探究加强公路监理企业的成本控制的措施

2015-03-18 14:45
财经界(学术版) 2015年12期
关键词:公路工程监理公路



探究加强公路监理企业的成本控制的措施

广东翔飞公路工程监理有限公司艾幼平

摘要:近年来,随着社会和经济的快速发展,我国公路工程事业也取得巨大进步,而公路监理企业作为公路工程事业的重要组成部分,在促进公路工程发展的过程中发挥着重要的作用。在激烈的市场竞争形势下,公路监理企业必须要不断加强自身的管理,尤其是重视成本控制的作用,通过有效的控制措施促进综合竞争力的增强,才能实现公路监理企业的持续发展。本文就主要针对公路监理企业成本控制的相关问题进行简单的探讨。

关键词:公路监理企业成本控制公路工程

公路监理企业的运营需要以一定的成本支出为基础,因此要想获得更多的经济效益,就必须要对成本进行有效的控制。公路监理企业的成本构成,主要包括直接成本、间接成本、税金和利润,而直接成本和间接成本是影响公路监理企业竞争力的关键因素,只有对直接成本和间接成本进行有效的控制,才能使公路监理企业获得更大的市场竞争力,才能保证公路监理企业的持续运营。

一、公路监理企业成本控制的意义

(一)有利于促进各项工作的有序开展

公路监理企业成本的有效控制,可以为其他各项工作的开展提供必要的保证。一方面,为了保证公路工程监理工作的有效性,需要保证监理人员具备较高的综合素质,同时应当不断引进各种先进的仪器仪表、交通工具、通信工具等等,而这些基础保证都需要耗费大量的费用,只有对成本进行有效的管理,才能确保各项设施配备完善,改善监理人员的工作环境;另一方面,公路监理企业需要对监理工作进行规范化管理,包括制定监理报表、监理档案,监理制度的建设与执行等等,而这些工作的开展也同样需要耗费大量的资金,因此需要通过科学的成本管理与控制工作,对各项活动需要耗费的资金进行合理的控制,才能在保证监理质量的同时,有效的控制监理成本。

(二)有利于促进公路监理企业的持续发展

在公路监理工作的开展过程中,通过合理的成本管理与控制措施的实施,可以有效的降低监理企的间接成本支出,因此需要通过科学的精细化管理措施,对公路监理企业的成本进行控制。通过对间接成本支出的控制,可以在不影响公路工程整体效益的前提下,对直接成本进行管理,为公路工程现场管理和监理工作的开展提供基本的保证。可以说,直接成本的降低可以为企业获得更多利润,所以在经营费用、办公费用、交通通信费用以及其他直接成本的管理方面,要通过制定科学的管理制度,不影响管理效率的基础上实现费用的降低,可以为公路监理企业带来更大的效益空间,有利于促进公路监利企业的健康发展。

(三)有利于促进公路监理企业效益的提升

成本控制的目标在于通过良好的费用控制手段获得最佳的投入产出比,进而实现企业效益的提升。因此,要实现公路监理企业效益的提升,就必须要对企业的直接成本、间接成本、利润等项目进行有效的管理,通过对监理企业内部管理工作质量的提升,加强监理现场工作质量的提升。工程监理现场的管理效率也可以从另一个侧面反映出企业的成本支出状况,所以公路监理企业必须要实施科学的成本管理,才能在保证监理质量的同时,降低监理成本,实现企业效益的提升。

