试析如何做好新形势下的档案工作

许峰

摘 要：档案是我们每个人都不可缺少的证明我们身份和经历的一项证据，因此档案工作一直都是政府部门工作的重点，在新的形势下，档案工作又有了新的要求，因此，做好新形势下的档案管理工作就显得十分必要，而对医院的文书档案的管理也同样应该得到重视。文章将针对新形势下的档案工作进行分析，并提出相关的建议。

关键词：新形势；档案工作；医院文书档案

档案作为我们每个人身份的一项证明，它在今天是有着十分突出的重要地位的。作为一项基础性工作，档案工作历来都受到社会各方的关注，因此，新形势下的档案工作的合理有序开展，是档案管理中的一项重要内容，它对我国经济的发展和提升我国的综合国力都有着不可替代的重要作用。

1 新形势下档案工作中面临的问题

作为各项工作能够正常开展的支撑，档案工作需要由基础性工作筑起，踏实的进行工作的推进，这样的档案工作才能够促进整个档案事业的发展和社会的进步。随着我国有关档案保护的相关法律颁布以来，档案工作已经开始得到社会各界的广泛关注，一些档案工作的相关法律法规的出台，使得全国各地的档案工作能够更顺利、有效的进行开展，档案工作到了一个空前的发展阶段，随着科学技术的不断进步发展，档案工作也开始变得网络化，网络档案的生成使档案工作的发展到了高峰。

然而，在新的形势下，档案工作的正常开展似乎也开始面临着各种各样的问题。现代化的办公手段和信息化的档案管理，使得新形势下的档案管理工作迎来了更加严重的挑战。近年来的档案管理工作中，政府工作部门虽然进行了有效的宣传和呼吁，档案的影响力也进一步扩大，但是档案工作在一些单位中还是不能够引起足够的重视，进行档案收集的方式也没有进行创新，很多档案都是被动的接收而不是主动的接受，在档案管理中，新载体、新技术以及一些电子信息技术都没有得到广泛的使用，档案工作依然停留在传统的基础上。我国虽然实行了计划生育政策，但是由于我国的人口基础大，因此我国人民的档案每天都呈增加趋势，这就使得档案管理的库房出现紧张状况，且进行档案工作的相关人员因为不具备专业的档案知识，使得新形势下的档案工作面临着巨大的挑战，一些重要医院的文书档案工作也迎来了新的挑战。

2 做好新形势下档案管理工作的具体措施

2.1 新形势下要增强全体人员的档案意识

1.新形势下做好档案法制建设工作

新形势下，人们普遍存在的问题就是对档案工作没能引起高度的重视，对档案工作的认识不到位，没有认识到档案作为一项基础性事业对人们的重要意义。因此，新形势下做好档案管理工作首先应该增强全体人员的档案意识。一方面，要增强档案管理人员的档案意识，让他们对自己的档案管理共組能够引起高度的重视，另一方面，也要增强社会其他公民的档案意识，让人们认识到档案的重要性。这就要求有关部门一定要对档案的法制建设工作进行必要的加强。明确档案的管理范围和法律责任，对人们在档案工作中所享受的权利以及应该履行的义务进行规定，强制人们增强档案意识，还要对有些机关、部门出现的档案管理混乱的问题进行进一步的调整，依法进行档案管理，让人们逐渐提到自身的档案意识，为我国的档案管理工作的顺利开展提供重要保障。

2.新形势下做好档案宣传工作

加强档案的宣传工作也是对档案意识增强的一项重要举措，新世纪以来，迎来了档案工作的新的机遇和挑战，档案事业得不到一个很好的发展，要想提高人们的档案意识，就应该大力加强档案宣传工作，让人们知道档案工作是为社会全体成员服务的，让人们充分认识到档案工作的普遍性特点，让社会全体成员都能够认识到档案工作的重要性，让他们明确自己的档案权利，和应该履行的档案义务，增强人们的档案意识。而各大医院的重要领导也要重视起医院的文书档案管理工作，加强宣传，使医护人员都能意识到档案的重要性。

2.2 新形势下要全面提高档案工作人员的素质

档案管理人员是档案工作的直接参与者，他们的专业知识水平和自身的素质，决定了档案工作的整体效果。因此，做好新形势下的档案工作最重要的就是要全面提高档案工作人员的素质。首先，要让他们认识到自己进行的档案工作的重要性，把档案管理工作当成是自己的一种责任，负责任的去完成它。新形势下的档案工作的正常开展还需要提高档案工作人员的业务水平，由于档案管理工作是一项十分复杂的工作，它对管理人员的业务能力和管理水平有着非常高的要求，这就要求档案管理人员要转变观念，将以前的封闭档案变成现在相对开放的档案，建立网络档案管理模式，使档案工作能够打破时间和空间上的界限，从而更好的为广大人民群众服务。医院的文书档案管理人员的素质也要适当的进行提高，让全体医护人员都能感受到新形势档案管理工作的优势。

2.3 新形势下要对对档案工作的思想观念进行创新

档案作为人类生活经历的一项重要证明，它有利于促进社会发展。因此，在新的形势下，要对档案工作的思想观念进行必要的创新，使其为我国经济发展更好的进行服务。档案工作的开展要严格按照中国共产党的执政路线和领导方针进行，保证档案工作能够具有一定的权威性，还要在党的执政方针的正确领导下自主的进行创新，创新方法要实事求是，与本地区的经济政治情况相协调，也就是说，新形势下，档案工作的正常开展既要尊重党的路线方针，又要具体情况具体分析，结合实际情况进行创新。对于各大医院的文书档案管理工作也要在结合本院的具体情况的前提下进行思想观念上的创新，确保新形势下的医院文书档案管理工作顺利进行。

2.4 新形势下要增强档案工作的服务理念

1.档案工作中主动进行服务

档案工作中进行主动服务是档案管理工作在新的形势下的一个重要的工作形式。这样求档案管理人员增强自身的档案服务意识，将传统的档案管理转变成档案信息管理，当然医院的文书档案还是采取传统的管理模式，但是也要在文书档案中增加一些信息化的成分，让医院的工作人员能够享受到更方便的档案管理服务。档案管理人员还应该努力对档案工作的质量进行提高，提升档案工作的服务质量，从而使档案工作的整体水平有一个非常显著的提高。

2.将档案信息变得更优质

因为档案工作的具有基础性特征，因此档案信息的好坏之间影响到了档案工作的实际质量，这就要求档案工作人员对档案中一些有效信息进行开发，为社会贡献出更优质的档案信息资源。

3 结语

总而言之，档案工作的重要性已经得到越来越多人的关注，在新的形势下，档案管理工作有呈现出了新的特点，为档案工作带来了新的挑战，努力做好新形势下的档案工作，对我国档案事业的发展和综合国力的提高都有十分重要的积极作用。

参开文献

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