以降本增效为核心的持续改进管理探究

2015-03-18 14:45山东金信新型建材有限公司邱田春
财经界(学术版) 2015年12期
关键词:降本增效经营成本

山东金信新型建材有限公司 邱田春

随着市场经济的不断发展,企业在经营管理中所面临的市场竞争压力不断增加,企业实现自身经营发展效益目标难度也越来越大。“以降本增效为核心”持续改进管理,作为一种行之有效的管理模式,在企业经营管理中的应用越发广泛,其基本特点就是以降低成本提高效益作为基本目标,通过实行经济责任制的管理方式,并以绩效评价管理作为督促手段,不断改进企业经营管理体系,进而提高企业内部的经营运转效率,增强企业的市场竞争力。

一、企业经营管理以降本增效为核心的必要性分析

在现代市场经济环境下,企业的经营管理理念、自身发展方式以及企业的管理模式已经有了较大的转变,整个外部经济环境已经步入了节约发展的时代,这就要求企业必须改变发展方式,构建质量效益型的企业管理模式,通过降低成本支出提高效益收入。降本并不是简简单单的压缩或者是控制成本,而是遵循投入产出相匹配原则作衡量企业的经营管理活动,进而促进企业经营发展的转型,在企业内部围绕降本增效核心的必要性主要体现在以下几方面:

(一)降本增效是提高企业竞争优势的重要手段

在现如今的市场经济环境下,同行业的企业间经营逐步出现了竞争透明化和同质化的问题,企业在产品质量、售后服务方面的优势增长非常困难,而提高企业的竞争优势,就必须全面的控制企业的成本问题,尤其是在企业的战略制定、选择和执行过程围绕成本管理工作的开展,并持续改进自身的经营管理方式,提高资源使用效率,以低于竞争对手的成本投入来维持较高的利润水平,保持企业的核心竞争优势。

(二)降本增效是促进企业转型发展的动力

在政治经济双重转型发展的外部环境下,企业必须改变传统的简单粗放管理的模式,走集约化、精细化的管理道路,通过围绕降本增效来改进企业的管理模式,创新企业的成本管理方式,在精细化管理中释放效益和红利,形成低成本的生产经营管理业务模式,进而真正实现企业的转型跨越发展。

(三)降本增效是企业实现精细化效益管理的重要手段

在目前宏观经济形势、市场竞争态势下,要求企业必须实施精细化的管理方式,以提高管理效率、降低成本投入来实现效益的提升,也只有围绕这一管理理念转变经营管理理念、提高自身管理能力、转变企业运行机制,才能真正的提高企业的管理层次水平。

二、企业降本增效持续改进管理的原则分析

(一)资源配置最优化的原则

在企业内部围绕降本增效,持续改进企业的管理,必须遵循资源配置最优化的原则,即确保企业的各项资源都得到充分合理的运用,在企业内部的不同主体间都得到了合理分配,能够充分利用企业的人财物等各项资源,实现企业整体资源效用水平的提升。

(二)投入产出的最大化

企业的降本增效,并不仅仅是一味的压缩成本,而是在有效的资源情况下,通过投入项目的合理配置,实现投入产出效益的最大化,并削减或放弃边际收益递减业务内容。

(三)避免资源的浪费

在改进管理过程中,应该及时寻找企业管理中的短板,并及时采取措施进行解决,避免企业经营管理中出现无效投入或者是浪费的问题。

三、以降本增效为核心的持续改进管理实施策略分析

(一)强化企业的成本约束

1、严格控制采购成本

采购成本在企业的成本中所占比例相对较高,因此控制成本的首要环节是降低企业的采购成本。首先,应该合理的确定企业的采购策略,对于各类重大物资应该组织招标,并根据企业的实际情况合理的确定采购批次周期与批量采购额。其次,在采购的过程中,应该全面开展对标管理,把物资价格、储备等放到行业当中进行对标;第三,应该落实价格管理责任,确保价格控制在合理的空间内,统筹考虑质量与价格,在坚持性价比最优化基础上的采购,确保所购物资质优价廉。

2、加强生产成本控制

在企业的生产成本控制上,应该将企业的成本指标进行分解与细化,通过严格考核控制物耗成本。同时开展定额管理,按照定额对企业的生产经营成本进行测算。此外,还应该进一步的完善企业的成本管理信息系统,加强对生产成本的控制管理,以信息化系统的巨大优势提高企业的成本控制管理水平。

3、强化资金成本的控制

在资金成本的控制管理方面,首先应该积极调整付款方式,适当延长付款时间,有效增加负债水平。其次,应该加大对付款方式的审查审批力度,强化审查审批程序,加大考核和监管力度,尤其是严格控制和管理好预付款的支付和占用。第三,进一步加大票据的结算力度,最大限度地降低货币资金的支付量,提高企业的现金流量水平。

4、降低企业的管理成本支出

应该强化企业的内部费用控制和管理,按照从严控制、合理均衡的原则,控制各项管理费用支出,尤其是加强对招待费、差旅费、劳务用工、人员管理支出的审核、审批力度,降低管理成本。

(二)优化企业的经营管理体制

管理体制和机制是企业经营运转的基础,实现降本增效的目标必须对企业的经营管理体制进行创新完善。首先,企业的管理部门应该对自身的治理结构、业务流程进行梳理和调整,确保企业内部的部门机构设置合理、职责分工明确,整体各项管理工作的运转顺畅。其次,企业应该加强对内部的控制管理力度,以内部控制管理来优化和加强企业的各项工作规范化水平,特别是充分发挥审计工作的作用,强化对采购、销售、资本运作、国际化经营等关键业务的管理审计和内控评价,深入开展投资项目后评价、经济附加值和盈利能力等效益类审计项目,继续有效发挥效率性审计的服务职能,确保企业内部职能部门以及岗位严格按照职责分工以及管理规章开展工作,确保整体效能的发挥。第三,应该创新调整企业的内部生产经营管理运转模式,彻底改变高能耗、高投入、低产出的生产经营管理模式,加强对企业的战略规划、资本运作、资产财务、人力资源、绩效考核、审计等方面的管理,以战略和财务管控为重点,提高企业经营管理工作的精细化水平。此外,应该注重加强企业管理信息化体系的建设,通过信息化推进管理的扁平化和运营的高效化,完善信息共享机制,提高对市场的快速反应能力、资源优化配置能力和精益化生产组织能力。

(三)加强风险控制管理

企业管理部门应该围绕风险控制管,加强风险的识别预测与分析评估能力,不断地提升企业风险控制的体系能力,重点是加强战略与投资风险控制能力建设,推进独立风险评估机制建设。在完善长期投资管理流程,跟踪评估企业的并购重组、海外投资等风险概率较大的重大业务事项等方面,不断地加强风险预警能力,防范战略产品竞争力风险、宏观市场环境风险、高成本高费用风险、库存风险、资金风险等供应链风险问题的发生。

四、结束语

在当前我国社会经济发展新常态下,企业应该根据市场形势特点,围绕降本增效的核心目标,持续改进自身管理体系,不断提高企业发展的内生动力与市场适应能力,进而确保企业在激烈复杂市场环境形势下的生存能力,并确保企业战略发展目标的实现。

[1]黄世鹏.现代企业成本控制策略探讨[J].时代金融,2011

[2]王玉凤.论成本控制在企业管理中的地位及作用[J].中国集体经济,2011

[3]张虎强,陈绍秋,袁峰.铁矿山企业降本增效措施[J].冶金财会,2012

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