浅析县级图书馆管理的有效措施

2015-07-10 11:55左正容
黑龙江史志 2015年9期
关键词:图书馆文化管理

左正容

(贵州省道真县图书馆 贵州 道真 563500)

浅析县级图书馆管理的有效措施

左正容

(贵州省道真县图书馆 贵州 道真 563500)

图书馆属于县级公共文化资源的重要组成部分,是县级人们学习文化知识的场所,也是丰富人们业余文化生活的地方,它在社会主义精神文明建设及经济建设中具有不可替代的作用。同时,图书馆管理是否得当,直接影响到当地文化的发展水平与人们的文化生活质量,因此当地相关文化部门与图书馆人员要充分认识到图书馆的作用,积极探讨出有效措施对图书馆进行管理,发挥其应有的意义和价值。

县级;图书馆;管理措施

引言

党的十七届六中全会通过的《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,既为我国文化事业的发展指明了方向,又为各级文化战线的全面振兴提供了良好的契机。那么如何抓住这样的机遇,落实好图书馆的管理工作,更好丰富地县级人们业余文化生活,是摆在县级图书馆面前的一个重要问题。

一、县级图书馆管理工作的现状

(一)管理人员素质不高

图书馆的管理必须有专业的队伍,才能跟上社会发展的需要。而县级图书馆工作人员受地域条件和经济发展因素的制约,专业素质和职业素养偏低,这成为制约县级图书馆发展的关键因素。另外,县级政府没有对图书馆文化引起过多重视,也就很难建立起一批素养高、具有扎实图书馆知识的专业人员队伍和管理队伍,人才问题也就成为县级图书馆生存和发展的最大制约。

(二)藏书刊物更新较慢

藏书等文献资源是一个图书馆的物质基础,是评估一个图书馆功能和价值的首要条件,也是考虑读者能否得到最大收益的主要因素。而县级图书馆由于没有及时与其他县或市级进行信息交流,导致藏书陈旧、版本较老,期刊资源较单一,且大部分都是年代久远的书籍文献,跟不上时代的发展需要,并且在知识爆炸的今天,这些书籍和刊物已经不能满足和适用于民众的需要。

(三)经费拨款不到位

由于我国各地经济发展极不平衡,在经济发展落后的中西部地区,大多数的图书馆经费严重短缺,致使一些最基本的业务工作都无法顺利开展。在互联网信息技术的发展下,县级图书馆储存和传递信息的载体发生了巨大的变化,很多图书馆都引进电子文献,但是由于经费不足,大多数县级图书馆仍然较难购买电子出版读物,这就无法满足部分已习惯通过网络进行学习的民众。

二、县级图书馆管理的有效措施

(一)知识化管理

随着知识经济时代的到来,知识管理作为一种专门的理论被提出,系统地给出了实现知识沉淀、共享、学习、应用和创新的方法,包括文化、管理、技术等角度的实施方案。简单地说,知识管理就是要实现一个简单的目的:在适合的时间、以适合的方式将适合的知识和技能传递给适合的人。这作为一种全新的管理理念,将其引入图书馆管理,具体体现有以下两方面为例:

1.图书馆管理人员素质

新的形势对图书管理人员的素质水平提出了更高的要求,具体应该从以下三种途径进行改变:(1)要具备一定的图书馆专业知识,懂得操作计算机和多媒体设备,还要学会如何利用各种数据库为读者查阅书籍。(2)具备对馆藏资源进行整理开发的能力,对各种信息分析、研究、处理的能力,也能够利用互联网技术实现与其他县市图书馆的资源共享的能力。(3)具有扎实的语言文字表达能力,基本的宣传组织能力。

2.图书馆考勤制度落实

很多县级管理人员并不都是全职于图书馆的管理工作,有的是忙于农事,有的兼做小生意,难免会出现迟到早退的情况,这就会耽误到馆内工作的落实。基于此,县级领导应该制定工作人员的管理制度,包括考勤管理、绩效考核与工作报表。以严格的管理制度约束和鼓励他们,让他们能够对图书馆的工作引起足够的重视,这样实际上就是运用有效的方法将企业管理知识引入图书馆管理上,最终的受益者也就是县级的读者,也就起到了县级图书馆知识化管理的目的。

(二)人性化管理

所谓人性化管理,就是一种在企业管理过程中充分考虑人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。引用到图书馆管理中,从被管理者对象的角度出发,就是提倡“读者第一”,工作人员尽心尽责为读者服务,发挥自身价值的同时,也能够坚持以读者的利益为本的管理理念。

1.提高服务水平

县级图书馆作为公共社会教育的重要阵地,最终的、最大的价值就是为县级民众提供文化功能,归根结底也就是要发挥其服务的作用,因此提高管理人员的服务水平就显得尤为重要与迫切。一方面,当地县级政府文化部门可以定期对图书馆工作人员进行培训,主要从服务态度、借阅流程、信息咨询等方面入手。另一方面,图书馆的工作人员要变被动服务为主动服务,可以通过制作宣传海报、黑板报等形式,经常介绍馆内的书籍情况、期刊更新、数据信息等知识,吸引民众到图书馆阅读、查询。

2.经费投入,改善设施

县级政府要对该县的文化发展引起高度的重视,不但要将图书馆的发展纳入政府的工作职责范畴,还要积极商讨计策,与市级或者省级政府寻求合作,申请经费投入,以此更新和改善馆内的设施,为当地民众提供先进的硬件设施和实时的信息数据。比如可以通过与企业合作的方式,为企业冠名和宣传,以此获得经费。将所得经费用于改善馆内设施,比如购入符合县级民众所需的实用性书籍、方便阅览的书架桌椅、便于查阅数据信息的多媒体设备等。

三、结语

县级图书馆的管理,要改变县级政府有权无责,图书馆有责无权的局面,或是管理工作落实不到位的情况,而是要充分利用各方面的资源,采取知识化管理和人性化管理的措施,集中从人力、物力、财力方面有效整合社会的有效资源,让图书馆文化惠及全体城乡居民,使他们就近均等受益,促进县级文化的大发展、大繁荣。

[1]淮存山.简述地县图书馆的全面质量管理[J].四川图书馆学报,第五期总第129期,2002,(3):38-42.

[2]郭智江.浅谈县级图书馆的功能和建设途径[J].延安职业技术学院学报,第26卷(2),2012,(4):111-113.

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