浅谈大型铁路工程项目竣工文件的组卷注意事项

余友莲

（中铁二十五局集团第三工程有限公司湖南长沙　410000）

浅谈大型铁路工程项目竣工文件的组卷注意事项

余友莲

（中铁二十五局集团第三工程有限公司湖南长沙410000）

铁路项目单位工程多、施工时间长、资料人员更换频繁的特点，在竣工文件组卷阶段无经验、无从下手，不知道组卷标准是什么，完成的组卷谁能定稿，诸多因素造成铁路项目竣工文件编制，进展缓慢。本文针对铁路工程组卷具体排序、具体内容进行分析，让操作者有一个清新的认知，以供参考。

铁路工程；竣工文件；组卷；注意事项

1　引言

《铁路建设项目竣工验收交接办法》和《高速铁路竣工验收办法》规定静态验收时竣工文件已按规定的编制内容和标准基本编制完成。现阶段铁路工程竣工文件普遍存在编制缓慢、不规范现象，本文从资料份数、组卷顺序、装订要求三方面来阐述大型铁路工程项目竣工文件的组卷注意事项，少走弯路，指导项目快速完成竣工文件的编制。

2　竣工文件编制份数及要求

铁路工程竣工文件由综合部分和专业部分组成，编制四份原件纸质文件和电子版文件：第一正本移交业主（纸质竣工资料含除施工日志外的全部工程资料，提交电子文档必须包含提交接管单位竣工资料的全部内容）；第一副本移交路局档案馆（除施工日志、原材料合格证、试验报告外的全部内容，特大桥需提交竣工图底图，提交的电子文档含除不需移交内容外的全部内容）；第二副本移交维护接管单位（含施工日志、原材料合格证原件、是最全面的一套），第三副本移交公司（大综合卷内容、单位工程综合卷内容和竣工图，其他文件移交电子版。把原件集中到第一正本和第一副本。

3　竣工文件组卷顺序及要求

对已形成施工资料我们分为七大块：综合卷、工程测量、工程主体（过程资料）、原材料试验资料、工程检测资料、施工日志、竣工图进行排列，装订成册。一座桥、一座隧道、一段路基（按照铁路工程质量验收标准和实际路基的分部划分）、一个涵洞为一个单位工程。单位工程组卷总体原则是先综合再分部，重要性的放前面，排列要符合施工逻辑，要方便查阅，具体排列顺序及注意事项如下：

（1）竣工验收报告或者子系统、专业验收记录表，建设、施工、设计、监理、接管单位，签字盖章，在组卷的时候可以先装两张白纸，等验收报告签完字用双面胶粘上。

（2）开工报告及批复文件（包括TA4TA5TA6报审表）有分部开工报告的按照时间顺序排列。

（3）施工组织设计报审表及内容（特大桥、长大隧道要包含施工组织设计或专项施工方案的全部内容）。

（4）工程施工小结：工程施工小结一定要详细，不能共用，不能千篇一律。可从以下方面的撰写：工程概况、开竣工日期、变更设计原因情况及次数、施工方法、施工中遇到的重大问题处理情况和结果、采用材料及材质情况试验情况及结果、隐蔽工程检查及处理情况、工程质量评价及今后维修使用中需要注意的事项和其它需要说明的情况。写完后填上撰写人、审批人，单位名称、日期并盖单位公章。

（5）竣工工程数量表：按照计价数量编制，与竣工图一致，最后要写上编制、复核、日期，表格要具备法律手续。

（6）铁程检-47单位工程质量检验评定表：一条铁路线用同种表格，施工、监理单位签字。广铁集团档案馆、武汉局档案馆现在还要这个表，南昌局档案馆用单位工程质量验收记录表代替（第（7）项内容）。

（7）单位工程质量验收记录表及附表，其中包括单位工程质量控制资料核查表、单位工程实体质量和主要功能核查抽查记录表、单位工程观感质量检查记录表这三个表格在，只要施工、监理单位签字。容易遗漏后面三个表格。如果四方签字的单位工程质量验收记录表未到，也可以在相应位置放一张白纸，签字齐全后粘上即可。

（8）施工现场质量管理检查记录表，一般在开工报审的时候有填这个表，但是都会遗忘放进竣工文件中。

（9）分部分项工程质量验收记录表：是在检验批完成后按照分部分项工程的概念统计出来的统计表，施工单位、监理单位签字。

（10）变更设计通知单及附件：通知单需要盖红章原件，附件包括建议书、会议纪要、概预算表等可为复印件。所附变更设计通知单次数要与施工小结中一致，没有涉及主体结构、金额不大的变更设计也不放进去。

