CNMARC 410字段检索功能辨析及其《新版手册》修订建议*

曾伟忠　贺艳松　（南昌大学管理学院 江西 南昌 330031）

CNMARC 410字段检索功能辨析及其《新版手册》修订建议*

曾伟忠贺艳松（南昌大学管理学院 江西 南昌 330031）

通过实验方法和原始文献查询方法对CNMARC 410字段的功能进行辨析发现，CNMARC 410字段没有检索点功能。另外，《新版中国机读目录格式使用手册》存在一些问题，如011字段和320字段缺少子字段，017字段和094字段有冲突，某些字段名不准确，需要在修订的时候加以完善。

检索点形式检索点中国机读目录《新版中国机读目录格式使用手册》

长期以来，在我国编目界存在这样一个认识，即CNMARC （China Machine-Readable Cataloging，中国机读目录）410字段具有检索点功能，这样的认识主要来自于国内两大长期使用、发行量广、很有影响的文献编目教科书，即孙更新编著的《文献信息编目》和韦衣昶编著的《普通图书机读书目数据》。《文献信息编目》提到，4--款目连接块字段的目的之二是使相关记录便于检索，410丛编字段能生成丛编题名检索点［1］。《普通图书机读书目数据》提到，4--款目连接块字段的目的之二是使相关记录可作检索， 410字段能记录丛编的检索点形式［2］。

笔者在教学中，对这个结论产生了疑问。带着疑问，笔者进行了两项工作，一是使用编目软件，对这个结论进行实验，来检验CNMARC 410字段到底有没有检索点功能；二是查阅相关原始文献，看原始文献对这个问题有着怎样的表述。在查阅文献的过程中，笔者还发现了《新版中国机读目录格式使用手册》（以下简称《新版手册》）中CNMARC字段的一些其他问题，因此本文就CNMARC 410字段检索功能和《新版手册》字段修订这两个方面的内容加以阐述。

1　检索点功能实验

笔者以《文献信息编目》为例，在编目软件中对其主要字段进行著录如下：

200 1# $a 文献信息编目$f孙更新编著

210 ## $a武汉$c武汉大学出版社$d2006

215 ## $a589页$c图，表$d21cm

225 2# $a高等学校图书馆学核心课教材

410 #1 $12001 $a高等学校图书馆学核心课教材

690 ## $aG254.3$v5

这条记录在软件中有丛书名的检索功能，即在丛书名检索框中输入“高等学校图书馆学核心课教材”能检索到本记录，但如果将225字段删除，保留410字段，丛书名的检索功能就没有了。由此可以看出，410字段并不具备检索点功能。

2　UNIMARC和《新版手册》的表述

2.1UNIMARC的表述

关于410字段有无检索点功能，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，国际机读目录格式）没有直接的表述，而是提到410字段用作丛编款目的检索点形式（access point form），即如果410字段的检索点形式与225字段相同，225字段的第1指示符将进行标记［3］。

根据以上表述可以得知，UNIMARC只提到410字段提供检索点形式，而检索点形式和检索点是两回事，因此，UNIMARC没有提到410字段具有检索点功能。

2.2《新版手册》的表述

《新版手册》关于410字段有无检索点功能，基本上就是对UNIMARC英语表述的直译。笔者认为，在这种很容易发生误解的地方，《新版手册》除了直译之外，还应该进行一定程度的解释和说明，如410字段等4--字段提供的是检索点形式，并不是检索点，不具有检索功能，而是给用户提供书目检索点方面的信息［4］。

3　《新版手册》存在的其他问题及修订建议

笔者在查阅UNIMARC和《新版手册》的过程中，发现《新版手册》在一些字段上存在问题。CNMARC来源于UNIMARC，《新版手册》于2004年出版，UNIMARC（第3版）于2008年出版，随着数字文献的广泛使用，《新版手册》中的字段有一些地方需要修订。

3.1需要补充的字段

和UNIMARC相比，《新版手册》需要补充011字段的$fISSN-L or linking ISSN子字段、$gCancelled ISSNL子字段和320字段的$uURI子字段。

011字段的$fISSN-L or linking ISSN子字段著录的是是纸质报刊电子版的ISSN（International Standard Serial Number，国际标准连续出版物编号），$g Cancelled ISSNL子字段著录的是取消的电子报刊的ISSN。现在纸质报刊增办电子版的越来越多，如《中国青年报》、《中国青年》、《读者》、《南方周末》等，这些电子报刊也需要著录，当然需要相应的ISSN号，所以《新版手册》在011字段需要补充这两个子字段。

320字段用于文献内书目/索引附注，《新版手册》需要补充$uURI子字段，URI是统一资源定位符，能访问电子资源。当文献内书目/索引指向电子资源时，这个子字段的著录就能帮助用户找到该电子资源。因为现在纸质文献内书目/索引所指向的电子资源越来越多，所以在320字段补充$uURI子字段很有必要。