二、公路监理企业成本控制的现状

我国公路监理行业经过多年的发展,已经具备一定的规模,在相关的制度建设方面也逐渐完善。然而,从大部分监理企业自身的发展状况来看,仍然存在很多的发展障碍,就成本控制方面来说,存在的问题主要体现在:第一,管理者成本控制的意识不强,不能将成本控制工作贯穿到监理企业的日常管理活动中,由于受到管理者的影响,财务管理人员在成本控制方面的工作也无法得到有效的开展;第三,监理企业内部缺乏完善的成本控制制度,因此各项成本控制工作的开展缺乏科学的依据,尤其是在合同的管理机制建设方面,忽略了合同管理的作用,无法保证相应工作的顺利开展。第三,监理人才的培养机制不够完善,为了保证工作的开展,很多监理企业放宽的人才准入的门槛,所以监理企业中很多从业人员的综合素质参差不齐;同时监理人员的工作积极性不强,成本控制意识不强,也是影响监理企业成本控制成效的主要因素。

总的来说,在公路监理企业的成本控制管理工作方面还存在着一些不足之处,有待于进一步改进与完善,才能促进公路监理企业的持续发展。

三、加强公路监理企业成本控制的措施

(一)强化成本管理意识

要实现有效的成本控制,首先就要强化管理者的成本控制意识,只有从思想上给予足够的重视,认识到成本控制与管理的重要性,才能有效的将成本管理的理念贯穿到企业的各项管理活动中。另外,管理者的对于成本控制的重视,可以为财务人员提供必要的支持和保障,有利于促进全员参与成本控制。

(二)加强监理合同的管理

监理合同是监理企业开展各项工作的依据,也是与施工但未明确双方责任和义务的根据,因此要重视监理合同的管理。通过监理合同的有效管理,可以降低监理企业的经营成本和风险,促进监理企业经济效益和社会效益的提升。监理合同的管理主要包括以下几个方面:第一,要根据要求按时签订监理合同,避免日后补签现象,这样可以有效的发挥监理合同的作用;第二,对监理合同的内容进行详细的制定,明确指出工程的成本目标、工期目标和质量控制,对于违约行为要严肃处理;第三,通过书面的形式制定正式的监理合同,避免由于口头协议而导致的纠纷;第四,必须要充分发挥监理合同的依据作用,指导监理工作开展过程中的各项工作的有序开展,并且定期对合同中的条款进行检查与核对,确保各项内容得到有效的执行,避免违规违约现象的发生,可以有效的避免索赔问题。

(三)充分发挥成本控制目标的作用

公路工程监理工作的开展具有一次性和长期性的特点,通过成本控制目标的有效管理,可以实现对整个监理过程的成本控制。首先要根据监理合同的要求,根据具体的工程项目制定相应的成本控制目标,这也是实现成本控制的基础环节;其次要根据成本控制目标设定相应的责任主体,实施项目总监制度,由项目总监对项目监理工作的实施过程进行全程控制,各项成本费用的支出都需要经过项目总监审批,可以实现对工程项目监理成本的有效控制。

(四)建立健全财务管理制度

在公路监理企业内部要设置相应的成本控制机构,并且明确相应的职能分工,以财务部门为主,其他部门要配合相关工作的开展,对企业资源进行有效的利用。同时,将人力资源的激励管理制度进入到成本控制管理中,建立健全完善的财务管理制度,激发员工的积极性,从而保证成本控制工作的有效开展。

(五)加强监理人员的管理

通过奖励机制激发员工主人翁意识,提倡成本节约,可以在降低成本、提升企业利润的同时,变相提升员工的待遇,形成良性循环的管理

模式。为了保证监理项目的质量,监理企业可以对现场监理设备购置、人员配置以及各项费用(交通费、住宿费、通讯费、办公费)等做出明确规定。企业在节约成本的同时,提升了工作人员的积极性,同时也实现了企业的利润目标。

四、结束语

综上所述,本文主要针对公路监理企业的成本控制问题进行了简单的分析。公路监理企业成本控制的有效性,是影响公路工程施工质量的重要因素,因此必须要重视公路监理企业的成本控制,不断强化成本控制的意识,通过有效的管理措施不断提升成本控制的效益,在保证公路工程质量的基础上,促进公路监理企业经济效益和社会效益的提升,从而实现其健康、持续的发展。

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