文物安全无小事——写在5·18国际博物馆日来临之际

2015-01-30 00:10
中国民族博览 2015年6期
关键词:展厅海南省文物

黄 晶

(海南省博物馆,海南 海口 570203)

国际博物馆协会(ICOM)将2015年“5·18国际博物馆日”的主题为“博物馆致力于一个可持续发展的社会(Museums for a sustainable society)”,并对主题做出如下阐释:博物馆作为教育与文化机构,在界定和执行可持续发展战略及其实践中正扮演一个日益重要的角色。面对日趋不稳定的生态系统、不够稳定的政治环境可能带来的自然与人的挑战,博物馆必须确保自己有能力继续担当文化遗产守护者的重任。

文物,作为博物馆功能承担的重要载体,博物馆人必须全力以赴保证文物安全,确保博物馆成为维护社会可持续发展的重要文化推动力。

一、建立健全博物馆安全防范体系

国际博协安全专业委员会将博物馆安全分为两个范畴,一是保卫的范畴,即对文物、物品、公众等的守卫看护;二是防范的范畴,即防止威胁的出现,或减少威胁出现后所造成的损坏。

安全防范需要建立三个方面的体系,也即OCE系统,即组织的(O=organizational)、装配的(C=Constructional)和电子的(E=Electronical)的系统相互协调,也就是我们所说的人防、物防、技防。

纵观各地、各类型博物馆,安全防范的重点部位基本一致,即文物库房、展厅、修复室等文物、标本的存放部位,化验室、配电房、易爆易燃品仓库,以及控制室、业务技术档案室、电脑室等机要部位。

在人防方面,细节决定成败,坚持一年365天夜巡到位,每天深夜两次电话查岗,监控室人员详细做好值班记录。

在物防方面,海南省博物馆馆按照保养周期要求定期对安防系统的设施设备进行了更换及维护,通过改造,使防盗、防火自动报警、防火系统得到完善,实现了全方位、多功能、不留死角的实时监控。

如今,技术预防在当代博物馆安全工作中,现代科学技术被广泛运用。重点要害部位一般使用两种或多种报警设备,形成点、线、面、空间报警系统综合网,有条件的还安装电视摄影、录像装置。

例如,在海南省博物馆的文物库房、展厅等存放文物、标本的部位,均设置固定警卫和巡回警卫,建立报警系统,并对陈列在展厅内的珍贵展品进行重点保护,单独安装报警装置。

再如,海南省博物馆安全人员上岗都要进行两个方面的测试,一是身体状况,二是心理状况,即安全人员不仅要有良好的身体素质,还要热爱艺术,同观众具有亲近感。

近年来,文物巡展越来越成为博物馆工作的一个新常态,这无疑对文物安全提出了更高要求。

二、建章立制规范安保工作

安全问题想在前,安全工作做在前,隐患解决在事故前,是博物馆安保工作的原则,需要一系列的规章制度进行规范,需要全馆安全工作一盘棋,确保文物安全。

1985年1月,中华人民共和国文化部、公安部联合颁发了9章28条的《博物馆安全保护工作规定》,这是中国各个博物馆安全工作的准则。

规章制度博物馆安全制度的内容主要包括:重点要害部位的安全管理;藏品安全保管;防火与灭火;警卫人员职责;技术设备使用、维修;武器佩戴、使用、管理;安全记录档案;安全检查;保密规定;安全机构的职责、权限及与其他部门的关系;奖励与惩罚等。除了规章制度外,还有藏品放置、提取、装箱、运送等安全操作规程。

为了提高工作效率.建立健全各项规章制度是提高管理工作水平,搞好安全保卫工作的依据和准则,是管理工作科学化、规范化、制度化的升华。建章立制可以使各项工作有条不紊,有章可循,有法可依,使各类人员明确有关要求和职责范围。

海南省馆按照文物安全保卫工作要求,结合单位实际,制定了《海南省博物馆展厅管理巡逻保卫人员岗位职责》《海南省博物馆设备管理交接班制度》《海南省博物馆防风防汛应急工作预案》《海南省博物馆安全保卫制度》《海南省博物馆公共安全应急预案》等切实可行的文物安全保卫制度。

