电网物资配送管理相关问题分析

2014-12-25 01:25李宏梅王庚
城市建设理论研究 2014年37期
关键词:合理化不合理物资

李宏梅 王庚

【摘要】随着经济的发展,资源日益紧缺,资源的优化配置逐渐受到全球的重视,物资配送作为资源优化管理的一个重要环节受到了人们的广泛关注。电网物资配送管理不仅关系着库存周转率、物资的供应成本、客户的需求,还直接关系到电网企业的经济效益、发展前景。在此背景下,很多电网企业制定科学合理的物资配送管理措施,研究电网物资配送现状,打破了传统的流通分割和封锁的格局。然而,现代的电网物资配送体系仍然存在着很多管理上的不足,本文简单介绍了物资配送的概念与模式,挖掘了电网物资配送的不合理现状,并针对其不合理之处给予了几点建议。

【关键字】电网物资配送合理化管理分析研究

中图分类号:U665文献标识码: A

一.前言

所谓兵马未动粮草先行,电网物资的配送直接影响到电网的建设是否顺利。从一般物资运送到高科技的配送方式,物资配送在不断发展、优化。随着社会分工的深化,第三产业的崛起,人们对物资配送也有了新的认识,物资配送不仅仅是送货那么简单,它涉及到物流、仓储、分拣、供应等很多环节。科学合理的物资配送可以提高企业竞争力,一个企业若想做大做强,必须拥有一个合理化的物资配送管理模式。

二.电网物资配送概述

1.含义解释

配送的实质就是运输,但是配送与运输不同,配送的延伸功能还包括方便用户;简化手续;提高供应保证程度;实现低库存或综合零库存;提高末端物流经济效益等。配送的基本功能要素包括分拣、集货、配货、送货等,为了进一步提高配送业务质量,电网企业已经建立了比较完善的物流服务中心,这是一种具有集约化、多功能的物流据点,这个物流服务中心可以将信息处理、收货验货、装卸搬运、储存保管等作业流程有机联系在一起,进而形成一个具有全方位、集约化和多功能服务于一体的供货枢纽。受中国传统计划经济的影响,在生产建设过程中经常会出现供货不及时的问题,在这种情况下,一般会使用借用的办法,之后等待中标通知后再下达补办合同,以解决急需不能及时供货的问题,我国供电系统内部在计划供应物资和计划生产之间存在一定的矛盾,若按照当时的情况完成生产目标和物资供应实施配送,就不会出现生产与供应脱节的问题,但是往往由于各种原因,各个部门之间的计划没有统一,就导致不能形成有效的物资供应链和生产衔接链。

2.物资配送情况分析

物资配送中的配送从表面意思来看,虽与运输同出一辙,但实质上却存在不同之处,与运输相比,配送其延伸功能还包括提升末端物流的经济效益、实现零库存与低库存、增强供应保障度、缩简手续流程和便于用户使用等。物资配送基本功能所包含要素有送货、配货、集货等,为在本质上增强配送业务水平,在电网企业已构建基本健全物流服务平台,这物流服务平台是集多功能和集约化为一体物流点,该物流点可以有机结合信息分析、验货收货、搬运装卸、保管储存等流程,进而形成具备多功能、集约化和多方位等服务一体化供货中心。

三.物资配送方式与作用

1.物资配送方式

物资配送方式主要按照配送对象状态、性质、配送的工艺装备、配送的工作流程等因素来决定,并且将相近、相同归纳为同一类型方式。按照配送运作方式,配送模式主要可分为以下几种。

第一,独立配送方式,独立配送方式存在模式有直达送货,即配送中心根据自身建设网络系统独自展开配送活动运作模式。对于电力设备的生产商,绝大多数采取的是直达送货配送方式来供货,独立配送方式的运用能有效降低物流中转的次数,提升物流的速度,进而保证货物能及时送达到用户手上,实现工程建设的需求。

第二,共同配送方式,通常零担送货采取的就是共同配送方式,共同配送方式指为了达到提升物流效率目的,一起配送许多企业物资。针对量少且非急用货物,采取共同配送方式能有效降低设备其生产商的物流支出,将物流的配送资源综合有效利用,从而达到物流方式优化目的。

第三,集团配送方式,通常联合送货就是财务的集团配送方式,所谓集团配送方式是指采取必要方法将专业流通的企业相聚合。

2.物资配送作用

物资配送作为物流基本功能之一,物资配送具备健全输送和整体物流体系,以及提升末端物流经济收益等意义。物资配送在整个物流活动里有着重要作用,其主要表现形式有有利于增强物资供应保障程度,提高用户信任度;有利于健全物资运输的模式,达到物流系统化目的;有利于降低社会存库积压,实现电网企业零库存生产的目的;有利于减少物资储运的成本,提升物流经济收益。

四.电网物资配送不合理分析

从原来的一般送货到高科技的方式送货是一个不断的发展过程。而科学技术的发展,生产力的提高都是不断的加大了社会的分工,服务性的生产得到发展,也就使人们对于配送的认知有了根本的变化,逐步的认识到配送对于企业的重要性,它是可以提高企业的竞争力的,那么对于电力系统也是一样的,电网物资配送的是否及时是会影响到电网的建设顺序的完成的。那么针对当前的物资管理模式提出更好的物资配送方式,达到物资配送的合理化管理,完全认识到物资配送对于电力经营的影响是十分重要的。因此,接下来探讨电网物资配送的不合理情况。

