国有军工企业推行集成供应链管理的意义和方法

2015-01-03 14:02
中国管理信息化 2015年8期
关键词:供应商供应链人员

刘 泉

(中国电子科技集团公司电子科学研究院,北京 100043)

国有军工企业推行集成供应链管理的意义和方法

刘 泉

(中国电子科技集团公司电子科学研究院,北京 100043)

国有军工企业承担着诸多国防建设重大任务,其科研和生产过程管理对于装备质量和进度影响巨大,因此有必要在国有军工企业中推行集成供应链管理,以充分利用客户、自身以及供应商的资源,实现端到端的管理,按期高质量地完成国防装备的研发和生产。本文重点研究在国有军工企业中推行集成供应链管理的意义和方法。

国有军工企业;集成供应链;意义;方法

我国的国有军工企业有自身的特殊性,它是国家主要的军事装备研制者和生产者,肩负着光荣而艰巨的任务,必须做好相应管理工作、保密工作、供应链管理以及人力资源管理工作等。其中,集成供应链管理的推行具有必要性和重要性。本文分析了国有军工企业推行集成供应链管理的方法和意义,为国有军工企业供应链管理工作提供有益的参考和借鉴。

1 供应链和集成供应链

供应链指上游和下游企业开展合作经营、生产的相关生产组织模式。自从人类开始从事生产分工以来,就存在供需关系以及相关的供应链活动。然而,传统类型的供应链活动通常是市场经济中较为分散的、自发的市场交易活动。近年来企业才开始将供应链管理纳入管理模式和企业战略。供应链以及供应链管理的形成和运用有着相应的时代背景和相关的经济技术。集成供应链指企业间的合作关系,它具备稳定性、长久性以及相互信赖的特征,借助资金链、物流、技术流和信息流整合相关企业,为集成供应链企业合作创新打下了坚实的组织基础。其中,技术流的出现,为集成供应链企业间的合作创新奠定了较好的理论基础。

2 国有军工企业推行集成供应链管理的意义

国有军工企业的管理体制以及运作模式通常是自我封闭的系统,对供应链管理关注不够,和相关供应商以及制造商不存在长时间的战略合作伙伴关系,国有军工企业和制造商和供应商无法建立互信,也未能打造出基于共同获利的价值链,不能满足客户交货时间、成本的要求,无法达到质量标准等相关规定,更不存在反应快捷的信息流和物流系统。我国已建立了市场经济体制,军工企业传统的自我封闭状态也得到改变。积极关注和分析国内外快速发展的集成供应链管理方法和理论,对其在国有军工企业中的实际运用具有重要的现实意义。

2.1提升响应市场的能力

随着市场竞争越来越激烈,经济活动节奏也逐步加快。很多企业都真实地体验了顾客迫切的时间要求,顾客期望厂家及时交货,时间越短越好。供应链能够将用户、供应商以及生产商密切地联系起来,而且还可以进一步实现优化,促进企业间形成良好的合作关系,使产品通过最便捷的流通渠道,传递给相关机构和人员,增强了及时响应市场的意识和能力。

2.2有效降低库存成本

开展有效的供应链管理,能够在一定程度上优化组成供应链的相关流程和环节,构建优良的互动关系,在较大程度上压缩信息延迟,解决信息扭曲问题,加速相关产品需求资料和信息的流通,这样能够在较大程度上降低盲目生产和研制的可能性,减少库存浪费现象和资金占用比例,有效降低库存成本。

2.3有效提升企业竞争能力

供应链能够将相关的生产商、供应商以及用户等密切地联系起来,并对其进行持续优化,使众多企业成为相互联系的价值链和利益整体。这些企业相互联系和协调,压缩不必要的流通环节和路线,加快从产品生产到消费的具体过程,实现整体利益最大化,提升供应链对市场变化的反应能力,从而提高军工企业适应市场的能力。军工企业集团,要充分利用集成供应链管理,充分整合集团力量,避免集团内部二级单位之间的恶性竞争,同时通过集团层面的宏观调控,为二级单位制定其各具特色的发展方向,使集团内部资源利用效能最大化,避免不同二级单位在相同技术方向上重复投入,实现扬长避短,相互补充,最终有效提高集团的整体实力,有效提升企业竞争能力。

