮大营造持续良好的内部环境;其次,还能够提高企业的管理水平以及不断挖掘企业自身的潜力,有效扩大企业生存发展空间和市场占有份额。

二、工程项目成本管理与控制中普遍存在的问题

1、对成本管理重视程度不够

项目管理人员一般只对进度、质量、安全有较高的重视度,而对成本的管控意识比较薄弱,这其中也包括对工程项目的质量成本和工期成本的管理与关注。目前很多工程在开工之前没有设计成本计划,也不重视制定降低成本的措施,从而造成各管理层级只关心利润不重视成本与收益之间的量化关系,并且大多数施工企业都缺乏完善的规章制度,对于材料的使用和费用的节约没有限制,由此导致成本管理失控。质量成本是指为了保证质量而产生的所有费用,以及没有达到预期的质量标准而损失的费用,多数企业在保证质量的技术方案中,没能同时编制分析成本流出和使用的措施,错误的以为投入得越多质量就会越好。

工期成本,是指为了完成工期目标而采取各类措施在期间产生的所有费用,工程项目都有工期的要求,在保证工期的同时往往会引起成本的变化,所以企业在施工的过程中不仅要注意工期的要求而且还要对这其中产生费用加以高度关注,不要为了盲目的赶工期而不计成本,造成成本流出过多而造成损失。

2、成本管理不规范、不严谨

总的来说,企业有些项目缺乏完善的管理环节,在成本管理的内容上不科学、不全面,缺乏严谨性,成本管理的制度落后于同行业其他企业,跟不上企业发展的潮流,更不要说走在行业发展的前列。在成本的考核上随意乱列费用支出,导致成本核算不精确,更严重的还造成企业虚盈实亏等严重问题。

3、没有健全的责权利相结合的成本管理体制

完善的管理体制有助于该企业能够让各个部门之间,各个人员之间因为责任关系配合得更加紧密与默契,进而为企业带来更多的利益以及更深远的发展空

间,并对各人员和各部门进行有效而有力度的约束和激励,激发企业员工的上进心和责任心。

三、强化项目成本管理的有效措施

1、根据施工图预算,控制成本支出

在施工项目成本控制中,按照施工图能算,实行“量入为出”的方法,对材料费、人工费、钢模板、钢管脚手等周转设备使用费、构件加工费、施工机械使用费和分包工程费实行有效控制。

2、根据施工预算,控制资源消耗

项目开工前,依据设计图纸计算工程量,按照定统一定额编制工程项目施工预算。依据实际完成的工程量和人工实耗、材料实耗,作为限额领料单和施工任务单结算。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料进行结算,并按照结

算内容支付报酬。

3、建立消耗台账,实行中间控制

资源消耗台账,即是成本核算的辅助记录,准确详细的记录资源消耗有助于及时了解成本消耗情况,采取防范措施。

4、采取同步跟踪,控制分项成本

为在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,应依照网络图和横道图的特点分别进行处理,即网络图计划的进度和成本的同步控制、横道图计划的进度与成本的同步控制。

5、建立审核制度,控制成本费用

审核成本费用的支出,必须依据国家和地方规定的费用和财务制度,国家规定的成本开支范围,施工项目目标管理责任书,施工合同,实行有关项目管理人员审核,经项目经理签证后支付。

6、坚持标准化管理,防范浪费漏洞

坚持现场平面布置管理和现场安全生产的标准化管理。

7、开展“三同步”检查,防止盈亏异常

“三同步”即统计核算、业务核算、会计核算同步。这三者之间的同步关系体现在,完成多少产值、消耗多少资源、发生多少成本应该同步,否则,项目成本就会出现盈亏异常的偏差。

8、加强质量管理,控制质量成本。

质量成本是为确保和保证满意的质量而发生的费用,以及没有达到满意的质量所造成的损失。要根据质量成本核算的资料进行归纳、比较和分析、找出影响成本关键因素,提出改进降低成本和改进质量的途径,寻求最佳质量成本。

结语:综上所述,工程项目管理中的成本管理是一个庞大的网络系统,它贯穿于整个工程中,如果有某一处出现了漏洞,即使是再微小的漏洞也会导致整个系统的停滞甚至瘫痪。所以只有做好精细管理并有效控制好成本,如质量成本、工期成本和完善的规章制度等才能切实提高企业的经济效益,提升企业的竞争能力与社会地位。总之,成本管理是维系企业生存和发展的关键,且始终贯穿于企业管理的全过程,在企业各管理因素中的作用和地位非同小可,企业的每一位管理者都应高度重视并加强管理。

参考文献:

[1] 杨勇.浅谈施工企业项目成本管理[J].山西科技,2008,(04).

[2] 刘瑞青,高启亮.试析施工成本控制的主要环节[J].建筑,2008,(06).

[3] 林志雄.浅谈建筑工程施工项目管理[J].广东科技,2007,(03).

[4] 向文武.谈施工企业项目成本管理[J].现代管理科学,2003,(07).

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