简析面试中“说”的艺术

2015-03-31 10:47广东南方职业学院赵丽恒
当代教育实践与教学研究 2015年6期
关键词:口才面试官陈述

广东南方职业学院 赵丽恒

就业难是这些年来同学们越来越深切体会到的一个沉重的压力。2015年,中国将有749 万名研究生、大学生。外加去年未找到工作的毕业生,可预计2015年的高校就业人数多达840万。面对这样严峻的就业现状,许多大学生也意识到了,学习成绩早已经不是用人单位选拔人才的惟一标准。良好的口才即沟通能力,是成功叩开企业大门的重要工具。

面试的时候,一定要注意“说”的学问。只有精准、诚恳地用语言规范地表达出你的想法、才智、创新,才能赢得主考官的另眼相看。本文试从求职面试涉及的三个方面来简析面试过程中“说”的艺术。

一、问候口才—礼貌用语巧“叩门”

语言学家周有光先生认为,人们通过交谈,能表现出两个方面:一是自己和对方的文明价值,二就是彼此的关系。 在面试时,说好第一句话,显得尤为重要。据不完全统计,有70%的应试者参加面试时,不主动说第一句话,沉默地等待主人发问,或者是主动说话了但是不得体。比如“我准备好了,请提问题吧”。只有30%的人能有礼貌、得体地说好第一句话。见面问候语表达要情切自然。在交谈中,如果不太明白主考官的问题,应该礼貌地请他重复,有不同看法时,不要过分在意,更不要争执。面试结束时,要说好最后一句话,要礼貌地表示感谢,再离开。如何在面试的头几秒之类就给人留下好印象呢?第一,对接待人员要和蔼;接过她们倒的水时,要热情地说谢谢,第二,主动打破沉默,如赞美一下漂亮的办公室、公司的氛围等。三,面试中使用对方的姓氏和称谓。

还有,要适当地使用谦让语。如:“茅塞顿开”、“指点迷津”、“与君一席话,胜读十年书”等,通过抬举别人来表示自己的谦虚,也以此表达对别人的敬重。在谈及对方公司时,切忌一口一个“你们公司”,而要用“贵公司”,让人听起来非常受用。总之,机会是留给有礼貌的人的。

二、问答口才—机敏陈述善“推销”

广西某职业院校在《口才交际与口才能力对大学毕业生就业的影响》这一课题中,曾经以问卷形式调查大学毕业生,在问到:毕业生在应聘面试时有哪些不足时,33%的同学认为自己缺少面试技巧、心里紧张,18%的同学认为语言表达能力不足,只有17%的同学认为专业知识能力差。从这个调查结果来看,主要都是缺乏必要的应答口才准备。主要的表现就是:毕业生语言表达能力不强,不能适应单位(企业)的要求;表情达意不清晰,没有足够的表达词汇,或者答非所问。自我陈述是面试官对求职者进行了解的重要一环。面试官所需要的信息只能从你的信息表和自我陈述中获得。那么,如何组织陈述性语言呢?

自我陈述是面试前半小时非常关紧的阶段。一定要梳理讲话的内容,条理要清晰,逻辑思维能力要强。它的内容主要是集中在专业知识方面、个人性格方面、个人经历方面,主要就是把自己简历中提及的信息系统地进行表达。期间要要遵循几个要求:事实客观,不要杜撰自己没做过的事情,这样在面试官需要你具体陈述某事时你才能从容不迫地回答;态度平稳,切不可自视过高,“推销自己 ”要适度。在介绍优点时不要沾沾自喜地“炫耀”;自信坦然,要以诚恳的态度对待自己的缺点,回答时要机敏坦然。最好的回答是让面试官觉得你的这个缺点,实则优点。比如,有个毕业生面试时,被问及你的缺点是什么?对方的回答是:“我的缺点就是有时太固执、钻牛角尖,比如有时一件事没完成,会几晚睡不着觉。”

面试的回答要根据问话随机应变语言,但流畅是各个层面口才艺术的共同特点,是一个最基本的语言要求。求职者需要养成良好的语言习惯,说话有目的有逻辑有条理,说话语调抑扬顿挫,即便在面试的紧张氛围中,也能够完整流畅地地表达自己的观点思路。需要特别指出的是广东学生讲粤语时,其实都很流利,且语速快。但在说普通话时,因为不能掌握节奏和说话的方式,断句和语义切换等,在表达时就显得比较磕巴,词不达意。对此只要稍加用心,经常锻炼,即可顺畅。

三、应变口才—避开“陷阱”妙回答

面试中,有些面试官可能故意挑衅,令人难堪,问一些不礼貌和令人难堪的问题。例如,“你看上去并不聪明,为什么觉得自己胜任销售工作?”这多是作为一种“战术”而进行的,目的是考验应聘者的应变能力,以及反应是否得体、胸襟是否开阔等。

面对这种问题,千万不要慌乱,回答之前,一定要看听清、想清。回答态度要诚恳。面对这种带有“互动式”“话赶话式”风格的提问,回答要机智幽默。巧妙的回答问题有利于沟通、交流、避开尖锐矛盾,还可以起到四两拨千斤的作用。巧答是和一个人的学历、阅历、气度以及思维速度密切相关的,怎么样才能更好地回答问题呢?就是“一退”“二进”“三改”。退一步,承认面试官说的有道理,而不是立刻起来反驳;进一步,为自己的“刺”做一个辩护解释,争取得到面试官的理解和同情;改善,承诺以后一定注意改善,以改过自新的态度争取认同。至于对自己不利的问题可用模糊语言回答,以防给招聘者挑疵。

在面试求职过程中,口才犹如一柄护身的利剑,将伴毕业生过关斩将,走向成功的就业之路。大学生在校期间要多加强交际,提高自己的沟通能力,展现当代大学生“口才+实力”的风采,增加就业成功的筹码。

[1]殷小玉,傅明善.论求职面试中的口才艺术[J].金华职业技术学院学报,2011

[2]王丽华,谢文辉.面试宝典[M].北京:中国时代经济出版社,2007

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