中小企业管理会计应对经济转型作用机制研究

2015-01-22 09:17董杰
中小企业管理与科技·中旬刊 2014年12期
关键词:会计人员转型成本

董杰

摘要:管理会计是现代会计的两大分支之一,它对于改善企业经营管理、提高经济效益作用重大,受到西方国家的广泛推崇。尤其是经济进入转型期后,企业发展所面临的环境日益复杂,综合运用各种资源和方法才有可能获得新的发展机会,管理会计在整合企业各种资源方面发挥着越来越重要的作用。

关键词:管理会计转型内部控制会计信息

管理会计在我国的应用现状:改革开放以来,特别是我国的中小企业,管理观念陈旧,融资困难,投资能力较弱,创新能力不足,财务基础薄弱,经济效益不理想,尽管中小企业所有者在不断提升个人素质,转变管理模式方面做了大量的工作,使得管理会计的某些技术方法在企业中得以应用,并取得了一定的成绩,但是管理会计理论研究比较薄弱,我国的中小企业面临的管理环境也有自身的特点,实践应用较匮乏,究其原因是多方面的。所以加强管理会计理论研究,丰富管理会计实践的应用很有必要,必将大大促进管理会计的发展。

1中小企业转型的含义及主要原因

企业转型是指企业长期经营方向、运营模式及其相应的组织方式、资源配置方式的整体性转变,是企业重新塑造竞争优势、提升社会价值,达到新的企业形态的过程。是企业内部管理的创新与改革。企业做出转型的战略决策,原因是多方面的。

1.1市场的变化是造成企业转型的首要原因

企业进行生产经营活动的根本目的是赚取利润。随着社会的变化,消费者对产品在不同阶段有着不同的要求,如果企业不能顺应市场的需要,研发新的产品,提高产品的附加值,提供更优质的服务,就很难在市场竞争中占有一席之地,因此要提高经济效率,提高企业利润,就必须根据市场的变化来实行转型。

1.2科学技术的进步是企业转型的重要原因

科学技术的发展,推动着企业转变经营观念,改进管理手段,企业要把科技创新作为提高企业竞争力的战略性任务,不断增加科技投入,走出了一条具有自己特色的科技创新之路。

1.3宏观经济环境的变化是促使企业转型的又一原因

国家宏观政策的扶持可能会使某个行业成为新的经济增长点,促使企业实行多元化的策略,也可能是完全退出原有行业,全部进入新的行业。因此政府要为企业创建稳定和可预期的政策环境,尽可能避免习惯用政府的判断和选择来代替市场机制。

在企业转型的过程中,企业会加大研究开发投入,引进专业的研发人才;优化资源配置,加快产业结构调整,实现向多元协同发展转变;加强品牌,向产业链上下游延伸,提高产品的附加价值,培育企业新的经济增长点;调整管理模式,建立独具特色的企业文化,最大限度地发挥员工的能动作用,强化企业团队精神和凝聚力的作用,建立健全激励机制和约束机制等等,所有的这些措施都会增加企业的成本,因此提升和创新会计管理职能,降低经济运行成本是企业持续性发展的必然选择。

2强化对企业会计管理职能的认识

会计是人们管理生产过程的一种社会活动,它的产生与发展,既与生产力有关,又与生产关系有关。会计工作的性质,要求会计人员必须具有科学管理的最新知识和方法,要求他们具有实事求是的科学态度和一丝不苟的工作作风。传统的会计基本职能只是核算,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账。随着社会经济的发展,会计的管理职能需重新认识。

企业转型带来了企业管理结构的调整,会计工作内容和方式也随之变化,会计工作重心发生转移。企业外部环境的日新月异要求企业会计人员科学地运用相关技术方法,对企业的内外部环境进行科学的预测与评估,参与企业经营决策,向企业的部门领导提供有关信息,以便管理者做出决策,提升会计管理职能在企业经济发展中的服务效能。

