浅谈施工企业如何做好项目管理

2014-12-25 01:25范姗姗
城市建设理论研究 2014年37期
关键词:项目管理质量

范姗姗

摘要:快速发展的中国经济和其独特地缘辐射作用促生建筑市场的国际一体化步伐。清单报价的引入、发展、成熟加之金融危机的影响使最低价中标已逐渐成为建筑市场发展的必然趋势。在这样的经济发展背景下,施工企业的利润空间被进一步压缩,人工费不断增涨主材价格逐渐透明。现今的施工企业项目管理是在利润低风险高的模式下运行。这迫使我们施工企业的管理者针对现今不利经济和市场条件探究出一套既适应市场又符合自身企业发展的项目管理模式,要真正从管理上下功夫从管理要效益,要摈弃旧的管理模式,迅速建立合理高效的管理模式以求得项目经济利益最大化使企业迅速进入良性循环快速发展壮大。

关键词: 项目管理 成本工期 风险人力资源沟通 质量

中图分类号:C29文献标识码: A

一、前言

近年来经济转型后,建筑市场竞争日趋激烈,业主在项目管理上日趋国际化,这要求施工企业在项目综合管理、项目范围管理、工期、成本、人力资源、沟通、风险、安全文明生产及环保方面的管理也日趋标准化;快速发展的中国经济和其独特地缘辐射作用促生建筑市场的国际一体化步伐。清单报价的引入、发展、成熟加之金融危机的影响使最低价中标已逐渐成为建筑市场发展的必然趋势。在这样的经济发展背景下,施工企业的利润空间被进一步压缩,人工费不断增涨主材价格逐渐透明,而国家相关法律法规不断健全,执行力日益加强,在安全、环保、健康、工程分包、民工工资、税费管理等方面的控制力度不断加大。鉴于上述因素的制约,使得现今的施工企业项目管理是在利润低风险高的模式下运行。这迫使我们施工企业的管理者针对现今不利经济和市场条件探究出一套既适应市场又符合自身企业发展的项目管理模式,要真正从管理上下功夫从管理要效益,要摈弃旧的管理模式,迅速建立合理高效的管理模式以求得项目经济利益最大化使企业迅速进入良性循环快速发展壮大。

二、项目管理要件

(一)项目的综合管理

项目的综合管理又称一体化管理,首先她是借鉴类似的工程总体计划管理去创建一套统一完整的有效文件去指导我们的项目措施的执行和项目控制。这种文件对类似工程同样有效,比如:任何工程项目我们都可以用节点网络图和WBS图(work breakdown strcture)去表示并细化她,这样就有利于我们的施工技术人员给出该项目内各工序完成的准确工期;然后是对细化后的各工序计划执行,这样项目经理和项目团队就可以通过工程施工的关键路线控制施工节点,缩短工期以期获得更大的经济效益。

(二)项目的质量管理

质量管理是指确立质量方针及实施质量方针的全部职能及工作内容,并且对其工作效果进行评价和改进的一系列工作。按照质量管理的概念,项目管理部必须通过建立质量管理体系实施质量。其中,质量方针是是组织者的质量宗旨、经营理念和价值观的反映。在质量方针的指导下,通过组织的质量手册、程序性管理文件、质量记录的制定,并通过组织制度的落实、管理人员与资源的配置、质量活动的责任分工与权限界定等,形成项目质量管理体系的运行机制。

质量控制所致力的一系列相关活动,包括作业技术活动和管理活动。产品或服务质量的产生,归根结底是由作业技术过程直接形成的。因此,作业技术方法的正确选择和作业技术能力的充分发挥,这就是质量控制的致力点必须认识到,组织或人员具备相关的作业技术能力,只是产出合格产品或服务的前提,在当今的生产条件下,只有通过科学的管理,对作业技术活动过程进行组织和协调,才能使作业技术能力得到充分发挥,实现预期的质量目标。

建设工程的质量管理,同样应贯彻如下三全管理的思想和方法。

1、全方位的质量管理

建设工程项目的全面质量管理,是指建设工程项目各方干系人所进行的工程项目质量管理的总称,其中包括工程(产品)质量和工作质量的全面管理。工作质量是产品质量的保证,工作质量直接影响产品质量的形成。业主、监理单位、勘测单位、设计单位、施工总包单位、施工分包单位、材料设备供应商等,任何一方任何环节的疏忽或质量责任不到位都会造成建设工程质量的影响。

2、全过程质量管理

是指根据工程质量形成规律,从源头抓起,全过程推进。GB/TI9000强调质量管理的“过程方法”、的管理原则。因此,必须掌握识别过程和应用“过程方法”、进行全程质量控制。主要的过程有:项目策划与决策过程;勘测设计过程;施工采购过程;施工组织与准备过程;检测设备控制与计量过程;施工生产的检验试验过程;工程质量评定过程;工程竣工验收与交付过程;工程回访维修服务过程。

3、全员参与质量管理

按照全面质量管理的思想,组织内部的每个部门和工作岗位都应承担相应的质量职能,组织的最高管理者确定质量方针和目标,就应组织和动员全体员工参与到实施质量方针的系统活动中去,发挥自己的角色作用。开展全员参与质量管理的重要手段就是用目标管理方法,将组织的质量目标逐级进行分解,使之形成自上而下的质量目标分解体系和自下而上的质量保证体系。发挥组织系统内每个工作岗位、部门或团队在实现质量总目标过程中的作用。

(三)项目的工期管理

建设工程项目是在动态条件先实施的因此项目工期的管理也就必然是一个动态的管理过程它包括:工期目标的分析和论证,其目的是论证工期目标是否合理,工期目标能否实现。如果经科学论证,目标不可能实现,则必须调整目标工期;在收集资料和调查研究的基础上合理的设置目标工期;进度计划的跟踪检查与调整;它包括定期跟踪检查所编制的工期及进度计划的执行情况,如有偏差,则采取纠正措施,实时调整进度计划以保证项目工期。施工进度的控制目的是通过控制以实现工程的进度目标进而满足工期控制要求。

进度控制的目的是通过控制以实现工程的工期目标 。只重视进度计划的编制而不重视进度计划的必要调整,则进度就无法得得控制。为了实现工期目标,进度控制过程也就是随着项目的进展,进度计划不断调整的过程。

(四)项目的成本管理

建设工程的成本管理应该从工程投标报价时开始,直到项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。成本作为项目管理的一个关键性目标,它是指在建设工程项目的施工过程中所发生的一切费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性补贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费支出。建设工程项目施工成本由直接成本和间接成本组成。

为了取得施工成本管理的理想成效,应当从多方面采取措施实施有效管理,通常归纳为:组织措施、技术措施。

1、组织措施

组织措施是从施工成本管理方面采取的措施。施工成本控制是全员的活动,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任。施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制的责任。

2、技术措施

施工过程中降低成本的技术措施,包括:进行技术经济分析,确定最佳的施工方案;结合施工方法,进行材料使用比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗费用;确定最合适的施工机械、设备使用方案。结合项目的施工组织设计及自然地理条件,降低材料的库存成本和运输成本;先进的施工技术的应用,新材料的运用,新开发机械设备的使用等;在实践中,也要避免仅从技术的角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。

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