2.4增强抵御风险意识与能力

供应链应该以核心企业为重点,控制好物流、信息流以及资金流,从最基本的原材料采购到中间产品制造,以及最终产品的形成过程,借助销售网络将产品传递到消费者手中,将相关制造商、供应商、零售商、分销商以及最终用户联系起来。这种功能网链结构模式中的各个企业存在着较强的相互依赖,它们的利益有着非常密切的联系,处在供应链中的相关企业能够借助这种相互依赖的特征,提升企业的总体力量,有效增强抵御风险的水平。

3 推行集成供应链管理的方法

3.1优化军工企业供应链采购

3.1.1集团内二级单位关系转变

在集成供应链管理模式下,集团各二级单位之间充分实现信息共享和资源共享,同时通过宏观调控,使原本的竞争对手成为各有所长、互相弥补、互相配合的协作伙伴。

3.1.2改变传统采购模式

传统类型的采购,是为了做好库存而进行,集成供应链管理可以改变这种库存模式,转变为根据订单,也就是需求而进行采购。从供应链管理角度来看,采购活动的驱动力是订单。用户的强烈需求驱动制造订单形成,进而驱动采购订单生成,传递给相应的供应商,这种订单驱动模式能够使供应链系统及时地响应相关用户的多种需求,进一步降低库存成本,也能够加快库存周转率以及物流速度。

3.1.3从事后控制转变为事中控制

传统类型的采购管理存在与供应商之间不存在合作、缺乏柔性、无法快速地响应客户等缺陷。供应链管理这种新型的供需合作模式加强了企业和供应商的合作与信息联系,使供应商能够实时响应采购部门的相关要求,切实实现外部资源管理的事中控制。

3.1.4从传统的一般买卖关系转变为新型的战略合作伙伴关系

传统采购管理一旦完成,和供应商之间短时间的合作关系就结束了。和供应商构建战略合作伙伴关系后,这种新型战略关系能够降低因不可预测的客户需求变化而带来的诸多风险。借助库存数据共享,企业可以作出透明的采购决策,避免需求信息失真带来的影响,供需双方共同协商和实施战略性采购供应计划,为解决所面临的共同问题提供多种便利。借助合作伙伴关系,还可以降低供需双方的交易费用,规避冗余谈判和手续,规避因信息不对称导致的错误决策,避免更大的成本损失。

3.2供应链采购绩效评估

采购工作的绩效评估要围绕其基本功能来开展,考察采购部门、采购工作整体或采购人员的个人业绩。采购工作的基本功能是,及时购买企业亟需的相关物资,确保企业生产顺利进行,开发科学合理的供应源,降低采购成本,从而达到最优采购目标。采购绩效评估是对实际完成采购目标和任务的最终结果进行全面系统地评价和对比,从而准确评估企业整体的采购质量。评估工作的实施者可以是企业领导或相关评价机构。在评估采购人员业绩的过程中,重点是认可和肯定采购人员工作,考核目的是提高采购人员的工作积极性,提升工作成就感,并通过优胜劣汰机制,激励采购人员努力工作,注重公平竞争。

