对更名期刊使用4--字段编目的重新认识

邓福泉　（辽宁石油化工大学图书馆　辽宁　抚顺　113001）

对更名期刊使用4
--字段编目的重新认识

邓福泉（辽宁石油化工大学图书馆辽宁抚顺113001）

目前，图书馆对于更名期刊的著录方式为既在新刊记录中嵌入43-字段，又在旧刊记录中嵌入44-字段，这种对新旧期刊记录做双向连接的做法是对手工编目的沿袭。为充分发挥4--字段的记录连接作用，图书馆仅需在新刊记录中嵌入43-字段做单向连接即可。

更名期刊4--字段记录连接

期刊在长期的编辑出版过程中难免会出现更名现象，而造成期刊更名的原因主要有以下几种：①因主办单位更名，如《大庆石油学院学报》更名为《东北石油大学学报》 ；②因变更出版周期，如《山东图书馆季刊》更名为《山东图书馆学刊》（由季刊变为双月刊） ；③为适应新学科发展需要，如《通信技术与发展》更名为《计算机与网络》 ；④因办刊宗旨改变，如《中国医学文摘·儿科学》更名为《中国中西医结合儿科学》（由检索期刊转为学术期刊） ；⑤为扩展稿源与读者群，如《粤港澳市场与价格》更名为《市场经济与价格》 ；⑥为提高办刊层次，如《机械工人》更名为《金属加工》 ；⑦仅为改变题名表达形式，如《湘潭大学社会科学学报》更名为《湘潭大学学报（哲学社会科学版）》；⑧使期刊更具专业性，如《中国整形烧伤外科杂志》更名为《中国整形外科杂志》和《中华烧伤杂志》。期刊更名，一方面标志着旧刊名期刊使命的终结，同时也意味着一种或多种新期刊的诞生。在CNMARC（China Machine-Readable Cataloging，中国机读目录）著录中，用于揭示和反映新旧期刊相关关系的是4--字段，下面笔者仅就该字段在更名期刊编目中的用法进行重新探讨。

1　对更名期刊用4--字段著录的简要回顾

在CNMARC格式中，用于编制更名期刊书目数据的4--字段共分为两类：一是用于当前在编题名记录（即新刊记录）与先前题名记录（即旧刊记录）之间连接的字段，主要有“430继承”、“431部分继承”、“432替代”、“433部分替代”、“4 3 4吸收”、“4 3 5部分吸收”、“4 3 6由……、……和……合并而成”和“437分自”字段；二是用于当前在编题名记录（即旧刊记录）与后继题名记录（即新刊记录）之间连接的字段，主要有“440由……继承”、“441由……部分继承”、“442由……替代”、“443由……部分替代”、“4 4 4并入”、“4 45部分并入”、“4 4 6分成……、……和……”、“447与……、……合并而成……”和“448改回”字段［1］247。目前我国图书馆界对更名期刊编目的做法是，先在新刊记录中用43-字段连接旧刊记录，然后再回到旧刊记录中用44-字段连接新刊记录。下面笔者以《中文期刊CNMARC连接字段43X、44X的维护》一文中的实例进行说明（略去与本文无关的数据）：

新刊记录：

2001#$a现代免疫学

430#1$1011$a1001-2478$12001#$a上海免疫学杂志

旧刊记录：

2001#$a上海免疫学杂志

440#1$1011$a1000-5099$12001#$a现代免疫学［2］

在新旧两条期刊记录中分别嵌入430与440字段的主要好处是，可由此分别自动生成“继承：上海免疫学杂志. ISSN1001-2478”和“改名：现代免疫学.ISSN1000-5099”之附注，免去了由人工进行附注说明的环节。应该说，上述附注结果也是完全符合《中国文献编目规则（第二版）》“一种连续性资源继承（或替代）另一种先前出版的连续性资源，前一种出版物的题名及ISSN应予注明”和“一种连续性资源被后来出版的另一种连续性资源所继承（或替代），其后继题名及ISSN应予注明”［3］之附注规定的。

2　建议只在新刊记录中对旧刊记录做单向连接

根据CNMARC格式规定，4--字段除可根据需要利用嵌套的数据生成附注外（指示符2赋“1”）［1］248，最主要的功能就是用于实现两条相关记录之间的连接［1］254-292。在手工编目时，为了准确揭示两条书目记录之间所具有的关联关系，则必须同时在两条书目记录中分别做相应的附注说明，以便用户从其中的任何一条记录都可以通过附注说明了解到本记录与另一条记录之间的关系。这正如《中国图书馆分类法》中的“类目参见”一样，为了表明两个类目之间具有一定的联系，就必须在两个类目下相互注明需要参见的分类号码。如果仅在A类下注明参见B，而在B类下没有注明参见A，则分编员在用B类对某书标引时，是无法获知该书还可参考A类进行标引的。

