贵州省多校区高校图书馆期刊工作思考

□文/高黔峰

（遵义师范学院图书馆 贵州·遵义）

一、多校区高校图书馆期刊工作现状

高校合并是我国高等教育从精英化向大众化教育的过渡。我国自1990年1月12日至今，已有近2，000 所高校通过不同的方式、方法和途径合并形成多校区，这些合并后的高校拥有两个或者两个以上的校区。高校的合并和扩建使得图书馆形成了多个馆区并存、共建的局面，从而也产生了高校图书馆多校区办馆的现象。在多校区办馆模式下，高校图书馆文献信息资源总量增加了，但却分散在不同的校区，给读者查阅文献信息资料造成了诸多不便，特别是期刊资源，期刊以其出版周期短，信息传递快等特点，具有较强的时效性，针对期刊的特性和对特定读者的需求，如何提高期刊文献信息的利用率，无疑给高校图书馆的期刊服务工作造成了诸多的问题。

（一）期刊工作的特点。期刊以其出版周期短，发行方便快捷，更新周期短，以及能体现最新学术科研成果而著称。传统的期刊服务模式，是以纸质期刊文献资料为媒介，通过纸质期刊的借还来体现期刊服务工作，基本上是一种被动的低层次服务方式，随着高校办学规模的扩大，读者对教学质量和科研层次的需求，使图书馆期刊工作必须对期刊文献的种类、数目，期刊的质量提出更高的要求。尤其是对二三次文献的编制，是传统图书馆期刊服务模式不能做到的，合并后的高校图书馆期刊工作应以此为契机，改革服务模式，使期刊资源更好地为高校教学和科研工作服务。

（二）高校图书馆期刊工作的变革。得益于网络技术的普及和图书馆系统软件的开发，使传统的高校期刊工作向数字化、电子化发展，这一变化使高校期刊工作获得了向更深更远的空间发展的机遇，使得传统高校图书馆期刊工作能够借助网络技术和数字技术向读者提供巨量的期刊文献信息资源，也改变了传统期刊工作方式无法满足读者对文献信息资源的需求，现代化的期刊信息服务方式不光能满足读者对期刊信息资源量的需求，也能通过图书馆期刊工作人员对文献的编制，满足读者对期刊资源质的需求，图书馆也能借此平台使自己无论从技术上还是图书馆人员素质的提高，管理模式都能上一个新台阶。

二、管理模式问题

作为高校文献信息中心的图书馆，其工作重点是为读者提供情报信息，图书馆期刊工作是读者服务工作的重要内容，它是以读者为服务对象，以期刊资源为媒介，通过期刊资料的借阅、归还、咨询等各种方式对读者开展的服务。但是，由于多校区的特殊性，合并后的高校都划分为本部和分布，正是由于这样的划分，使高校图书馆在期刊资源的质和量上都向本部倾斜，使得各分部图书馆建设严重滞后，高等学校合并重组的重要目的是要提高办学质量，不管合并后的高校如何发展，都应该体现出其相互融合和资源互补的作用。使多校区图书资源最大限度使用合理化，是合并后的高校图书馆面临的问题。

（一）各馆管理模式的差异。高校图书馆虽然其服务对象和职能是一样的，但因各高校合并前都有各自不同的发展历史和馆藏特色，这种差异导致各馆办馆模式和理念的不同，图书馆由单一馆变成了一校多馆，图书馆不应再沿袭合并前各分馆的读者服务模式和开放时间。高校图书馆的合并，改变了其原有的生存和发展状态，其原有的各馆管理模式已不适合合并后的高校图书馆发展的总体目标，调整与改革原有管理模式，以适应合并后的高校图书馆是大势所趋。

（二）馆藏空间和地域分割带来的问题。由于合并前各高校之间并不相邻，且都各具规模，其合并不能像其他机构将人员、文献等置于一地，各馆之间的馆藏资源也不能相互包容，在多校区办学格局中，各校区大学必然会对各个校区的功能进行明确定位，不同校区之间不同的环境决定了它们发展机会的不平衡。以贵州大学为例：贵州大学现有10 个校区，各校区的具体功能有很大差异：花溪南、北校区主要满足文、史、哲、法、理、农等学科为主的本科生、研究生等教育教学相应的科研工作；蔡家关校区主要满足工、管等学科为主的本科生、研究生教育；罗汉营、花果园校区主要满足成人及继续教育的需要。如何根据不同校区的教育职能和需要，合理的配置图书资源，满足各校区的教学科研需要，是办好多校区高校教育的前提。

