技工院校多媒体教学设备管理与维护探究

摘要：多媒体教学设备作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分，已广泛地应用于技工院校课堂教学活动过程中。多媒体教学以其形象直观的表现形式以及高效的教学效率、效果深受广大师生的喜欢。高效的多媒体设备管理是技工院校教学顺利开展和完成的重要保障。

关键词：多媒体教学；教学设备管理；教学设备维护；技工院校；计算机辅助教学 文献标识码：A

中图分类号：G647 文章编号：1009-2374（2015）12-0174-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.12.087

1 目前多媒体教学设备使用中存在的问题

1.1 操作过程不规范导致设备故障的产生

平时许多教师都忙于教学，加上培训时不够认真，导致未能熟练掌握多媒体设备操作步骤以及教学软件使用等，在使用过程中违反操作的规程也会导致出现较多的问题。例如在施工过程中带电作业、出现投影作业颠倒以及电插拔VGA接头、在屏幕上无法显示那些图像，而且中途关机以及话筒没有声音或者是投影仪无法正常开关机等，因此多媒体教室的设备都有相关的使用要求存在的。例如：作为投影仪的重要组成部分，液晶投影机灯泡的使用寿命通常在2000小时左右。在用至1000个小时时，光的强度逐渐衰减，若不能正确使用，将使设备的使用效益降低，对教学的正常使用造成影响。在关机时，应进行5min左右散热后再把电源给关闭掉，但有些教师没有养成那种良好的习惯，要么上完课就什么都不管了，要么就立即切断电源这些都会比较容易引起灯泡损坏的现象。

1.2 恶劣的教学环境使设备的寿命得到缩短

作为计算机的天敌，灰尘的影响相对较大。机箱内、显示器及鼠标上的灰尘和污垢若未得到经常性清理，则会增加计算机故障的发生率，缩短计算机的使用寿命，使计算机设备的损坏及老化速度得到有效加快。在教室里，人员进进出出，每天都会有较多灰尘产生，学生习惯用扫把将教室内的灰尘和粉笔末打扫得漫天飞舞，这些都会对计算机设备的使用寿命造成影响。另外，灰尘还直接影响到投影机的使用。在风扇高速转动下，灰尘会落在灯泡、成像板及液晶板上，对过滤网造成堵塞，减少风扇的送风量，使风速降低，改变了灯泡的冷却效率，轻则造成画面出现斑点或杂乱无章，重则引发灯泡、液晶板、成像板烧坏的现象。维修起来不仅麻烦，而且还会产生较大的费用。

1.3 计算机故障

带电移动台式机电脑，造成硬盘损坏，带电插拔VGA接口造成笔记本VGA接口损坏。

1.4 薄弱化的管理力量，多样化的管理部门，引发设备无法及时使用

目前我校的多媒体教室由学生科、班主任管理，计算机机房由实习科、管理员管理，多功能厅和会议室由办公室管理。这些设备的日常维护和管理中心主要是靠中心机房的技术老师来进行管理维护的。他们除了上课之外，还要对学校内的一些电教室设备进行维修保养，无法投入太多精力，包括设备操作、维修以及养护技术的应用。在日常使用的过程中除了计算机的设备以外，还应对过滤网进行定期清理，使散热达到通常状态，进一步将灯泡的冷却效率得到改善，避免由于散热不畅导致灯泡损坏的问题出现。

1.5 学生掌管多媒体设备钥匙的弊端

多媒体设备的钥匙本应该是学生科和班主任管理，可目前多由学生拿钥匙。上课时由任课老师监管，可下课后，特别是午间和下午下课到晚自习放学时间，就出现了无人管理的空白，学生任意使用多媒体教学设备。有以下弊端出现：（1）投影机长时间开机，比正常教学每天多出6个小时，使投影灯泡的寿命减少一半；（2）用U盘通过电脑播放视频等资料，引起电脑病毒；（3）使用网线连接多媒体教学设备引起网络病毒；（4）教室没人时不关投影机和幕布，造成资源浪费和设备的不安全性。

