浅谈档案管理中安全保障的总体策略

徐海生

（佳木斯职业学院 黑龙江 佳木斯 154002）

浅谈档案管理中安全保障的总体策略

徐海生

（佳木斯职业学院 黑龙江 佳木斯 154002）

在档案工作进行的过程中，信息化的趋势不断加强。随之而来的就是档案管理的一系列问题。因此，档案管理的安全性和重要性是至关重要的。做好安全保障工作是促进我国档案管理工作的重点。因此，本文主要对档案管理工作中安全保障的总体策略方面进行深入介绍和探究，旨在保障档案管理活动的安全性和可靠性。

档案管理；安全保障；预防；总体策略

档案工作的安全问题一直以来都备受关注，档案管理的理念和方式也随着社会的不断发展而逐渐变化。在进行档案安全保障工作的过程中，需要各个企业根据自身的发展现状以及档案管理工作的特点来进行。采取切实可行的措施来提高档案管理工作的安全性。

一、做好档案管理中的安全保障工作的常规措施

档案工作的安全保障工作主要是针对档案信息资料而言的。对档案信息资料进行合理地利用和保管是档案安全保障工作的重点。接下来，笔者就从档案管理的安全保障工作上来进行详细地探讨：

（一）预防先于补救的安全策略

相关的档案管理工作人员要对预防工作的重要性加强重视，要在档案信息没有出现问题的情况下做好预防工作，这样一旦档案信息出现了任何问题就可以及时采取措施来进行处理和改进，做到未雨绸缪。从实际的工作上开看，主要是将先进的技术和手段应用在档案管理的安全保障工作中，促进档案管理的信息化建设水平。从当前我国档案管理信息化建设的工作形式上可以看出，档案的信息化系统可能会受到病毒的侵袭。导致系统的功能降低，系统严重受损，导致一些档案信息被窃取，进而降低整个系统的性能。严重的还会造成经济损失，使得档案管理系统处于崩溃的状态。因此，相关的技术人员和管理人员要对这一问题加强重视，聘请技术人员对加设相应的防火墙，或者是采用相关的杀毒软件来对信息资料进行保护，防止病毒的入侵。

（二）防内防外共同作用的安全策略

要努力做好档案的安全保障工作需要从多方面来进行，不仅包括企业或者是组织的外部还要从内部入手，保证档案工作的安全性。在档案工作进行的过程中，要对可能出现的安全问题进行探讨和分析，通常情况下，档案工作的内部出现的安全问题比外部的问题要多，无论是在数量上还是在质量上都是如此。究其原因主要是由于档案管理工作人员的工作积极性以及责任意识不强，或者是工作能力以及专业技能没有达到相应的标准。所以，企业的档案管理工作人员在工作的过程中，会出现档案资料信息管理的不到位，或者是受到利益的诱惑而出现档案信息泄露的问题。除此之外，对计算机操作系统的了解程度不够往往会出现账目或者是管理的不科学性问题。可见，企业发展的内部所涌现出的问题要远远多于外部，因此，档案管理部门要加强对工作人员的培训，以提高其专业技能和综合素质为标准，培养其安全意识。

（三）持续发展战略

做好档案信息的安全保障工作并不是短暂性的工作，应该具有一定的长期性。因此，档案信息的安全问题要得到人们的高度重视。其中较为重要的就是科技的应用。现如今，无论是产品还是管理理念都在进行不断的更新换代，档案管理工作的各项内容都在不断变化，不仅存在着严重的漏洞，还会造成严重的经济损失和信息的泄露。为了避免档案信息的不稳定性持续存在，需要完善管理措施，制定相应的制度，将安全保障工作放在首位。实现档案信息安全的稳定性以及可靠性。

二、档案管理中安全保障工作的具体措施

（一）全网安全运行体系

全网安全就是指对网络运行的各个发展阶段的管理，实现统一的发展，促进网络运行的高效性。这是档案管理工作人员以及网络运行技术人员重视的问题。只有认清这些问题，才能将具体的工作落到实处。

对于全网运行的安全性来说，其薄弱环节是产生严重影响的重要环节。可见，网络运行的某个端口或者是某台机器出现了故障很有可能造成整个网络系统的瘫痪。因此，在实际的工作中，工作人员的安全意识要不断加强，对于网络系统的各个软件以及硬件等都进行系统的维护，同时要对出现漏洞的环节进行修复或者是升级，提高档案信息管理的自动化水平。另外，管理系统的认证服务以及加密体系等都需要和管理措施以及技术方式等向连接，提高管理的高效性和稳定性。另外，档案信息管理的安全性会随着时间的变化或者是办公地点的变化而出现明显的问题，因此，相关的网络管理工作人员要从全网的角度出发，落实安全保障措施。促进档案管理工作的高效进行。

（二）联动安全与全网安全的重要

保障档案馆网络安全的基础设施、网络按防护体系、安全管理标准规范(包括法律法规、技术标准、管理制度和操作规范等)等集成起来协同工作，实现档案馆网络环境中从网络及其基础设施、各种软件系统、硬件设备的同步管理和联动安全服务出发，建立由网络、系统、机构、组织和个人共同构筑档案馆安全运行的一体化保障体系。

（三）档案馆全网安全运行

要保障档案馆的公共环境、网络、信息系统和监控系统的有效与安全运行是需要健全的安全管理制度来支撑，需要管档案全体员工安全意识的加强与提高为基本前提。我国目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相关法律、法规体系和执行体系，各级档案管理部门也在不断地完善本地区域的安全管理体系和安全保障体系，档案工作者也开始逐渐意识到要保障档案现代化管理系统和档案信息的真实、完整和有效，不仅需要依靠包括组织、法律、标准、技术、基础网络环境等在内的社会保障体系，更需要贯彻标准、执行法律、强化管理、提高全员的安全意识，只有这样，档案馆及档案的安全才有保障。

三、结论

档案管理中的安全保障，首先是要将危险扼杀在摇篮之中，做好安全防范的措施；其次要做好内部的安全措施；再次是要对安全管理可持续发展；最后对全网安全运行体系进行改进。这四个方面都要重视，才能提高档案管理的安全性。

[1]庄丽萍.档案信息网络安全管理策略[J]．科技档案，2006(4)．

[2]熊建新，王胜本.高校档案信息安全保障体系建设中的问题与策略.煤炭企业档案管理优秀论文集(2010)，2011．

[3]任学春，李剑华．档案信息安全保障体系建设中的问题.煤炭企业档案管理优秀论文集(2010)，2011