3提升会计管理职能的对策

3.1强化会计预算管理,细化成本核算

会计预算管理是确保工作正常运行的有效手段。只有切实加强会计预算管理,才能够切实为企业提供有力的财务保障。为保障企业战略能够有效实施并取得预期的效果,企业会计人员要通过制定预算,对企业的资源进行合理的配置,变传统的事后核算为事前有预算、事中有控制、事后有分析的新型财务管理,全面安排,并协调企业各部门、各环节之间的业务关系,对企业未来时期的供、产、销进行综合平衡。①以资金预算和成本预算为核心,抓好收支两条线管理。企业所有收支全部纳入会计核算,杜绝账外资金循环。通过资金收支预算,盘活资金,加快资金投入和资金周转。②在成本核算方面,推行目标成本与标准成本相结合的综合管理,注重数字化管理,设立相应的成本中心和费用中心,特别应当注重成本控制目标与相关绩效目标的博弈。③加强预算管理,将资本预算与业务预算动态结合,各职能部门要根据企业的销售逐级编制预算报表,预算管理部门制定科学合理的预算政策和规则,优化预算编制程序,注重预算的跟踪,将差异分析及时形成管理建议,促进会计管理职能提升。

3.2完善会计信息质量,细化核算体系

信息不对称在企业微观管理方面的负效应也不容忽视,信息化管理也不仅要求会计人员记账、算账、报账,而且要能够将获得的信息及时有效地传递至相关业务部门,形成有效决策,改善管理环境,提高运营效率。

①以财务会计为基础,拓宽会计信息质量。企业必须重视会计的基础工作,结合实际,建立完善的会计岗位责任制,明确岗位职责,加强与各部门的联系和协作,构建制约机制,完善内部检查制度,定期组织人员进行内部核查,全面提升企业会计基础工作水平,强化会计人才的培养,保证会计信息真实、有效,强化整体风险控制能力,适应企业转型发展要求。

②实施综合管理,突出事前成本与成本过程控制。综合考虑机会成本与质量成本;控制好成本费用的开支,实行限额管理;运用战略成本管理理念,优化成本控制的顶层设计,强化跟踪和监控力度。

③开展清产核资,规范资产明晰管理。建立健全核算标准和管理制度,规范会计业务操作流程,使各项业务操作流程有章可循,做到了各个岗位和操作环节的相互制约、相互监督,使各项业务自始至终处于内部控制制度的监督之下,做好项目资金的核算管理工作,有效节约建设成本。

④清理债权债务,加强往来款项管理。对往来资金的运行状况进行经常性分析、控制,做好往来款项的追踪分析、账龄分析和收现率分析,针对结算账户管理混乱、不规范的现象,开展结算账户的清理工作,减少坏账损失。

3.3加强企业内部控制,提升会计人员素质

企业管理层要转变观念,以正确的理念指导内部控制的有效实施。内部控制不仅要从制度层面对企业运营的流程进行全面的规划,而且要从组织层面和战略层面进行优化设计,包括内部控制制度由哪些部门制定,修改与实施的程序,同时也要对内部控制本身进行监督和管理。要充分发挥管理会计的作用,还应当提升财务团队的整体素质,包括加强业务培训,重要的是培养一种制度意识和新的管理意识。

推进企业转型,实现会计信息化,加速会计职能由核算型向管理型转变的过程,就是会计人员综合素质不断提升的过程。首先,我们不能仅仅以传统的眼光看待会计的职能,要明确会计人员是为企业管理服务的,要根据企业自身的发展情况合理的设置财务机构和人员,营造良好的工作氛围;其次,会计人员要不断充实自己,在熟练掌握会计核算的基本内容的基础上,还要学会税务筹划、资本运作、投资等方面的知识。再次良好有效的沟通技巧也是会计人员所必需的。会计人员要善于交流和沟通,能适应不同人的人际交往风格,较好的处理各种复杂的人际关系,灵活处理工作事务,做到工作的真正有效。会计人员在具有专业技术水平、高尚职业道德的同时,还要有较高的心理承受能力。

参考文献:

[1]张嗣兴.企业转型发展是经济发展方式转变的基础与保证[J].投资与理财,2012(19).

[2]洪彬.管理会计在我国企业的应用与深化[J].经营管理者,2008(17).

[3]张锦毅.管理会计在我国企业中的应用现状及发展研究[J].现代商贸工业,2011(21).

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