题名与责任说明附注字段用法分析

刘 哲（沈阳工业大学图书馆）

CNMARC格式中，关于题名与责任说明的附注涉及到4个字段，即300字段（一般性附注）、304字段（题名与责任说明附注）、312字段（相关题名附注）和314字段（知识责任附注）。中国高等教育文献保障系统（ChinaAcademic Library&Information System，CALIS）联合目录规定，专类附注入301-333字段，因此只有当附注内容不属于各专类附注类型时采用300字段。［1］54由于CNMARC格式已专门设置了题名与责任说明的专指性附注字段（304、312与314），有关题名与责任说明的附注问题应该由上述3个专指字段来完成。当前，在图书编目实践中还存在附注用语不规范、附注内容过于冗长，编目员对著录规则理解出现差异，导致书目记录不够标准、规范等问题。［2］各种编目规则也对该项目的著录方法提出了具体要求和限制，同时为了给读者识别和检索文献提供尽可能多的帮助，有必要对这3个专指字段在题名与责任说明附注中的具体用法进行详细分析。

1 304字段与312字段在题名附注中的用法分析

304字段记录有关在编图书200字段的题名和责任说明的附注。［3］若单从字面来理解，凡是已著录于200字段（即题名与责任说明项）的信息，其相关附注均应使用304字段进行说明，但为了避免该字段过于冗长，CALIS联合目录规定：“它主要用于指明题名的出处、著录时的省略或责任说明的变化”。［1］54而312字段则用于“相关题名的附注，是关于正题名出处、变异题名和并列题名等信息的附注说明”。［1］210下面就出现在当前文献中的一些题名附注示例进行分析。

例1：200 1#$a文心天物$e盛梅冰油画作品集$d Selectedpaintingsof ShengMeibing$f盛梅冰绘

304 ##$a并列副题名：Selected paintings of Sheng Meibing［4］

本例取自《中文图书编目中200字段并列题名选取及其规范著录》一文。从例中不难发现，“Selected paintingsof Sheng Meibing”不是“文心天物”的并列正题名，而是其他题名信息“盛梅冰油画作品集”的并列其他题名。根据《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description，ISBD） 相关规定，对于没有并列题名时的并列其他题名信息，既可以直接著录于题名与责任说明项，［5］73也可以仅著录于附注项。［5］71对照本例，则应著录于200$e子字段，而不是200$d子字段；若欲将其著录于附注项，则应使用312字段而不是304字段进行说明，因为304字段仅用于正题名不是出自规定信息源时，并列副题名信息附注显然属于312字段，并在510字段提供检索点。

改后即：200 1#$a文心天物$e盛梅冰油画作品集$eSelected paintingsof ShengMeibing$f盛梅冰绘

312 ##$a封面英文副题名：Selected paintingsof ShengMeibing

510 1#$a Selected paintingsof Sheng Meibing$zeng

例2：200 1#$a英法汉小词典$d A pocket English-French-Chinese dictionary$f赵国复编著$zeng

304 ##$a法文并列题名：DictionnaireAn glais-Francais-Chinoisdepoche［6］

本例取自《CNMARC中并列题名的著录》一文。CALIS联合目录规定，“出现在题名页之外的并列题名不能著录在200$d子字段。不属于统一题名的并列题名，若出自其他信息源，则应在312字段做相关题名附注，并在510字段提供检索点”。［1］27本例使用304字段为第二个并列题名作附注是不正确的，因为法文并列题名取自封面，所以应使用312字段进行说明，并著录两个510字段提供检索点。

改后即：200 1#$a英法汉小词典$d A pocket English-French-Chinese dictionary$f赵国复编著$zeng

312 ##$a封面法文题名：Dictionnaire Anglais-Francais-Chinoisdepoche

510 1#$a A pocket English-French-Chinesedictionary$zeng

510 1#$a Dictionnaire Anglais-Francais-Chinoisdepoche$zfre

例3：200 1#$a外国工业管理论文选

312 ##$a书脊题名：外国工业管理论文集

516 1#$a外国工业管理论文集［7］

本例取自《从检索角度探讨题名的著录》一文。尽管CALIS联合目录明确规，“312字段可用于包括书脊题名在内的各种题名之附注”，［1］57但由于例中的书脊题名具有明显的检索意义，还应使用516字段为其设置检索点。由于516字段也会自动生成“书脊题名”之附注，这就不可避免地造成了对“外国工业管理论文集”的重复描述。因此，如果其他题名需做检索点，如封面题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名等，会在“5--”字段（相关字段）自动生成题名附注，而不必重复填写312字段。［3］214依照本例，312字段应该删除。当然，对于极个别没有检索意义的题名，无需做专指“5--”字段的题名，或者虽具检索意义但不能生成附注的题名（如使用517字段设置检索点），其相关附注还是应著录于312字段中。

