浅谈国企如何加强财务风险过程管理

2015-03-11 02:33张煜华
中国总会计师 2014年12期
关键词:国企财务风险管理

张煜华

摘要:随着中央企业全面风险管理指引的下发,各国企内控制度日趋完善,各领域专项治理取得了一定成效,但依法从严治企的任务依然艰巨。创新风险管理技术和手段,构建多层级、全方位风险防控体系,大力提升财务风险管控水平显得尤其重要。本文以国网黑龙江省电力有限公司为例,从构建多层防控体系、实施财务风险全过程闭环管理内涵和特点,以及主要做法、实施效果等角度进行论述。

关键词:国企 财务风险 管理

近几年,随着中央企业全面风险管理指引的下发,各国企内控制度日趋完善,各领域专项治理取得了一定成效,但依法从严治企的任务依然艰巨。从内外部监督检查情况看,一些国企经营中还存在一些不规范的现象,反映出会计基础工作不够扎实,内部控制制度执行方面仍存在偏差,事前事中事后财务监督体系不够完整,风险防范意识不强,习惯性违规违纪时有发生,个别问题性质还比较严重。因此,创新风险管理技术和手段,构建多层级、全方位风险防控体系,大力提升财务风险管控水平显得尤其重要。

通过优化内部控制机制、健全财务内控制度,强化财务稽核功能,完善财务评价体系,构建以风险管理为导向、以实际经营管理业务为切入点、以信息技术为支撑、以内控制度为保障、以评价稽核为手段,从财务向业务延伸的分层、分类创建财务风险防控体系,从而为国企的持续健康经营提供坚强支撑。

一、构建多层防控体系、实施财务风险全过程闭环管理内涵和特点

(一)内涵

以提高风险监控效率、提升财务风险防控能力为目标,做好财务风险事前、事中、事后控制,实施财务风险全过程闭环管理。事前控制是通过编制全面风险管理报告,总结上年风险管理经验和不足,识别、评估当年风险,分类制定风险应急预案和管理措施;实施重大财务事项报告制度,及时化解重大财务风险。事中控制是深化细化财务在线稽核规则库,扩大在线稽核覆盖面,扎实推进常态化在线稽核项目;制定《日巡查月报告制度》,各单位稽核人员对当日发生的经济业务当日稽核,当日稽核发现的问题当日整改。事后控制是开展专项稽核,现场检查,补漏拾遗;充分利用信息技术手段,创建检查问题整改跟踪信息平台,强化检查成果运用,建立长效管控机制。

(二)特点

1.创新财务风险实用管控手段,实现财务风险分层分类管理

首先构建风险管理模型、探索风险导向型稽核模式,然后对财务风险实行分层、分类和集中管理,较重大风险隐患企业总部集中管理,建立重大财务事项报告制度进行及时有效管控;日常理财活动风险通过创新和丰富稽核手段、将常态化在线稽核与日常风险巡查高效融合,达到防控关口前移目标,自下而上、层层抓落实,不但提高了稽核工作效率,而且提升了基层单位依法治企的自觉性和风险防范意识。

2.创建检查问题整改跟踪信息平台,实现检查风险及时闭环管理

随时将内外部检查、专项治理、日常风险巡查等发现的问题提交跟踪整改信息平台,在线监控问题整改工作。建立人机共管机制,使每一个问题始终处于在线监控状态,实现问题跟踪管理精细化,达到“三不放过”目标,即大小问题均不放过、整改不彻底不放过,问题反弹未问责不放过。

二、构建多层防控体系、实施财务风险全过程闭环管理主要做法

(一)做好事前控制

以编制全面风险管理报告和建立重大财务事项报告制度为基础,做好事前控制。

1.编制全面风险管理报告,对风险实施计划管理

全面风险管理报告由财务部门牵头,各职能部门分工协作,公司系统全员参与。报告全面总结上一年全面风险管理工作,研判当年风险管理总体形式,收集辨识风险信息,实施风险评估,对重大风险关键成因进行量化分析,制定风险管理工作计划、措施和重大风险应急预案。

在风险管理实施过程中,按照风险管理计划和措施,分步实施,全程管控,责任到部门、到岗位,施行问责制,使全面风险管理工作落到实处。

2.实行重大财务事项报告制度,严格控制较重大财务风险

制定《重大财务事项报告管理办法》明确重大报告事项的内容、报告程序和责任,并在报告的基础上定期或不定期对所属单位进行约谈,传递了财务管理责任,形成了财务风险的齐抓共管的有利局面,有效地管控了较重大财务风险。

(二)强化事中控制

加强常态化在线稽核,扩大稽核覆盖面,建立日巡查月报告制度,施行问责制,将财务风险防控关口前移,实时防范日常理财活动存在的风险,强化事中控制。

1.大力加强常态化在线稽核

从在线稽核规则中选择实用性强且能及时发现会计核算差错或账务处理遗漏的稽核规则,在财务软件系统中配置作为定期稽核任务,每月结账前系统自动运行对所属单位当月数据进行在线稽核,所属单位对稽核发现问题明确整改责任人,及时将问题解决在当月,不留遗患。省公司对各单位定期稽核工作加强监督和考核,并吸取各方建议,使常态化在线稽核项目在日常实践中不断更新、补充和完善。扩大稽核覆盖面,使在线稽核单位由公司所属电业局扩大到所属各单位,在线稽核覆盖率达到100%,稽核任务完成率、发现问题整改率均为100%。