CNMARC中的4--字段正是为了实现具有某种关联关系的两条记录之间的连接，以解决手工编目时只能通过相互作附注来揭示二者关系的烦恼。然而，当前的更名期刊编目却没能很好地利用4--字段的记录连接功能，仍继续沿袭着手工编目时分别作附注（只不过是在形式上由人工换成了计算机）的传统做法，这不能不令人遗憾。大家都知道，图书馆在图书编目时都是采用“单向”连接手段将两条书目记录连接起来的。例如，在对丛编编目时，我们只是在单册书记录中使用461字段“上连”丛编记录，而并没有同时在丛编记录中使用463字段“下连”单册书记录。那么对期刊编目是否也可以放弃在新旧期刊记录中同时嵌入4--字段的“双向”连接手段，改为像图书编目那样仅在其中的一条记录中嵌入4--字段的“单向”连接技术呢？

下面笔者不妨结合上例具体分析一下仅在新刊记录中嵌入430字段而不在旧刊记录中嵌入440字段的情况：①如果用户在利用某种途径（题名、责任者、分类、主题等）检索时首先查到的是新刊记录，通过430字段生成的附注就能知道《现代免疫学》与《上海免疫学杂志》是继承与被继承的关系；若用户还想继续了解旧刊的编辑出版情况，通过连接指引即可找到以“上海免疫学杂志”为正题名的旧刊记录。②假如用户经检索后首先查到的是旧刊记录，那么用户通过连接指引同样即可进入以“现代免疫学”为正题名的新刊记录，并由该记录中430字段生成的附注获知两种期刊的相关关系。通过以上分析可知，期刊编目同样可以采取“单向”连接技术，而且并不会降低编目质量，或许这也正是机读目录优于手编目录的具体体现。事实上，对于已经通过某个4--字段实现连接的两条记录来说，若再采用其他的4--字段做重复连接是没有实际意义的。这正如两个人已经彼此用右手握住了右手，就没有必要再用左手去握住左手的道理一样。

在CNMARC格式中，由于43-与44-（448字段除外）是互为逆向的连接字段，所以只要保留其一即能胜任期刊编目的任务。考虑到期刊编目和用户检索都是以新刊数据为主，所以笔者建议弃用44-字段，仅用43-字段编目。至于44-字段中的“448改回”，最好予以保留，因为它主要用于连接先于它的那条期刊记录。例如，《中医杂志》1955年创刊，1972年至1979年6月更名为《新医药学杂志》，1979年7月至今又改回《中医杂志》。如果我们将上述3条期刊记录分别称为A1、B和A2，则在A2未出现之前（假如当时就已经用CNMARC编目了），B是用430字段连接A1；当A2出现之后，A2是用430字段连接B。尽管此时原B中的430字段也可保留（因为它们之间本来就是继承与被继承的关系），但将其换用448字段连接更能体现出“改回原名”的特征。对更名期刊实行“单向”连接的最大好处是可简化编目。例如，当A改名B，B又改名C后，若实行双向连接，则A含440字段，B需同时含有430和440字段，C含430字段；若实行单向连接，则

只需B和C分别含有一个430字段即可。另外，考虑到目前ISSN国际中心已不再使用“替代”和“部分替代”，取而代之的是“继承”和“部分继承”［1］262，所以笔者建议在今后的期刊编目中也不宜再用432与433字段著录。

总之，为了清楚表明更名期刊中新旧期刊之间的关系，在手工编目阶段采用分别作附注的方式是必要的；而在机读目录环境下通过记录连接后仅在新刊记录中作附注即可达到说明二者相互关系的目的，既无需在旧刊记录中做重复连接，也不必在旧刊记录中对二者的关系做

重复说明。

［1］国家图书馆. 新版中国机读目录格式使用手册［M］. 北京：国家图书馆出版社， 2004.

［2］林雪萍. 中文期刊CNMARC连接字段43X、44X的维护［J］. 图书馆建设， 2007（4）：70-71，78.

［3］国家图书馆《中国文献编目规则》修订组. 中国文献编目规则［M］.2版. 北京：北京图书馆出版社， 2005：253.

Reunderstanding on Using 4-- FieldtoCatalogueRenamedPeriodicals

At present， the cataloging method of renamed periodicals by the library is both embedding 43- field in the new periodical record and embedding 44- field in the old periodical record， the method of doing two-way connection between the new periodical record and the old periodical record is followed to the manual cataloging. To make full use of the record connection function of 4--field， the library only needs to do one-way connection that embedded 43- field in the new periodical record.

Renamed periodical； 4-- field； Record connection

G254.31

B

邓福泉男，1961年生，研究馆员，已发表论文170篇。

2014-11-20 ］