1.库存决策不合理

配送企业必须依靠科学管理来实现低总量的库存,不合理表现在单纯库存转移而未降低库存量、储存量不足而未能保证随机需求。电网企业主要表现在物资采购没遵循“先利库后采购“的原则,且储存物资品种构成不合理,部分备品备件数量不足,不能随时保证应急使用,而少部分物资则长期闲置,未能发挥应有物资功能,造成浪费。

2.配送与直达决策不合理

正常的配送是有一些环节增加的,但是这些环节是可以降低库存也可以与增加的支出相扯平的。不合理的体现在大部分的配送选了中转而没有直接配送,这就增加了成本。电网企业按照现在的规模,物资需求量就非常大,供应商的产出数量也就不能少,更何况交货的时间又接近,那么想要保证按时的供货,就要对一些急需的物资先送进仓库,在工程进行的时候在送到工地,这就增加了配送的点和费用。

3.库存分配存在不合理

科学管理是电网物流企业实现总量低库存的必要手段,其不合理主要表现在库存量不足,但未能确保随机要求,库存单纯转移且没减少库存量上。目前,大多电网企业在物资采购上没有将先利库、再采购原则放在首要位置,使得储存物资的品种结构不合理,且部分备用物资数量不够,难以确保随时应急使用等现状是由发生,导致部位物资长期处在闲置状况,不能充分发挥物资作用,存在浪费。

五.电网物资配送合理化管理措施分析

实现电网物资配送的合理化管理需要注意以下几方面:

1.成本与效益方面

实际收益和整体成本的科学化可以具体到储存环节,电网物资的配送需要考虑时间效率和规律性,通常情况下,电网物资配送建设有两个重要阶段即年底前和迎峰度夏前。在这两个时段内的物资配送大都较为集中,需要有大批配送并直接将其配送至工地,以此来减少中间的中转费用,减少运输成本。另一方面,为实现电网物资配送合理化,科学化整体成本与实际收益,还需转换结算制度。按照目前配送制度,要求各单位生产所需的电网物资均由县局、市局物资供应公司来代表县局、市局将电网物资供应给施工企业。但是在实行新型配送方式后,县局、市局所需电网物资能够由省级电网物资的供应公司将物资直接配送给施工现场作业,并由省级电网物资的供应公司与县局、市局签订结算协议来结算。

2.在库存方面

通常情况下,库存可以体现配送的正确与否,这主要包括过程周转以及总共的库存。库存的总量是一个变化量,在运输开始之后,总量一般要比运输前要低,但是库存的周转需要快于运输前。如果当前的电网企业物资治理没有做到零库存,对于那些应急的备用物资库存量一方面应达到最低量的需求,另一方面还应该确保生产的正常进行,为此就需要确定一个物资储备的数额,由生产单位制定,并依照物资单位的实际情况加以改正。同时,电网企业中所存在库存要有效结合库存所在具体地理方位以及生产实际来重组或撤销。对于省级的电力公司需要成立电网物资存储配送指挥中心。电网物资存储配送指挥中心需要做好系统的规划工作,在立足现实基础上来面向未来,结合建设生产企业分布特征,来分片设置站点,从而全方面改变传统小而全存储设施的布局,根据存储设施和地域条件,来构建两级的配送中心。

3.强化社会运力管理

为确保运力使用趋向合理化,势必要将运力规划作为依靠依据,实现顶配送系统和社会运输其系统合理化流程。目前,随着电力建设投资规模增长速度的加快,人们对物资需求量也在不断提升,这要求建设部门能及早将电网规划前期的准备工作落实到位,增大设计力度与深度,从而提升物资需求其规划准确性,增强物资采购效率,同时尽量规避频繁物资增补,并最终达到增强社会运能和起到降低运输成本目的。

4.供应保证方面

为了确保厂商有一定的备用产品库存,就需要每一种产品都具有一定通用性。对于电网企业而言,设备的整体标准和规范没有一个统一的信息管理系统,只有这一问题有效解决,才能保证合理的使用资源,保证物资的持续合理配送,满足企业的正常生产。

六.结束语

综上所述,电网物资的配送对于物资的合理化利用以及解决电网物资供应的不平衡问题具有十分重要的作用。电网物资的配送有其特有的特征,因此,应该结合其特点,选择合理的配送模式,解决物资配送合理化管理方面的缺点和不足,加强电网物资配送的合理化管理,提高管理的水平。

参考文献:

[1] 段其昌,郭婷婷,黄晓刚.RFID在电网物资管理系统中的应用研究.全国虚拟仪器大会论文集(二)[C]:2009.

[2] 李靖文.电网物资公司内部会计控制研究[J].财政部财政科学研究所,2010.

[3] 郝惠芳,彭燕, 潘珩.电网物资销售价格形成机制研究[J].价格理论与实践, 2008(12)

[4] 赵彤.我国突发自然灾害应急救灾物资配送系统优化研究[D].大连海事大学博士论文,2011.

[5] 杨恩忠,李玉萍.浅析供应链模式下玉门油田物资配送优化问题[J].北京石油管理干部学院学报,2013(02).

猜你喜欢
合理化不合理物资
募集52万件物资驰援东华大学
合理化建议
ГОРОДА-ПОБРАТИМЫ ПОМОГАЮТ ХАРБИНУ В БЕДЕ俄友好城市向哈尔滨捐赠医疗物资
神回复
我国产业结构合理化程度的差异研究
我国产业结构合理化程度的差异研究
差评不合理
合理化建议为交通企业发展注入活力
合理化建议活动在高扬烟草的创新和改进
救援物资