2.建立落实日巡查月报告制度

制定财务稽核日巡查月报告工作制度,制度适用于公司所属全资子公司、控股子公司、分公司、代管农电企业和公司拥有控制权的其他单位,将日常财务稽核制度化;稽核内容涵盖经济业务全部,列示风险巡查提纲,重要风险控制点158个;当日发生的经济业务,当日稽核,当日发现问题,当日整改;按月形成日常稽核报告,单位主管财务的领导在报告上签字,若以后内外部检查发现问题,单位主管财务领导承担连带责任;稽核报告作为会计档案管理,归为会计报告类档案,按期转入档案馆,保存三年。

(三)重视事后控制

开展专项财务稽核,检查会计资料的真实性、合规性、完整性;创建检查问题整改信息平台,举一反三,防微杜渐,完善管控要素,形成财务风险管控长效机制。endprint

1.组织开展专项财务稽核

以强化财务管理和确保“三集五大”体系建设期间资产安全为目的,省公司开展了财务管理、资产移交等项目专项稽核。财务管理专项稽核内容为八类,涵盖了预算、电价、资金、会计基础工作等,财务部全员参加,保证了稽核质量和效果。聘请社会中介结构,开展资产移交稽核,对“五大体系”建设期间合并单位、撤销单位开展资产清查,盘点资产,建立移交清册,确保按时移交,确保资产安全完整。

2.创建检查问题整改平台

在财务管控系统中开发检查问题整改信息平台,全过程跟踪管理问题整改工作。全面收集2005年以来各种内外部检查问题,实施在线监控管理,及时跟踪和落实内外部检查发现问题的整改情况,分析问题产生的原因,总结财务管理工作中的经验和教训,完善管理制度和措施。不但实现了检查风险闭环管理,而且为丰富财务风险案例库、运用稽核成果和建立长效机制提供了可靠依据。

检查问题整改跟踪信息平台基本功能包括以下几方面:

(1)收集功能:随时将内外部各种检查、专项治理、月度风险巡查等发现问题以EXCEL表格方式直接导入数据库,进行归集分类和编码,动态维护问题数据库。

(2)查询功能:省公司和各单位可以通过系统、离线或在线根据不同纬度(例如:检查部门、责任单位、问题<风险>类别、发生时间、整改计划、整改措施、整改状态等)查询问题状态;按月生成整改进度表。

(3)管理功能:问题责任单位可以通过系统,输入风险应对措施、责任单位和整改时间表;反馈整改完成情况及结果、上传整改证明文档,省公司稽核财税处及时在线审核各单位提交整改证明文档,在线确认整改完成状态,关闭整改彻底问题。

(4)一键生成年度整改情况表:年终决算一键实时自动生成问题整改工作情况表,真正做到不重不漏、整改信息准确可靠,进一步提高年度决算工作效率和质量。

三、实施效果

(一)风险管控能力有效提升,形成了良好的风险管理文化

2012年,财务风险管理以实用化为首要目标,更加贴近日常经营管理活动,风险管理体系日臻成熟,风险管控能力得到有效提升。通过组织基层单位开展财务风险梳理评估和月度风险巡查,提高了财务人员风险识别能力和依法治企的自觉性,并通过执行日常风险巡查程序和落实检查整改措施等,从财务环节向业务部门传导,多管齐下加强全员风险意识教育,在公司系统内形成了良好的风险管理文化。

(二)稽核工作效率显著提高,培养了高素质财务稽核队伍

通过扎实推进常态化在线稽核与月度风险巡查机制,在线稽核覆盖率达到100%,当年稽核任务完成率、发现问题整改率完成100%。以在线稽核和单位开展日巡查为主,以省公司安排专项稽核方式来督导各单位巡查质量,在确保质量的前提下提高了稽核工作效率。各单位通过实战训练,提高了财务风险识别能力,熟练掌握了在线稽核功能应用,扎实开展了日常财务稽核,深刻领会了稽核工作规范要求,培养了一批高素质的财务稽核队伍。

(三)财务稽核成果强化运用,健全了长效的风险管控体系

公司以“重在整改规范、重在完善规章制度、重在构建长效管控体系”为目标强化稽核检查成果运用。定期对历年检查发现问题或风险进行比较、分类分层梳理、深度剖析成因、分析变化趋势,并针对重大和共性问题提出有价值的管理建议,形成专项报告向各级领导汇报,并逐步将财务稽核中提出的有效措施和管理建议转化为规章制度,健全了长效监管体系。

(四)现有信息技术充分利用,创建了常态化整改工作平台

黑龙江公司充分利用现有信息技术,创建了检查问题整改跟踪信息平台,改变了传统运动式督查整改方式,建立了一套内外部检查问题实时提交、整改情况实时反馈、随时督查、定期考核和问责的常态化的整改工作机制,确保各单位将检查问题整改落实纳入日常工作中,真正做到对各类检查中发现的问题及时进行跟踪整改、常抓不懈。

黑龙江公司通过构建多层防控体系,实施财务风险全过程闭环管理,一年来,财务风险防控能力显著提高,“三级五大”体系建设顺利完成,资产安全完整,没有发生财务风险事件,通过对历史问题的整改,避免不规范经营损失5000万元以上。一是经历了财政部驻黑龙江省财政专员办事处会计信息质量检查,国家电网公司依法治企综合专项检查,当地税务、工商及其他政府机构的专项检查,2012年当年没有发现问题;二是通过建立检查问题整改信息平台,跟踪问题整改过程,强化问题整改督导,除土地、房屋确权、债权债务清理等较难整改的问题外,其他问题都及时进行了整改,避免了法律法规风险;三是通过对以前年度产生问题根源的分析,找到了问题症结,查到了问题病根,采取了有针对性的对症治疗措施,健全完善了制度,改进了流程,规范了管理,既治标又治本,有效地建立了依法治企长效机制,形成了潜在的巨大效益。

(作者单位:国网黑龙江省电力有限公司)endprint

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