3.2.1价格与成本指标

通过价格与成本指标指标可以判断采购人员的议价能力,分析供需双方实力的具体变化状况。一般包括以下指标:时间成本、采购价格、业务成本以及付款要素。

3.2.2质量指标

质量指标指供应商材料的质量水平和相关供应商在提供服务和商品的过程中的质量表现,涵盖来料质量水平以及供应商质量体系等,重点是质量保证体系和物料质量。

3.2.3数量指标

采购人员为了获得折扣,达到降价目标,可能会在短期内采购数量可观的存货,导致储存费用的大幅增加。

3.2.4与供应商关系状态指标

该指标针对供应商和企业关系状况进行考察,确保双方处于优良合作状态。

3.3采购人员绩效评估

对采购人员而言,重点考核下列方面的若干指标。

3.3.1采购计划完成率

采购计划完成率是表明采购工作者在既定期限内确保生产用料工作水平的考核标准,这个指标越高,意味着采购人员工作水平越高。采购计划完成率等于考核期实际采购量占考核期计划采购量的百分比。采购人员要分析采购周期长短,按照企业相关生产任务的具体采购要求,做好相应安排。采购进货时间过早,可能会占据较多的流动资金,影响到企业的资金周转速度;进货时间过晚,可能无法保证生产需要,进而引发生产问题。同时,购回物资要满足最基本的数量要求,保证所采购的物资材质、质量以及规格,以免造成无法挽回的损失。

3.3.2采购准确率

采购准确率指标用来审核采购过程中是否出现漏采以及错采,分析采购数量是否过多或不足的问题,并对严重程度做出判断。

3.3.3采购物资质量合格率

采购物资质量合格率等于物资合格次数占采购任务次数的百分比,也就是物资合格比例。采购物资质量合格率是否达到相关技术检验的要求,代表了物资采购人员保证物资质量的程度。

3.3.4企业内部协调状况

为了保证采购工作的顺利实施,采购人员不仅要与本部门积极配合,还要和企业中的设计、财务、综合管理、质检以及各个车间等具体相关部门交流和沟通,采购人员和这些相关部门保持密切关系,并进行有效协调,能够有效提升采购活动的实效性。所以,在对采购人员工作绩效进行考核和评估的过程中,不能只关注单个指标,轻率确定采购工作的优劣,要切实做好具体分析,综合评价采购人员工作。

4 军工企业供应链合作伙伴的类型和要求

4.1根据合作伙伴在供应链中的增值作用及其竞争实力分类

军工企业生产技术含量较高的军工产品,对供应商的质量和技术要求都非常高,供应商多是所在行业的龙头企业,甚至是唯一供应商,这些供应商为军工企业创造的价值是无法估量的,企业非常依赖这类供应商。而有的供应商为军工企业创造的价值比较少,行业内存在着大量可替代供应商。从供应链管理角度看,供应链中的相关企业存在日益密切的联系,供应商之间也存在日趋激烈的竞争,合作供应商自身的竞争力和增值作用大小决定了它为军工企业作出贡献和创造价值的大小,进而决定了供应商与军工企业关系密切与否。

4.2根据供应商的投入和回报分类

企业对不同等级、不同层次的供应商的重视程度并不相同,投入也有较大差异。优秀供应商不仅非常关注自身能否在短期内获利,更关注自身能否完善和改进相关服务。有些供应商则只注重眼前利润,甚至有部分供应商还可能会给军工企业带来额外损失。因此军工企业要根据不同供应商的具体表现,给予它们不同的回报。

4.3对供应链合作伙伴的要求

企业要以足够耐心和决心来构建供应链合作伙伴关系,持续提升企业管理能力和水平,稳步增强供应商能力和水平。军工企业考量军工企业的发展需要,和与各层次供应商之间的关系,对不同层次的供应商提出不同的质量要求、供应要求、合约要求以及价格要求。双方要以供应链合作为基础不断努力深化战略关系,就供给和需求及时达成一致,使供应商准确地自我定位,根据军工企业的需求和目标,更好地成长和发展,构建相互理解和彼此信任的良好合作关系。

5 结 语

国有军工企业推行集成供应链管理意义重大,要采取多种有效措施,进一步做好研究工作和业务实践,提高国有军工企业的社会效益和经济效益,持续地提升和促进军工企业的健康发展水平。

主要参考文献

[1]霍海平.ABC法在军工企业安全库存管理中的作用[J].航天工业管理,2006(z1):23-24.

[2]王福生.军工企业物流管理评估指标的研究[J].航天工业管理,2006(z1):6-8

[3]饶昌其.贵州军工企业供应链管理模式研究[D].贵阳:贵州大学,2008.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.065

F274

A

1673-0194(2015)08-0088-02

2015-02-03

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