改后即：200 1#$a外国工业管理论文选

516 1#$a外国工业管理论文集

2 304字段与314字段在责任说明附注中的用法分析

根据CALIS联合目录规定，304字段除用于对题名作附注之外，还可以对记入200字段的责任说明作附注；而314字段仅用于“7--”字段中需说明的知识责任作相关附注。［1］205下面就出现在当前文献中的一些责任者信息附注示例进行分析。

例1：200 1#$aPerl程序调试实用手册$f（美）Martim Brown著$g吕俊文，宋黎松等译

314 ##$a责任者规范汉译姓：布朗［8］135

本例取自《CALIS联机合作编目手册例解中文部分》一书。本例为在编文献上只有原著者姓名而并无汉译姓名的图书，根据CALIS编目规则，200字段的责任说明应原题照录。但出于规范责任者标目的目的，例中提供责任者的规范汉译姓是对的，问题是本例选用的附注字段不全面，因为原著者姓名已经著录于200字段，所以有关该责任者英文名的错误应该按要求记入304字段，并于701字段体现规范责任者标目。

改后即：200 1#$aPerl程序调试实用手册$f（美）Martim Brown著$g吕俊文，宋黎松等译304 ##$a题名页著者名为：Martim，应为Martin

314 ##$a责任者规范汉译姓：布朗

701 #1$a 布朗$g（Brown,Martin C.）$4著702 #0$a吕俊文$4译

702 #0$a宋黎松$4译

例 2：200 1#$a 雅舍小品$f梁实秋［8］150

314 ##$a梁实秋（1902-1987），原名梁治华，字实秋，笔名子佳、秋郎等

本例也是取自《CALIS联机合作编目手册例解中文部分》一书。责任者简介属于对责任者的补充说明，它对读者识别和选取文献具有一定的帮助作用。但本例使用314字段作附注并不恰当，因为该责任者已被记入200字段中，所以有关其附注说明应著录在304字段。

改后即：200 1#$a雅舍小品$f梁实秋

304 ##$a梁实秋（1902-1987），原名

梁治华，字实秋，笔名子佳、秋郎等

701 #0$a梁实秋,$f1903-1987$4著例3：200 1#$a跨越太平洋$a郑剑…［等］著

304 ##$a题名页题：郑剑，贾都强，汪徐和，曾伏华著

701 #0$a郑剑$4著

701 #0$a贾都强$4著

701 #0$a汪徐和$4著［9］

本例取自《CALIS联合目录数据与国图数据关于责任者CNMARC著录的比较》一文。对于本例的附注方法，有学者认为其错误有两点：一是违反了其余在附注项说明的原则，致使出现了“200$f”子字段与304字段对第一个责任者“郑剑”的重复描述问题；二是因被省略的其余3个责任者并未直接著录于200字段，所以不应使用304字段作附注，而应使用314字段著录为“314 ##$a著者还有：贾都强、汪徐和、曾伏华”。［10］也有学者提出了反对意见，原因在于：第一，UNIMARC没有规定“其余”原则，国内编目工具书也没有“其余”原则，因此当用304字段转录题名页的所有责任者时出现对一个责任者的重复描述是正常的；第二，“200$f”子字段中的“等”字包含了其余3个责任者，既然304字段是对200字段责任者的说明，当然就应对“等”字包含的责任者进行附注，也即用304字段作附注是正确的。［11］对于第二种观点的第一条理由，笔者认为有待商榷。若说UNIMARC或CNMARC没有“其余”原则是很自然的，因为它们不是编目规则，而是用来按编目规则编目的工具，自然不可能规定“其余”原则；若说国内编目工具书没有“其余”原则，则是明显不符合事实的，因为CALIS在对同一责任方式的责任者录入数量中明确规定：“超过三个作者只著录第一个作者，后用‘［等］’表示，其余作者在附注项说明”。［1］29对第一个责任者重复描述除了增加数据冗余外，并不会给读者识别和确认文献带来任何帮助，因此只有仅对其余责任者作附注才是正常的。但本例中选用304字段并没有错，笔者认为该条字段应改为。

200 1#$a跨越太平洋$a郑剑…［等］著

304 ##$a题名页题其余责任者：贾都强，汪徐和，曾伏华著

701 #0$a郑剑$4著

701 #0$a贾都强$4著

701 #0$a汪徐和$4著

701 #0$a曾伏华$4著

3 结语

本文就304字段与312字段、304字段与314字段两组例子分析了有关题名与责任说明的附注容易出现错误的问题，以期进一步规范与统一书目数据，提高馆藏目录的质量，更好地揭示文献信息，促进书目数据的共享。