试述财务管理在绩效管理中的功能

2015-03-11 02:04吴克传
中国总会计师 2014年12期
关键词:绩效管理财务管理功能

吴克传

摘要:在现代企业管理中,企业的财务管理和绩效管理是关系企业发展的重要部分。随着我国企业的不断深化和改革,在企业管理上取得了显著的成绩。但是要让企业保持健康稳步发展,就必须结合财务管理和绩效管理这两个重要组成部分,以便提升企业的经营管理效率。公司的各个部门环节都涉及到这两大部分,因此,企业应当将财务管理和绩效管理有效结合,综合分析和研究,努力寻求新的尝试和发展。本文对财务管理和绩效管理,以及财务管理在绩效管理中的功能与作用进行了论述。

关键词:财务管理 绩效管理 功能

目前在我国的企业管理中,企业中的财务管理和绩效管理是同时并存的,公司正常运作的各个部门与环节都涉及到这两个方面。财务管理是公司的核心,也涉及公司的每个部门,良好的绩效管理可以促进公司的高速运转与发展。从字面意思解读来看,两者各有自己的职责范畴,但是从公司的大局来看,财务管理和绩效管理又有着很大的内在联系,财务管理在绩效管理中发挥着重要的功能与作用。企业只有通过结合财务管理和绩效管理,进行综合研究,努力寻求和发展创新的现代管理方式方法,才能促使企业健康稳步发展。

一、财务管理与绩效管理的含义与关系

财务管理是企业的核心管理,它是指企业在一定的整体目标下,对资产购置过程、资本融通过程、营运资金和利润分配等活动进行管理。财务管理是在国家法律法规允许的范围内,按照财经法制制度,遵循财务管理原则,组织财务活动,处理财务管理的一项经济管理工作。财务管理以组织财务工作为核心,主要目的是实现企业的经济利益最大化,合理预测、有效控制及准确分析和深入企业的发展方向。

绩效管理也是企业管理不可或缺的重要组成部分。它主要是指企业领导和管理者及员工为了实现企业组织的长远战略目标或者短期目标,共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效,共同完成企业制定的目标。绩效考核要求企业员工有着共同的目标,并且员工要主动参与企业的经营和发展过程,只有企业和员工之间的目标保持一致,才能调动员工的工作积极性,充分发挥员工的工作水平,使工作效率得到有效提升,从而保障企业的健康持续发展。

财务管理的目标是实现企业的利益最大化,而企业的高效运行还取决于绩效管理。绩效管理通过考核财务目标来提升公司和实现绩效,在财务指标中,每一项成本或者与利润相关的考核指标都有正确的引导作用,且具备相对公平合理的科学依据。而对于财务来讲,要切实实现财务指标,还需要人力资源的考核、激励、培训等工作上的全力配合。因此,在企业管理中,人力资源的绩效管理和财务管理虽然各自负责不同的职责,但二者是相辅相成的。企业应当对人力资源部的绩效管理和财务管理工作有机的结合在一起,通过财务手段,加强考核与激励,认真分析和解决企业在发展过程中的实际问题。

二、财务管理与绩效管理的作用

财务管理对企业的财务活动进行决策和控制,财务管理的目标是实现企业利益的最大化,在财务管理中对财务产生影响的因素很多,包括经济体制环境、经济结构环境、财务税收环境、金融环境、法律制度环境等。由于这些因素的影响,财务人员在进行财务管理时应当具有一定的货币时间价值观念、风险收益均衡观念和成本效益观念。通过各项财务管理活动提高企业经营水平和工作效率,同时在企业的经济效益中发挥作用。

绩效管理通过管理者和员工共同参与和实现企业目标所获得绩效的过程。在实现企业目标的过程中,管理者承担着增加员工工作积极性和主动性以便完成工作绩效的使命。通过绩效管理,可以看出员工的努力工作在企业组织中发挥的绩效,从而实现企业的效益。绩效管理将企业的战略目标和个人的绩效目标紧紧相连,从而使员工和企业的目标保持一致。合理的绩效管理可以建立在公平公正的基础上实现多劳多得,并且结合企业的奖惩制度如培训与晋升、薪资等,充分调动员工的工作积极性,发挥个人在组织中的工作效率,通过绩效管理有利于实现人力资源管理其他决策的科学化与合理化。