3.2需要改正的字段

（1）有矛盾的字段

《新版手册》的017其他标准号字段和094标准号字段有冲突。

017字段的定义为包含一个不能记入0--其他字段的标准编号，其内容注释为国际标准、国家标准、行业标准或企业标准的标准编号，也可以选择使用094字段。此外，017字段的示例为：017 70$aWH/T15——2002$dCNY28. 00$2中华人民共和国文化行业标准。

094字段是UNIMARC中所没有的，09-字段是我国补充的。094字段的定义为包含国际标准、国家标准、行业标准或企业标准等出版物的标准编号，其注释为国际标准、国家标准、行业标准或企业标准的标准编号，也可选择使用017字段，094字段的示例2为：094 ##$aCN$bWH/ T0503-96。

根据以上字段的说明信息，笔者看不出这两个字段在著录标准文献时有什么区别，两个示例又都是对文化部标准的著录。同样的文化部标准，017和094两个字段都可以著录，也没有什么优先规定，造成一些标准文献可以归到两个字段，这是不科学的。图书分类法的交替类目还有“宜入……”来表示优先，所以在未来的修订中还是要划分出017和094两个字段的区别。

（2）需要修改的字段名

《新版手册》314字段名是知识责任附注，这里应该把“知识”两个字删除， UNIMARC（第3版）已经删除了“Intellectual”，314字段名应改为责任附注。

3.3翻译有问题的字段

（1）Manufacture的意思是“印刷”而不是“制作”

《新版手册》将21 0字段的各子字段$dPlace of Manufacture、$eAddress of Manufacturer、$fName of Manufacturer和$hDate of Manufacture翻译为制作地、制作者地址、制作者名称和制作时间，笔者认为这是值得商榷的，这里的Manufacture不是“制作”而是“印刷”的意思。因为UNIMARC在210字段的 $ePlace of Manufacture子字段下进行了如下的说明：The place of manufacture of an item， e.g. the place of printing of a book，意思就是文献的印刷地就是图书的印刷地，manufacture就是printing的意思。

（2）Linking的意思是“关联”而不是“连接”

《新版手册》和《文献信息编目》以及《普通图书机读书目数据》都将4--字段的 Linking Entry Block翻译为款目连接块。笔者认为不妥，Linking应翻译为“关联”。

Longman Dictionary of Contemporary English（《朗文当代英语辞典》）对动词“Link”有5个释义，其中第一个释义是“关联”，举例为“他们认为这种疾病和化学除虫剂的使用有关”，后面的释义才是“连接”［5］。

另外，“连接”一般指两个对象之间有实质性的接触或通过信号进行接触，而“关联”一般指两个对象之间有某种概念或内容上的抽象联系。CNMARC 4--字段内容和200字段内容之间的丛编关系、时间关系、版本关系、层级关系不属于接触关系，而是属于内容上的抽象联系，所以我们可以认为CNMARC 4--字段的功能是“关联”而不是“连接”，是4--字段和200字段在内容上的关联，而不是内容上的连接。

正确理解Linking的意思对正确理解CNMARC 4--字段的作用非常大，长期以来，正是由于将Linking翻译为“连接”，才诱导了410字段具有检索点功能的误解。

［1］孙更新.文献信息编目［M］. 武汉：武汉大学出版社， 2006.

［2］韦衣昶.普通图书机读书目数据［M］. 北京：北京图书馆出版社，2003.

［3］Hopkinson， Alan. UNIMARC Manual Bibliographic Format［M］. 3rd Edition. The Hague， Netherland： IFLA，2008.

［4］国家图书馆. 新版中国机读目录格式使用手册［M］. 北京：国家图书馆出版社， 2004.

［5］朗文出版公司. 朗文当代英语辞典［M］. 英语版. 北京：外语教学与研究出版社， 1997.

Discrimination of the Retrieval Function on 410 Field in CNMARC and the Revision Suggestion on New CNMARC Format Manual

Through the experiment method and the original literature inquiry， it finds that 410 field in CNMARC has not the function of the retrieval point. In addition， New China Machine-Readable Cataloging Format Manual has some problems， such as 011 field and 320 field are lack of their subfields， there are some conflicts between 017 field and 094 field， some field names are not correct，therefore it needs to be perfected in the revision.

Form of the retrieval point； Retrieval point； China Machine-Readable Cataloging （CNMARC）； New China Machine-Readable Cataloging Format Manual

G254.3

B

*本研究受江西省十二五重点学科“管理科学与工程”资助。

曾伟忠 男，1969年生，博士，南昌大学管理学院信息管理系教授，硕士研究生导师，研究方向为信息组织。

贺艳松 女，1992年生，南昌大学信息管理系情报学2013级硕士研究生。

2014-11-19 ］