医院绩效管理现状与改进建议研究

2015-03-18 14:45广东省东莞市凤岗医院何建社
财经界(学术版) 2015年12期
关键词:绩效评价战略目标

广东省东莞市凤岗医院 何建社

一、研究的目的

医院存在着很多资源短缺、医疗服务治疗低下的现象,而绩效管理更能有效的提高医学的质量,对提升医院的竞争力也有着推动的作用,从而能更好的适应社会生存的环境,所以,提高医院绩效的管理是势在必行的。

二、医院绩效管理现状

(一)没有建立完整的绩效管理体系

绩效管理还处在传统的管理模式上,对绩效管理还不是很知晓,在开展和推动绩效管理方面也没有很好的得到支持和理解,管理方面的经验也不充足,分工也不明确,觉得绩效管理是人力资源部该管的事情。考评的指标也没有明确,导致成绩考评体系标准不够规范合理,考评的结果往往没有说服力,管理应从多方面去开展进行,考评各自为阵,完善绩效管理的整体性,把绩效考核和管理等同连接。

(二)组织战略、绩效目标和绩效计划不清晰

绩效管理的目标是提高医院员工的个人绩效,绩效计划是根据组织战略和目标用来规范员工的行为而具体定制的绩效目标,医院里面很多部门的员工对组织策略和绩效目标计划没有去详细了解,因而对自己所要做的事情不是很明确,不清楚自己的责任,不知道自己要努力的目标,从而造成医院管理内部局面混乱的结果。

(三)绩效评价指标体系科学性和合理性不足

医院目前在绩效评价指标上还处于设计思路、具体内容、运作模式都比较陈旧的方式上,采取的方式太过于随意,不能突出绩效评价的指标,在评价的广度、深度、远度上都受到了或多或少的限制,指标的选择和设计都缺乏一定的理论依据,国家和有关卫生部门也没有明确指出绩效评价的统一规范。

(四)缺乏有效的沟通和反馈机制

绩效考评往往没有得到及时的反馈,大多都是按年、季度进行的,周期太长。绩效考评与员工们的利益息息相关,所以有关这个话题大家都带有一定的敏感程度,导致医院管理者没有得到很好的沟通交流,从而只能设置出一些简单的考核标准,大大的阻碍了员工们的晋升机会和自身能力的提升。绩效管理是一个持续发展变化的过程,如果没有及时的沟通或者及时的反馈,那么就很难达到组织的目标,导致员工的行为与组织的策略相脱节,就不能全面开展绩效的管理。

(五)绩效结果没有得到及时而广泛的应用

绩效结果是根据绩效成绩评价员工的工作能力的一种表现形式,是员工们有机会得到重视、加薪、晋升的一个依据,如果结果没有及时的应用,就无法找出员工们在工作中存在的问题,使得个人的绩效成绩得不到改善,导致组织绩效得不到应有的提高。

(六)缺乏实施绩效管理的高效组织结构和信息系统

一个好的组织结构是实施绩效管理的基础,而没有明确分工任务就会造成缺少对考核标准的不清楚因素,医院的医疗机构系统信息也没有得到及时的更新,导致接收信息出现滞后的现象,就不能准确有效的来评价组织机构的绩效。

三、医院绩效管理的改进对策与建议

(一)基于管理和发展的系统思想,建立以战略为导向的绩效管理体系

绩效管理是对过去工作考评的一种方式,是一个系统化的工程,员工们的个人组织发展应该得到重视,避免他们在工作中出现重复的错误。有效的绩效管理应具备一个合理的开发目的,根据医院的战略目标去制定员工的工作目标,从而使得绩效管理系统全面贯彻落实,人力资源的开发也要落实到点上,持续绩效管理的不断改善。

(二)基于组织战略为导向,建立清晰、有效的绩效目标和绩效计划

组织战略是我们清晰条理的实施绩效管理的重要方针,医院应根据自己的环境和特点与现代管理技术相结合来有条理制定战略,确立一些具有挑战意义和可实际操作的绩效目标和计划。

(三)建立科学、合理的绩效评价指标体系

要制定一个合理的绩效指标,首先应有专业人员的考核和指导,建立一个专门负责考核的机构,进行对要进行考核的人员的严格筛选。有关国家和卫生部门也应该建立出一个行业内部达到科学统一的绩效评价规范指标。

(四)建立有效的绩效沟通和反馈机制

管理者们与员工之间有良好的沟通才能加强绩效管理的制度,才能及时的做出对员工问题存在的纠正,使得他们充分去理解和接受绩效管理的组织战略、计划和目标。才能促使员工的行为与组织发展的方向达到一致。

(五)将绩效考评结果及时、广泛地应用于医院管理活动

绩效考评的结果是人事管理、薪酬管理、财务管理和质量管理达标的重要依据,对员工们起着激励的作用,从而才能促使医院完善管理。

(六)建设高效的组织结构和数字化医院

构建一个简洁、清晰的组织体系能使员工及时的获取信息,医院拥有一个灵活、高效的组织结构是实现战略的保证,通过对员工岗位的分析做出一些适当的人员臃肿、职责模糊等问题的解决,还可以通过实现信息的及时收集和共享,打造出一个数字化的医院,有效的推动医院绩效管理的开展。

四、结束语

绩效管理的不断提高,能使患者们得到一定程度上的满意,还能改善组织的形象。绩效管理是聘任、奖惩、晋升、培训的主要依据,是对员工行为态度控制调整和反馈的一个过程,也是实现医院科学可持续发展目标的一个基础,总之,建立一个全面的医院绩效考评制度,是开展绩效管理必须实施的。

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