三、财务管理在绩效管理中的功能与作用

绩效管理包括企业目标的制定、绩效管理的实施、绩效考核与改进等环节,这些环节都与财务管理有着密切的关系,而财务管理也在绩效管理中起着重要的作用。

(一)财务管理在绩效管理目标的确定和指标设计中发挥着重要作用

企业的总体目标和阶段性目标细化后,转化为每个部门和员工的目标,由于企业的总体战略目标和阶段性目标在设立时本身具有一定的财务目标,因此,在这个过程中,财务管理部门帮助企业的财务总目标转化为每个部门或者个人的绩效目标。绩效管理目标和指标的设立让员工明白自己的劳动对公司的影响和作用,也让员工知道自己要做到怎样的状态才能达到公司规定的绩效目标。财务管理在进行绩效指标设计的同时,借助财务算成各种定量指标来进行考核,通过财务管理和人力资源绩效管理的合作使考核指标具有一定的客观性、可行性,从而顺利开展绩效管理的后续工作。

(二)财务管理在绩效管理的监督中发挥着重要作用

绩效管理不仅是对结果的管理也是对过程的管理。为了保障绩效目标的顺利完成,人力资源部门在绩效目标的执行过程中有必要对绩效目标各阶段的执行和完成进度等情况进行监督,并根据监督和检查的实际情况来进行合理的指导与改进。绩效目标是一个具体的财务量化的指标,绩效部门完成进度的监控也需要借助财务部门的参与。财务部门根据员工的财务状况和流动如收入、费用支出等进行核算,将其转化为绩效指标,从而实现绩效目标的实时监控。没有财务部门的参与,绩效目标也难以得到实时进度的了解和掌握,因此,也不利于企业领导进行合理的决策调整。所以,财务管理在绩效管理监督中发挥着重要的作用。

(三)财务管理在绩效考核中发挥着重要的作用

绩效管理的建立和实施的最终结果是要对企业组织和个人的绩效目标所完成的进度和情况来进行考核。考核的内容很多,影响的因素也较多,需要结合人力资源部门的各种因素和个人的种种表现来进行绩效考核,但是归根究底,最主要的考核依据还是来源于财务部门提供的各种指标。因为财务部门的考核内容与绩效目标息息相关,财务部门的各项指标是绩效目标最直接的体现,同时财务的考核指标也具有客观性和全面对比性,相对于企业指标而言,财务指标更具有影响力和公信力,也更容易得到大家的认可。在绩效目标考核结束后,由于每个部门和个人对绩效的完成情况是不同的,所以就涉及到对部门或个人的奖励和处罚,奖惩的设置若要以金钱的形式或其他实物奖励的方式都需要财务部门的参与,因为只有财务部门才能提高公司的财务状况和企业的经营状况,也只有根据财务提供的数据区设置合理的奖惩比例,以便人力资源部门绩效考核的有效实施。

(四)财务管理在绩效目标修改中发挥着重要的作用

由于市场和社会环境多变,可能会导致绩效目标的设定和实际有一定的出入,因此这就需要对绩效目标和绩效管理进行适当的调整或修改。然而在改进的过程中要有一定的依据才能修改更加符合公司实际情况的绩效目标。在进行绩效计划或目标修改时,需要财务部门将原有的计划指标通过修改和完善才能变成改进的指标。另一方面,在进行绩效管理改进的同时,绩效管理是否合理科学都通过财务部门相关的数据变动与绩效管理是否合理而表现出来,财务管理为绩效目标的修改提供重要的依据。

(五)财务管理部门应当主动参与绩效管理与考核的制定

要想绩效管理得到有效实施,绩效指标是不可或缺的支撑。绩效指标根据企业的实际发展和经营状况来最终决定,绩效指标均以数据来进行衡量,包含了企业产值、税收、经营效益等内容。对于掌管企业经济的财务部门,可以提供和规划这些数据。无论是企业经济效益、成本还是发展状况、预算状况等,财务部门都能精确的掌握,并且还能提供完善的历史财务资料,属于企业制定部门与员工绩效过程中不可少的依据。除此之外,企业的绩效管理目标还关系着企业的利润,对于计算企业利润的财务管理部门而言,不仅可以准确的计算财务利润,还可以了解各类因素带来的影响。因此,财务部门应当主动参与绩效管理的整个过程,保持绩效指标和企业发展情况相一致。

四、结语

综上所述,财务管理和绩效管理这两个工作是相辅相成的,财务管理的各项工作在促进企业绩效管理水平的提高中发挥着重要作用。财务管理在绩效目标的确立和指标设计中让财务指标具体化,财务管理在绩效管理监督中对财务状况和流动通过财务手段转化为绩效指标,对指标完成进度和情况进行监督,财务管理为人力资源绩效管理提供考核依据,也为绩效目标的修改提供依据,通过有效监督控制企业的绩效管理工作,促进企业的发展。绩效管理具有很强的实践性,财务管理也应当跟着现代社会发展的脚步,积极探索先进和高效的方法,根据企业的实际情况来不断完善,加强自我创新与改进,从而发挥企业自身优势,促进企业全面发展。

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(作者单位:福建省高速公路有限责任公司南平管理分公司)

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