2 多媒体教学设备管理及维护的措施

2.1 加强教师团队的培训，提升多媒体教学设备的使用率

针对一些教师由于操作技术缺乏，对计算机以及投影机等方面的基础性知识都有所缺乏，掌握了较少的设备性能，大多数就会导致多媒体教室的损坏无法使用，因此在教室的操作培训力度上也要加大，每学期的开学初期，都应该先对教师展开培训工作，特别是针对教师的技能培训工作和对于新教师的培训，将培训的内容和费用划分至年度计划内。对设备性能的控制进行介绍，并能对多媒体技术进行有效的控制调控工作，对于设备性能的介绍，还要对教师讲解多媒体技术的应用与调控工作，讲解一些计算机知识以及多媒体应用过程中存在的问题，保障多媒体的教学设备能够熟练地操作应用，确保教师在上课过程中能够应对自如教学设备出现的技术性突发问题。

2.2 做好投影仪维护工作，使多媒体教室的使用寿命得以延长

作为多媒体教学设备中最重要的设备之一，投影仪的维护工作显得极为必要。通常情况下，投影仪的机壳上都存在用于通风的开槽或开口，空气的入口处设有空气过滤器，在投影仪工作的同时，对灰尘和污染物进行过滤。若未能及时对其进行清理，则会对投影机通风口造成堵塞，引发故障问题出现。所以，应对投影仪开展定期的专业化除尘工作，是投影仪维护的一项最佳方法。投影仪的灯牌是最需要维护的重点，也是使用的关键。由于在点亮的状态下，灯牌的温度高达上千摄氏度，灯丝一般都处于半熔状态，所以在开机状态下，禁止对投影机进行震动和搬移，以免导致灯泡炸裂、灯丝断裂等情况。

2.3 开展计算机设备的硬盘保护和系统备份，使多媒体教学设备的运行得到一定的保障

多媒体教学设备中管理最复杂的就是计算机管理，由于是公共的应用场所，因此运用的教师也越多，由于软件的种类较多，加上病毒的侵害和误操作等，若是再对计算机出现不到位的保护情况，就会引起计算机的系统崩溃等情况，这样也会对正常教学造成一定的影响，因此应运用有效的计算机保护方法。目前，应用较多的保护方式主要是包括硬盘和系统的备份情况的调控。

2.4 调动管理人员的积极性管理控制

调动管理人员的积极性管理控制一般都需要完善并落实一定的规章管理制度，加强多媒体教学设备的调控，增强设备的使用寿命。计算机的管理人员素质问题直接关系着多媒体教室的管理水平，还要具备一定的管理工作需要的技术性素质控制与思想控制，并且能够具备一定的电脑知识才行，掌握一定的用电技巧，提高一定的动手能力，同时还要具备一定的服务意识，能够主动、耐心、热情为教师服务。在教室的设备操作上对选择的人员以及管理人员都是必须要考虑的问题。大部分人都认为教室管理工作是枯燥无味的，因此对教室设备的管理者还应分析各管理员的管理心态以及操作管理的需求，具体情况具体实施，采用有效的激励方式来做好宣传工作，提高操作人员的积极性、主动性以及创新性，提高素质能力并促使教学的管理工作能够顺利开展。

3 结语

综上所述，计算机技术的高速发展，教学设备的软件更新系统也在不断升级，再加上知识的不断开展，多媒体教室设备的维护以及管理工作也需要更多的熟练教师来参与。因此为了确保多媒体教室的正常使用，减少设备的突发事件，管理人员还应投入较多的时间和精力，并将教学与管理相结合，针对多种方法大胆尝试与实践，提升自身管理素质的同时，确保教学设备的良好运转状态，并将教学的优势积极地展现出来，有效提升技工院校的整体教学质量。

参考文献

[1] 王跃江.多媒体教学设备管理、维护和应用探索[J].实验科学与技术，2010，（1）.

作者简介：路颂涛（1968-），男，河南巩义人，河南省地质高级技工学校讲师，研究方向：机械设备教学管理。

（责任编辑：王 波）