对高职教学管理信息化平台建设的几点思考

方玉林

(湖南工艺美术职业学院,湖南 益阳 413000)

对高职教学管理信息化平台建设的几点思考

方玉林

(湖南工艺美术职业学院,湖南 益阳 413000)

高职教学的管理中引入信息化是十分必要的,但是在积极建设信息化的过程中,不能忽视其中的问题,高职院校在进行教学管理信息化的建设中,既要结合时代发展的需要,也要立足于本校的特色,加快管理队伍的建设及建立健全相关的制度保障,以确保高职教学管理信息化建设的顺利进行。

高职教学管理；信息化；原则；含义；具体措施

高职教育是我国高等教育的一个重要的组成部分，它为社会输送了大量的应用型技能人才，国家和人民群众逐渐认识到它的重要性。近年来，高职院校逐渐扩大了招生范围，使学生的数量不断增加，导致管理学生的工作越来越繁杂。传统的管理方式浪费了大量的人力和物力，无法再适应当前高职院校学生管理工作开展的需求。当前，正处在网络信息技术高速发展的时代，不同的领域都大力引进了信息化，极大地提高了工作效率。因此，教育领域也紧跟时代的步伐，积极引进信息技术，充分发挥校园网络的强大作用，创建学生管理信息化的平台。通过这个平台对学生进行思想政治教育，加强老师和学生之间的沟通与交流，促进学生和学校之间进行顺利地交流，从而提高学生管理工作的效率，学生管理工作信息化已经是大势所趋。

1　学生管理信息化的深层含义

1.1在校园网络的基础上进行信息化建设

当前，我们生活在一个网络信息技术高速发展的时代，校园网络已经全方位覆盖了高职院校，如今的学生管理信息化建设要打破传统的桌面级应用。传统的桌面级应用，主要是由极少数的管理者掌握全部的学生管理信息，信息数据的共同分享基本上是不能实现的，因而这种方式没有从根本上减轻工作的任务。而以互联网为基础的信息化建设，利用的形式是WEB，老师、学生、管理者每个人都有自己的任务，都享有利用这个平台的权利。比如，学生在校园网络上可以查询自己的考试成绩，学校的一些活动信息也是通过这个平台来发布的，校园网络的管理者则可以把学校里的所有信息资料发布在网站上，以达到共享的目的，这极大地减轻了管理者的工作，也提高了工作效率。

1.2学生管理数据的全方位信息化建设

学生管理工作涉及很多方面、信息繁杂，在校园网络这个平台内要对获得的信息进行集中管理，做到全方位地对学生的信息进行管理，这样才能发挥这种管理模式快速、效率高、便捷的优势。实际的情况表明，人工和机器相结合的管理方式不能体现高效率，只有对学生的信息数据（学生的基本信息数据、成绩、住宿等）进行集中化的管理，才能发挥信息管理方式的最大优势。

1.3思想政治教育的信息化建设

在当前这个网络信息高速发展的时代，传统的只注重课堂教学和实践教学的方式，已经不能适应当前社会发展的需要了。现在，思想政治教育的信息化建设，在高职院校的教学中已经占据十分重要的位置了。高职院校的思想政治教育的信息化建设，是要用最少的人力和物力来完成最多的工作，所以创建一个强大的信息管理平台是十分必要的。

2　教学管理信息化平台设计要遵循的原则

2.1在设计之前要对实际需求进行研究分析

不同的院校有不同的管理方式，因此对网络平台的需要也各不相同：①学校网络平台设计要以院校的实际需要为基础；②设计平台的时候要注意平台内容的简洁、方便使用，平台的各个功能要十分明确，操作步骤要简单易懂；③平台的设计工作要把相关责任分配到个人，规范管理工作程序并使之简单明了；④平台的设计要具有扩展性。整合当前在教学管理中利用的各种信息，加入与之相对应的系统接口板块，确保核心数据库信息的完整性；⑤以校园网络为基础，建立健全发布数据和进行信息反馈的体系，在全校范围内公开教学工作的开展、组织、管理等。

2.2加强教学管理信息化平台的安全保证

当前网络信息技术的高速发展，滋生了多种攻击网络的破坏行动。一个网站要一直正常地运行下去，就必须保证它的安全性。一个平台的安全性，直接关系到了这个平台创建的最终目的能不能实现、能不能发挥它的作用。创建教学管理信息化平台要在校园网的基础上进行，利用安全可靠的网络信息技术。技术保证是基础，只有这样才可以确保各项工作高效地完成，最大限度地发挥这个平台的作用，才可以保证快速地获得信息、传播信息，从而达到资源共享。所以，只有确保网络平台有完善的功能、安全性强、操作简易等，才可以真正地发挥教学管理信息化的优势。

3　促进高职院校教学管理信息化建设的具体措施

3.1改变教学观念，创造教学管理信息化的氛围

一方面，要改变老师的教学思想理念，使老师认识到网络信息技术对教学方式的重大影响；另一方面，相关领导层要加大重视力度，形成教学管理信息化的思想理念，将信息化建设作为教学管理工作的核心，完善监督体制，确保教学管理信息化工作的顺利开展。高职院校建设教学管理信息化的重点是如何运用，全体老师和学生都要参与到这个过程中来，努力创造一个人人会用、人人想用的网路信息化的教学管理环境。

3.2促进教学管理队伍的建立健全

当前，高职院校的教学管理信息化的速度不断加快，必然需要提高相关管理者的专业素养和技能，他们的个人素养和能力直接影响着教学管理信息化建设的效果。学校要增加对这方面的重视，要定期对相关的管理者进行岗位培训，可以利用一些激励的方式，刺激相关的管理者不断提升自己的计算机操作水平，以适应时代的发展。此外，教学管理者还要积极主动地对自己工作的方式、规则、操作程序等，进行深入地思考和研究，逐步完善教学管理工作，为教学管理信息化建设尽最大的努力。

3.3建立健全合理的、科学的教学管理信息系统

信息技术和信息资源，是组成教学管理信息系统的两个主要素。对于信息技术，教学管理信息系统的创设要以本校的特色为基础，从而更好地实现管理的目的；对于信息系统，在系统开发的过程中要让有决策权力的人参加，为教学管理信息系统的推进提供动力和支持。当这个系统建成投入使用后，要有专门的职员对其进行监管、进行完善，增加其实用性；对于信息资源，这是整个系统最主要的方面，包含了学生、老师、课程、教学条件、教学新闻等信息内容。要以当代的教育理念为引导来挖掘信息资源，确保获得的数据的准确性和合理性，对教学资源进行整合和利用，从而提高教学信息的管理水平。

3.4加快制主与教学管理信息化建设有关的制度

教学管理信息化建设，既包括了思想理念的改变、提升管理队伍的管理水平、加大资金的投入、运用高科技等方面，同时还要建立相关的规章制度。每个学校要以本校的特色为基础，进行制度建设，并且要重视制度的体系化、实际操作性等，以保障教学管理的精准性。在实际的操作中，不能只搞形式主义，还有实现制度的规范化，运用现代科学技术手段保障管理的质量。此外，制度的制订和修改要结合时代的发展和高校自身的特点，以确保教学管理信息化建设的顺利开展。

主要参考文献

［1］常亮.高等音乐院校教学管理信息化平台建设研究与实践［J］.辽宁经济管理干部学院辽宁经济职业技术学院学报，2014（2）.

［2］高福成.浅论高校教学管理信息化建设［J］.教育理论与实践，2011 （10）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.145

G712

A

1673-0194（2015）11-0249-02

2015-04-28