（11）建交表：建交-3路基加固及防护工程数量表、建交-8桥梁表、建交-11涵洞表、建交-12隧道及明洞表根据专业选择。

（12）专业工程主体过程资料：按照铁程检-质统表（原始资料）-检验批顺序组卷，先按表格名称一致，再按照路基、隧道里程、桥梁墩台顺序排列。如路基工程运0+000耀运0+400为一单位工程，其中K0+000耀运0+200基底处理方式清淤回填，基床以下共10层，基床底层、表层、路基面；K0+200耀运0+400基底处理方式高压旋喷桩，基床以下共12层，基床底层、表层、路基面。其排列顺序为K0+000耀运0+200清淤回填、K0+200耀运0+400高压旋喷桩、K0+000耀运0+200基床底层从下到上10层（含K30检测报告附在相应的检验批之后）、K0+200耀运0+400基床底层从下到上12层（含K30检测报告附在相应的检验批之后）、K0+200耀运0+400基床底层、表层、路基面（如基床还是分多层，则排列和基床以下原则一致）。路基工程各路局相差无几。桥梁工程都是说按墩组卷，但实际排列有以下两种假如一个台有两根桩一个承台台身一次浇筑、支承垫石：第一种南昌局是同一部位的铁程检-检验批按照分项放一起，0～1#墩钻孔检验批、0～1#钢筋铁程检14、0～1#墩钢筋检验批、0～1#铁程检-33、混凝土检验批；0～2#墩钻孔检验批、0～2#钢筋铁程检14、0～2#墩钢筋检验批、0～2#铁程检-33、混凝土检验批；基坑、承台、台身、支承垫石。第二种广州局、武汉局、太原局的排列是同一墩统一表格名称集中放置。0～1墩钻孔检验批、0～2墩钻孔检验批；0～1#墩钢筋检验批、0～2#钢筋检验批.....

（13）试验类：试验报告按照报告种类，日期从先到后排列。

（14）原材料复试合格证：五大材料的检验、检查、合格证等代表材料合格身份的资料，往往一批资料用于多个工点，为避免资料的重复性、在满足需求的情况下减少资料的存档数量，减少占用库存面积，不单独列入每个工点，以每个施工标段为单位，将共用性原材料合格证、复试报告单独组成（大）综合卷。在每个工点的施工小结中注明该部分代表材料合格身份的资料位于综合卷的位置，便于查阅。附在复试报告后的原材料合格证不要再分开了。

（15）混凝土试件抗压强度报告：桥梁按墩先桩基、承台、墩身、垫石，隧道按照喷射混凝土时间、路基工程按照时间组卷。

（16）施工日志（原件交接管单位，去掉空白页及“流水账”，留下有参考价值的内容，按单位工程集中组成保管单位（卷），用棉线进行装订，厚度不超过20mm，粘上统一规定的软封面。

（17）新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工里程，如：淤线路平、纵断面图上应将桥、涵、站、水准基点、曲线始终点、百米标、公里标等都修改成竣工里程（或称统一里程）。于路基设计宽度也应改成实际宽度。盂在右下的图标中标注工点里程时同时标注该工点的竣工里程和施工里程。

（18）进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单位工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，然后用画筒（塑料的）装好移交到铁路局档案馆。

（19）蓝图晒出图先要裁边，从竣工图标方向往左边折成宽210的手风琴形式，再折成210伊297，A4幅面，要求竣工图标在右下角，露出来，页码编在竣工图章的右上2cm，按张散放在文件后面或盒里。

4　竣工文件装订要求

竣工资料装订厚度控制在20耀25mm内（280张左右一册），装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份、表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用铁道部统一规定的竣工文件软封面包装，然后在左侧分四等打3个眼，用细棉线装订，装订后要求结实牢固、整齐美观。

装订之前要和接收单位联系，铁路局档案馆的档案盒是否要写字。不要写字的档案盒封面相关内容用纸条别在盒子上。软封皮相关内容要套打，用能走A3纸张的打印机套打，不能手写。卷内目录和竣工图散放在盒子内，不要装订。档案盒后面的备考表手填，技术负责人填总工姓名，组卷人填资料装订人，组卷日期填写组卷当时。

将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。一个保管单位（一盒）内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编；卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

5　结束语

通过浙赣铁路、合武铁路、广深四线、厦深铁路这四个项目竣工文件的编制和移交情况看，其中广深四线平时施工资料详实，收集齐全，在竣工文件组卷前邀请铁路局档案馆进行指导、预验收，一次性明确组卷标准，少走弯路，是值得其他项目参考的思路。

[1]梁爱珍.浅析铁路工程项目档案管理工作中存在的问题及其对策[J].铁道建筑技术，2009（06）：125，131.

[2]梁爱珍.铁路竣工文件编制中存在的问题及对策[J].铁道建筑技术，2002（04）：56～57.

[3]罗广香.铁路建设项目档案工作指南[M].北京：中国铁道出版社，2008：44～47.

[4]罗广香.铁路工程项目资料管理手册[M].北京：中国铁道出版社，2010：126～177.

U215.1

A

1673-0038（2015）49-0139-02

2015-11-20

余友莲（1982-），女，工程师，本科，主要从事铁路工程安全质量管理工作。