人力资源管理信息化模式的实践分析

2015-03-11 15:06熊洁
商场现代化 2015年2期
关键词:人力资源管理实践

摘 要:当今社会,信息技术发展迅速,人力资源管理也逐渐实现信息化。人力资源管理是企业管理工作中重要的组成部分,对于促进企业的健康发展具有积极的作用。当前很多企业开始进行人力资源的信息化管理,利用现代化的信息技术,对人力资源进行管理和利用,从而促使人力资源管理朝着科学、规范的方向发展。但是企业人力资源信息化管理中还存在一些问题制约着管理效果的实现,本文就人力资源管理信息化中存在的问题进行的分析,探究人力资源管理信息化的有效对策。

关键词:人力资源管理;信息化模式;实践

人力资源管理信息化是人力资源管理工作发展的必然趋势,对人力资源管理工作的顺利开展起到积极的作用。人力资源信息化管理能够实现人力资源管理的自动化,解放人力资源管理工作人员的大脑,从而更好的促进企业其他工作的开展。企业应建立人力资源管理信息化模式,采用信息化的管理理念,确保企业的积极、健康发展。

一、人力资源管理信息化中存在的问题

1.管理人员的重视程度不够

人力资源管理关系到企业中的每一个人,进行人力资源的信息化管理就必须要引起企业领导者的重视和支持,但是在实际的工作中,企业领导者并没有认识到人力资源信息化管理的重要性,不知道人力资源管理信息化对企业发展的积极影响,只把眼光放在短期实现经济效益的项目上,忽视人力资源的信息化管理。

2.信息化设备不够完善

由于企业领导者对人力资源的信息化管理不够重视,导致企业的信息化设备水平比较低。企业的人力资源信息化操作设备不够完善,企业的信息化管理人员素质能力也不高,数量也比较少,同时缺乏信息化的管理理念,对人力资源信息化管理认识不到位,导致人力资源管理信息化成为空谈。

3.信息化管理局限在事务处理上

企业的人力资源信息化管理主要是对人力资源进行良好的规划、对人员工作岗位进行合理化分析、完成招聘以及绩效考核的工作。但是在实际的管理工作中,人力资源的信息化管理更多局限在对人事、薪酬以及招聘事务中,对人力资源的规划以及岗位分析工作比较少,很多企业的信息化管理依旧是比较简单的信息系统,无法很好的适应现代企业的发展需要。

二、人力资源管理信息化模式实践

1.提高人力资源管理信息化的重视程度

企业要进行有效的人力资源管理信息化,首先必须提高企业领导者对人力资源管理信息化的认识和重视程度,加强各部门的配合,促进信息化管理的实现。企业应根据人力资源管理的实际需要,制定科学的、具有可操作性的信息化管理方案,使企业领导认识到人力资源信息化管理对于企业发展的积极作用,得到领导者的支持和认可,从而保证人力资源信息化管理顺利开展。此外,各部门也应通力配合,支持人力资源管理信息化工作,使人力资源管理工作取得良好的效果。

2.强化人力资源信息化管理的设施建设

人力资源的信息化管理需要完善的基础设施作保障,企业应为人力资源管理工作配置完善的计算机及网络,建立完善的基础设施,促进信息化管理的实现。以往企业的人力资源管理工作主要是靠人工收集、整理和处理信息资料的,这种方式已经不能适应现代化企业的发展需求,必须加强基础设施以及网络建设,构建现代化的信息技术管理模式,构建资源共享平台,提高计算机设备以及网络的应用效果,促进人力资源管理信息化水平的逐步提高。

3.建设人力资源管理信息

企业应重视人力资源信息库的建设,对人才档案、福利待遇、绩效、培训以及人才的需求、招聘等进行合理预测和规划,及时更新和完善现有数据库,将人才信息发布网络,实现人力资源信息的数字化管理,做好电子信息、文件的归档和管理工作,对人力资源信息进行动态管理,提高资源的利用效率,实现人力资源的信息化建设。此外,还应对人力资源信息进行科学、有序的整理,利用科学的管理方法,对信息进行分类、组合,使信息从无序变为有序。

4.提高人力资源信息化管理人员的素质能力

人力资源的信息化管理需要高素质、专业性强的管理人才,不仅要求管理人员掌握现代化的管理理论和观念,还要明确信息技术手段和方法。企业应做好人力资源信息化管理人员的教育和培训力度,提高他们的计算机技术知识、网络技术、信息开发技术等,提高信息化能力。同时具备一定的管理决策能力,能够及时的解决和处理工作中遇到的问题,提高信息管理的质量。此外,还应加强管理人员的职业素质教育,强化职业道德,提高责任意识,使管理人员能够积极的投身到人力资源信息化管理工作中,并促使管理工作取得良好的效果。

三、结束语

人力资源的管理信息化是人力资源管理工作的必然发展趋势,企业应加强对人力资源信息化管理的重视程度,不断创新管理理念和方法,使用新的管理模式,促进人力资源管理信息化的顺利实现。

参考文献:

[1]翟娟华.企业人力资源信息化试析[J].经济师,2010,8(2):218-219.

[2]陈元平.浅谈人力资源管理信息化的建设[J].经济技术协作信息,2010,4(15):231-232.

[3]杨金平.浅谈企业人力资源管理信息系统之重要[J].未知,2011,12(3):45-46.

作者简介:熊洁(1983.10- ),女,湖北省,汉族,本科,助教,武汉商贸职业学院,研究方向:高等教育管理学

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