浅谈学习实践科学发展观活动档案的收集与归档

王丽英（莆田学院　档案室，福建　莆田　351100）

浅谈学习实践科学发展观活动档案的收集与归档

王丽英
（莆田学院档案室，福建莆田351100）

摘要：本文论述了做好学习实践科学发展观活动档案的收集归档工作的做法与方法，并妥善管理，更好地为党建工作服务.

关键词：档案；科学发展观；收集；整理

1建章立制,做好学习实践科学发展观活动档案的收集工作

1.1提高认识，增强各单位档案部门收集学习实践科学发展观活动档案材料的自觉性

在全党开展深入学习实践科学发展观活动，是用中国特色社会主义理论体系武装全党的重大举措；是提高党的执政能力，巩固党的执政基础，完成党的执政使命的重大举措；是深入推进改革开放、推动经济社会又好又快发展，促进社会和谐稳定的迫切需要；也是全面贯彻党的十七大精神的一项重要措施，是事关全局和长远的一件大事.在开展深入学习实践科学发展观活动中产生的档案，是这一过程的重要写照，是党的建设的历史记录，各单位档案部门要切实履行职责，认真贯彻执行档案工作的有关法律法规和业务标准，自觉地把学习实践科学发展观活动全过程中形成的档案资料，齐全完整地收集起来，及时整理归档.

1.2明确归档范围，确保学习实践科学发展观活动文件材料及时归档

最近，中央学习实践活动领导小组办公室、国家档案局发出通知（学办通字[2009]3号），对深入学习实践科学发展观活动文件材料的归档范围提出了明确的要求，各部门、各单位要根据开展教育活动的实际情况，按照深入学习实践科学发展观活动工作文件材料的归档范围的要求，制定出本部门和单位深入学习实践科学发展观活动文件材料归档范围，确保本单位在深入学习实践科学发展观活动中形成的文件材料及时收集归档.

1.3密切配合，确保收集工作顺利开展

为确保深入学习实践科学发展观活动中形成的文件材料齐全完整并及时归档，各级档案部门要及时介入，快速跟进，积极参与，与本地区深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室密切配合.联合制发文件，对教育活动的文件材料的收集、归档工作提出具体的要求，明确归档范围、保管期限以及档案归属等问题，以便收集工作的顺利开展.首先，要求各级档案行政管理部门要强化服务意识，与各部门深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室密切配合，加强对各有关单位收集归档工作的指导与监督.其次，各级深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室要增强档案意识，明确职责，指定专人负责，注重收集好深入学习实践科学发展观活动文件材料，力求做到收集的材料完整齐全.

1.4档案行政管理部门应做好指导深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的档案收集整理工作

各级档案部门要把服务学习实践科学发展观活动作为本部门一项重要工作来抓，及时抽调业务精干人员到各深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室服务，指导文件材料的收集归档工作，及时解决工作中遇到的新情况、新问题.一要提供业务咨询服务，为各部门、单位档案收集工作的开展提供包括归档内容、分类方案、标准规范、保管期限、信息化管理、开发利用等多方面的咨询服务.二要提供技术服务.如为领导小组办公室安装档案管理软件，选派业务精干，政治过硬的同志全程服务，确保收集工作顺利进行.

目前针对单环刺螠的研究并不多，且主要集中于天然提取多肽的功能研究，基于单环刺螠丰富的蛋白质资源，本实验通过采用不同的蛋白酶对其进行水解，以抗氧化功能、总还原力和降血糖功能为指标，探究三种酶在不同酶解时间下得到的酶解产物的功能差异，这将为单环刺螠高附加值产品的开发提供思路，进而为单环刺螠产业的发展提供基础研究。

1.5充分发挥本部门、本单位档案员的作用，及时做好教育活动档案的收集整理工作

档案员首先要向本单位具体经办人员收集材料.各部门、单位在开展深入学习实践科学发展观活动的过程中，具体经办人自始至终都参与其中，对于经办人来说，一经办完的材料，一般就随手堆放在一边，档案员应与本单位党委（组）、总支部或支部的具体经办人通气协调，先让经办人员保存好有关文件材料，待工作告一段落后，再由档案员将这些文件材料收集归档.这样才能做好每一阶段文件材料都收集齐全完整.

档案员还要向本部门、单位具体负责的有关领导收集材料.在开展学习实践科学发展观活动中，每一阶段都是由上一级学习实践科学发展活动办统一部署而展开的，具体负责的领导都要参加有关会议，会带回来一些重要的、有指导性的文件材料，档案员应及时向他们收集，这样才能保证整个活动材料的不缺不漏.

此外，还要加强学习实践科学发展观活动中不同载体、不同形式材料的收集工作.凡在这次学习实践科学发展观活动中形成的有保存价值的纸质文件、照片、录音、录像、光盘及电子文件等不同载体、不同形式的文件材料均应收集归档.

2及时整理归档,确保学习实践科学发展观活动档案材料的齐全完整

2.1根据文书档案的归档要求，学习实践科学发展观活动中形成的文件材料归入各单位文书档案进行整理.可独立设立一个类目.

2.2以件为单位整理

按照国家档案局制定的《归档文件整理规则》，以“件”为单位进行整理，逐件填盖归档章.对活动中形成的大量调查问卷、征求意见表、群众满意度测评表等文件材料，可以合并组“件”.

2.3分类

归档文件材料按问题——保管期限分类，设学习调研阶段、分析检查阶段、整改落实阶段，以反映学习实践科学发展观活动整个过程及其三个阶段的内在联系.保管期限仍分永久、长期和短期三种.

2.4排序

每类归档文件，原则上按照学习实践科学发展观活动每一个阶段、每一个环节、每一个步骤的时间先后顺序排列.

2.5归档

及时把整理后的学习实践科学发展观活动的档案资料接收进馆.总之，要做到收集齐全、整理规范、归档及时，并加以妥善管理，进一步丰富和充实馆藏，更好地服务于党建工作.

参考文献：

〔1〕归档文件整理指导手册(福建省档案局监督指导处编印).

〔2〕高等学校档案管理办法解读.

〔3〕档案人员岗位基础知识(福建省档案专业培训教材).

中图分类号：G271

文献标识码：A

文章编号：1673-260X（2015）07-0188-02