浅谈财务管理在电力企业内部的有效应用

2015-03-19 12:03内蒙古京能康巴什热电有限公司王小伟
财经界(学术版) 2015年22期
关键词:电力企业财务财务管理

内蒙古京能康巴什热电有限公司 王小伟

市场经济的不断发展和进步,要求电力企业必须对企业的管理进行相应的调整和改进,尤其是企业的财务管理,是对企业内控的最关键部门,企业内控对企业财产安全具有安全保障作用,保证企业会计信息资料的真实有效性,同时也确保电力企业财务收支情况的准确性与合法性。因此本文将对电力系统企业财务管理存在的问题以及产生问题的原因进行分析探讨,并提出有效的解决对策。

一、电力企业内部财务管理工作的必要性

(一)有效保障企业财产安全

电力企业在建立健全完善的内部财务管理制度,并切实将制度的相关规定落实到实际的会计财务工作中去,可以起到对电力企业物资采购、物资检验以及库存管理等环节的监督管理作用,并确保电力企业中的公共财产和物资的完整性与安全性,避免出现内部企业人员的虚假私利行为的问题发生。

(二)有效提高企业会计信息的质量水平

电力企业在根据国家相关法律法规进行依法经营的过程中,通过制定针对企业内部财务会计工作的管理制度,不仅可以使企业会计控制朝着更为规范化和制度化的方向发展,同时还能切实提高电力企业内部会计工作人员的工作质量,保证会计为企业做出的财务信息资料的真实有效性,从而在规范的企业会计管理制度的建立下,企业高水准的会计从业人员能够对电力企业的经营情况和财务状况有着较为准确的分析和反映,并协助企业经营者通过财务控制中的相关信息内容作出对企业今后经营方向的分析和决定,从而提高整个电力企业的发展经营效率,保证企业的可持续发展。

(三)提高电力企业的市场竞争力

在我国社会主义市场经济的快速发展的形势下,也加快了我国电力企业发展的速度,电力体制的改革步伐也随之加快,通过建立电力企业内部会计财务控制制度,一方面提高了电力企业发展的独立自主性,另一方面也从根本上降低了电力企业的经济成本,同时这种会计财务管理控制制度的建立,加强了企业对内部的监督管理的力度,并减少相关工作人员做出对企业不利的经济犯罪行为,并在很大程度上有效防治国有资产的流失,提高国有资产的管理水平,并提高电力企业的发展水平。

二、电力企业内部财务管理存在的问题及原因

(一)财务管理内控的意识淡薄

目前很多电力系统企业在企业的发展过程中,更加注重企业经营状况及成果,忽略了对企业管理的关注和重视,这种现象的存在是长期以来电力企业内部没有建立有效的内控制度,同时在电力企业的财务管理工作中,企业领导者也缺乏一定的内控意识。在我国目前众多的电力系统企业发展中,从企业的领导层到下级各部门都严重缺乏财务管理内控的良好意识,使得很多企业的内控制度都成为摆设,并没有切实落到实处。部分电力企业由于财务内控制度的意识淡薄,使很多物资保管和采购所造成的积压与短缺问题都是因为财务管理工作的漏洞,导致电力企业在发展的一定阶段出现财政亏空的现象,严重影响企业的长远可持续发展。

(二)电力系统企业费用支出的不合理性

很多电力企业在企业费用支出方面存在着制度上的不规范性,同时企业严重缺乏企业规范统一的管理与监督机制,造成电力企业在实际的费用支出方面存在很多不合理的问题。例如,部分电力公司的电力部门经理在使用业务费用过程中并没有充分发挥费用的有效使用率同时也没有意识对费用的节制观念,导致电力企业的费用支出存在很大的浪费现象。同时,很多电力企业为了更好地发展,对企业内部的财务信息管理并没有引起重视,使得内部工作人员谋取私利,做出对企业发展不利的不法行为,包括对企业资金的挪用,最终造成电力企业财务出现亏空的状况。

(三)企业会计信息存在不合理性和不合法性

目前,众多电力系统企业存在会计核算制度的不合理性,给企业带来会计信息的不真实性的后果。电力企业会计核算的不合理使企业经营的相关账目模糊,不能切实有效反映出电力企业实际经营发展的情况,部分会计工作人员对核算结果并没有认真检查和审核,同时缺乏定期对企业存留货物情况进行盘点,这些缺乏合理性的会计核算工作导致了会计信息情况的不真实性。同时近年来还有部分电力企业利用不法行为做虚假的会计账目,来应付外界的监督和调查,这种报假账的行为掺杂了某些谋取私利的个人不法行为,擅自对企业会计账目进行随意修改,导致企业会计账目失去真实有效性,并私自挪用和转移企业内部的资金,并在使用企业会计费用上报虚假账目,这些行为都严重违背了相关法律法规的规定,同时也造成了企业会计信息的失真,阻碍了企业的长远健康发展。

(四)财务管理集约化管理水平缺乏平衡性

电力企业在财务集约化体系建设过程中,经过长时间的不断深化发展应用,在企业内部财务管理的相关体制建立过程中,逐步开始从分权式管理转化为集权式的财务管理,将财务管理的权限更加集中化,并确立对资金的集中管理体系。但各个不同电力企业在财务集约式管理工作中存在着严重的不平衡性,不同的电力系统存在着业务性质的区别,而且不同的电力企业所具备的管理水平不相同,在同样的发展平台上进行财务管理工作,有一定的难度,同时部分电力企业的企业管理制度还处于比较落后和封闭的状况,企业内部管理相对混乱,人员工作岗位职责界定和管理制度都存在模糊不清的现象,导致企业长期发展处于比较低迷的状况。