（三）各馆地域差异不便的问题。由于多校区之间地理位置上不相连，各校区教育职能的异同，使得各校区图书资源配置不同，各馆之间学生校际间来往十分不便，这就给多校区读者借阅其所需文献造成很大困难。如何方便各校区之间图书馆资源最大化、合理化、高效化的利用，是合并后的高校图书馆流通工作需要重视和解决的问题。

三、提高期刊服务质量的对策

（一）改革多校区模式下期刊管理工作。从上世纪90年代开始，国外就开始研究馆际互借和图书资料借还，随着网络技术的发展和普及，我国许多大城市也相继开展了通借通还服务。图书馆期刊工作的改进应以合理调配期刊资源和方便读者为目的，应以老校区为中心，统筹安排各分馆的期刊采购和分配管理一体化模式，对期刊信息资源进行按需采购和分配，对各分馆进行通借通还，加强期刊资源的利用率，最大限度方便读者，实现期刊资源的最佳配置。

（二）利用网络技术开展多校区服务。计算机技术和网络技术的发展和普及，使各校区得以缩小因地域差异形成的距离，依托校园网的连接，实现了各校区书刊查询、借阅、管理的网络化，大大节省各馆人力、物力、财力，提高了工作效益。合并后的高校图书馆也能够借此平台解决各分校之间自动化管理系统不统一，电子期刊数量和质量参差不齐，以及文献信息资源重复的问题。针对期刊资源的特点和各馆之间利用期刊信息资料的种类，协调好纸质期刊和电子期刊，以及中外文期刊的采集，正确处理好各种期刊的资源配备情况，建立多校区网络服务平台，使图书馆得以借此打造高效能的服务平台，使图书馆服务得以延伸和补充，图书馆通过网站进行全方位的展示，起到了信息传播、知识推广、服务读者的桥梁。

（三）建立图书馆定期评估制度。多校区图书馆服务是前所未有的事业，尤其是期刊工作，合并后的高校图书馆应在新书入库、期刊的借还、资源利用和服务创新上进行定期评估，尤其是要对服务创新进行评估，对期刊工作中出现的问题进行评估，对馆藏合理化进行评估，及时发现和解决服务中出现的问题，对图书馆和各分校进行自动化管理系统进行评估，才能使高校图书馆真正成为学校的文献信息服务中心，才能更好地为读者服务，通过评估也能使高校图书馆得以创新服务手段、树立服务意识，提高图书馆服务效能，才能吸引更多读者多到图书馆多看、多借，提高期刊的利用率与周转率。

四、结语

多校区图书馆作为一个新的发展方向，使图书馆服务呈现出新的机遇和挑战。高校的合并、重组是高校实现优势互补、资源共享，提高办学实力，扩大办学规模的目标，重组后的高校由于各分校历史环境原因形成的不同专业、不同地理位置的校区，使合并后的高校图书馆在管理模式、藏书建设、图书资源利用、服务方式和理念、各馆图书馆员素质差别及各馆的空间分割和交通不便利而造成的不利读者快捷获取信息资源及服务的现状。这种现状决定了图书馆只有管理创新和服务创新，以此推动贵州省多校区高校图书馆的建设、发展，为读者提供高、深层次的服务，以达到贵州省多校区高校图书馆文献资源和信息让高校师生读者及社会用户共享和实现高校图书馆服务教学、科研及学科建设的目的。图书馆应借此契机大胆创新，在摸索中形成自己的特点，形成适应学院发展的服务体系，更好地为学校的教学和科研服务。

［1］宋小云.多校区图书馆期刊工作中出现的问题及对策.中华医学图书情报，2009.3.

［2］陈萍秀.多校区模式下高校图书馆期刊文献服务.四川图书馆学报，2010.

［3］迟春佳.高校图书馆期刊工作的发展策略.图书馆学刊，2008.4.