博物馆由于所处自然环境的不同,其所受自然灾害的种类和程度也有所区别。比如,海南省是台风、洪涝、风暴潮等自然灾害多发地区。每年雨季到来,博物馆都将对文物安全、观众安全、公共设施安全进行专项整改,检查排水通道的加固和疏浚工程,对危险建筑、悬挂物等进行重点整治,发现薄弱环节及时整改。

再如,博物馆作为公共开放空间,经常性接待大型参观团,作为公益活动的举办地,为避免发生观众拥挤、发生踩踏事件、打架斗殴、安全事故等重大突发事件,有针对性制定应急预案,按照事先的规定立即成立指挥小组,现场处置各类型突发事件。

三、坚持博物馆安全培训教育常态化

每一名文物工作者都必须充分认识到文物安全是文物工作的生命线,是博物馆立馆之本。

国际博协安全专业委员会每年都要选择不同的国家举办安全培训班,培训一般分为三个方面:一是由国际博协安全专业委员会执行委员和专家为培训班授课,讲解国际博物馆安全形势、博物馆安全工作管理、新技术、新实例等;二是对学员进行实际操作的培训,比如威胁识别,火灾、水灾、地震等的现场处置;三是选择一家博物馆,对其安全制度、安全设施等进行调查讨论,指出其优点和漏洞,给出具体的改进建议。

目前,国际通行的博物馆ORRI的员工训练体系,O(Observation)观察、R(Recognition of behavior)行为识别、R(Risk analyses)风险分析、I(intervention)干预、调解,既通过对员工针对“观察、行为认知、风险分析和干预”的训练,使博物馆的安全保卫人员和全体员工更容易增加对安全责任的理解,提高安全防范和现场处置能力。

海南省博物馆每年都多次举行消防演练,指挥中心由馆领导挂帅,下设人员疏导组、文物安全保障组、灭火组、后勤保障组、通讯保障组、警戒组等多个小组。在模拟火灾现场,人员疏导组的员工们负责将人们疏散至安全通道,文物疏导组将展厅、实验室内的“文物”迅速转移出来并集中摆放在指定地点,保卫人员们迅速组织人员拉好防线禁止无关人员接近“文物”,展厅内一批被烟雾“熏晕”的“观众”被展厅管理人员搀扶着迅速撤离,并由后勤保障组的成员们抬走,与此同时通讯组的成员们迅速拨打119,大约5分钟,两部消防车呼啸而来,十多名官兵快速将消防水管从消防车拉出,几分钟后火灾得到扑灭。

海南省博物馆在日常工作中,有针对性训练员工从水中提取物品,特别是纸质物品的方法,以免使其受到二次损害。比如,按照处理水浸物品的方案,一旦遇到水灾立即一个组织进行总体协调,分为总指挥、登录、提取、分析、看护等门类,做到分工明确。尤其是从水中提取物品不要急于处理,要有专业人员分析水的污染物性质后提出清洁干燥方案,要准备清洁水浸泡或冲洗污染物品,要准备足够空间分区放置处理物品,对于书籍、手稿、文献材料等纸质物品,立即将其密封保存, 并在处理之前将它们保持原有状态。

四、结束语

博物馆安全是一个动态的变化过程,随着国际、国内形势的变化,博物馆安全威胁也在不断变化,博物馆安全的概念正在发生新的变化,正在从单一安全向综合安全、从传统安全向非传统转化,所以博物馆安全工作的范畴也应适应这种变化,应借鉴国外博物馆相关经验,建立起安全部门、保管、陈列、社教、保护等相关部门以及全体员工在内的全员防护体系,建立起以博物馆为主体,公安、消防、海关、政府、志愿者、国内、国外等多方合作的社会安全屏障,这也是博物馆社会化、现代化、国际化进程中的重要环节。

[1]张立胜,当前博物馆文物安全工作问题与对策.中国博物馆,2008.

[2]安全防范工程技术规范,中国计划出版社,2004.

[3]任立全,张永坚,某博物馆新馆安全防范体系设计与应用.电气应用,2010.

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