(五)电力企业财务管理的信息化建设不够完善

电力企业在长期以来处于财务管理发展较为缓慢的趋势,财务管理信息化建设也始终处于比较初级的阶段,当前我国众多电力企业的财务管理的基础工作都没有坚实的基础,这一方面是因为电力企业的各个业务部门的信息关系并没有整合形成统一性,其只是相互独立存在,缺乏信息融合贯通的形式,无法使得有效的资源得到共享和信息的联合统一,同时在ERP的建设方面,不同的电力企业所发展的速度不一样,这种不同企业的不同步,严重阻碍了电力企业财务集约化的整体推进进程,部分电力企业的财务部门结构相对落后,这些都严重影响了企业内部会计信息的质量,使得企业经营者在进行企业发展决策时不能依照有效的财务信息资料作为参考,这种缺乏科学先进的管理模式的财务管理现象,同时也没有充分发挥现代信息技术和现代的管理手段,利用互联网的环境对财务核算、分析和控制,从很大程度上影响了企业财务管理发展应用的速度。

三、如何加强电力企业内控的相关管理工作

(一)建立健全有效的电力企业财务内控制度

在电力企业中,为了促进企业的可持续发展,领导者必须重视对财务内控制度的管理观念,并对企业内部所有的相关管理人员建立内控意识,增强财务从业人员在企业财务工作中树立正确积极的财务观念。同时企业经营者要根据企业的实际发展需要,对企业的财务管理制度进行完善和调整,尤其是在电力企业具体的经营活动过程中,应该根据企业发展的需要建立与之对应的成本支出费用、预算管理和资产管理等制度,并协调统筹这些制度的切实实施效果。在成本控制方面,通过建立较为完善全面的成本控制机制,形成规范的成本预算规划,尤其是在年月日的成本预算控制方面,要实行责任明确制,从而达到成本控制效果的最优化。并在企业经营过程中,建立合理有效的监督体系,保证电力企业相关制度的形成能够得到切实的实施运行,并对实施过程中的不合规范以及不合法行为进行及时的发现,并根据问题的存在进行纠正。同时,为了保证电力企业工作人员在财务工作上的责任心,同时提高业务人员的业务处理能力,可以成立专门的内控委员会,及时对财务业务人员的管理工作进行审核和测评。

(二)做好电力企业财务管理的信息化建设工作

在当前社会主义市场经济如此激烈的形势下,电力公司要对市场信息的变化和发展有着较为及时的跟踪和了解,并对来自各方面的信息有着较为准确、全面的把握,从而作为企业进行管理和控制的市场参照,在这个情况下,必须建立高度集中、高效管理的财务管理信息系统。首先必须加快对财务管理的信息化发展速度,提高电力企业财务管理的质量和效率,电力企业所涉及的部门和事务较为繁杂且范围广,工作分量很重,加强电力企业的财务管理的信息化建设,能够为公司减少人力和物力的损耗。其次是对财务计算模式的优化调整,在科学技术进步的过程中,大部分电力企业已经进入了电子信息技术化的会计电算化,因此作为现代电力企业,必须以财务管理信息化为发展方向,并把价值链作为最基础的导向进行信息化的建设工作,促进企业的现代化进程。另外,对电力企业财务软件的信息标准进行统一完善,确保整个财务系统具备统一规范的财务管理软件的标准,这样更有利于提高财务软件对企业财务工作的使用效率。

(三)加快电力企业集约化的进程

电力企业集约化管理的构建,并加强对电力企业基础工作的重视,做好细节,并大力进行资本集中,做好集约化的管理工作。与此同时,也要对企业财务管理的集约速度进行提升,对财务业务流程进行更好的管理,对电力企业的财务业务流程的管理平台进行优化构建。在进行电力企业集约化的过程中,不要求急,稳定、有序的开展,并在实际的电力工作处理中按照财务计划严格执行,确保企业整体规划的顺利进行。企业内部要做好对企业工作人员的管理,尽量精简领导人员,确保企业在纵向职责上有着较为明确的认识,从而提高企业管理的水平,并逐步实现从分权管理到集权管理的形式,使得企业集约化水平得到不断提升。

(四)做好电力企业的预算工作建设

现代企业为了寻求更为长远的发展,必须对预算管理进行较为完善的构建。尤其是在企业发展过程中在财务管理的内控管理上,要加强足够的重视力度,实行精细化的管理,并对公司发展的相关预算工作做到全面而完善。但在这个过程中一定要重视对人这个主体性的重视,综合考虑企业员工的立场。并鼓励和支持发挥企业员工在工作中的主观能动性,积极参与到企业的预算管理中去,并逐步改变员工相对保守而传统的预算管理观念,企业也要做好对工作人员普及预算管理重要性的宣传,让企业员工切实认识到财务管理预算建设的重要性。

四、结束语

综上所述,随着社会主义市场经济的快速发展,电力企业要想得到长远的可持续发展,必须做好财务的内控管理和整体发展的整合统一,尤其是针对电力企业中目前财务管理中存在的问题现状进行相关财务管理制度的完善和优化,更好的促进企业的高效、健康稳定发展。

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