发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

韩 莹

（烟台市莱阳中心医院，山东 烟台 265200）

为了满足社会的需求，时代的需要，现代化的医院管理都是以人力资源管理为主要核心，然而，人事档案信息在人力资料管理发挥着重要的作用，二者密不可分。人事档案主要记载着个人的经历以及综合素质的内容，它不仅为人力资源管理提供了便捷的工作服务，同时在医院用人方面奠定了良好基础。领导根据人事档案信息提供的资源，对人才全方面考察，进而决定是否重用。因此，医院人事档案信息必须更科学，更标准的管理，才能发挥人事档案在人力资源管理中的重要作用。

1 目前我国医院人事档案信息存在的问题

1.1 没有专人管理

医院人事档案记录了医院员工的所有资料，然而，人事档案的管理没有专人管理，更没有合适的环境。人事档案是一项机密性很强的工作，它不仅记录着个人经历，同时也记载着个人隐私。然而目前的医院管理模式并不完善，随着人事档案的资料越来越多，越来越复杂，虽然有存放人事档案信息的空间，但是大多数医院都是把人事档案和人事办公室结合在一起，导致人力资源管理工作有压力，难度增大，没有专职人员管理人事档案。

1.2 管理模式有缺陷

人事档案制度的建立，让医院的管理模式出现了问题，同时也存在不足。例如：医院进入新员工以及部分员工调动或者辞退等因素，我们应该把这些员工的人事档案区分开来，把一个人的档案从一开始到最后的过程进行统一管理。还有一些在编或者不在编的人员，在人员管理上，我们应该把这些模式划分，让人事档案的管理变得更加严格和准确。减少人力资源管理的工作量，提高工作效率。

2 人事档案信息在人力资源管理中的重要作用

2.1 有利于挖掘人才

人事档案信息的建立，可以清晰的看见人才的教育背景以及工作经历，可以及时发现新人，培养新人，为医院领导选拔人才提供了良好的平台，有针对性的培养和配备。同时为人才建立激励制度，调动员工的积极性，提高员工的工作效率，在最大程度上，激发他们的潜能，发挥人才作用。

2.2 让医院各项制度变的更加完善

医院人事档案信息的建立，让医院各项制度变得更加完善，例如：员工工资制度发生了巨大的转变。员工工资不仅是通过财务报表进行核算，还要根据个人的工龄工资、学历以及在岗职位这些综合因素进行核算工资。因此，人事档案信息的实施，对工资核算有着重要的意义。它不仅确保了工资结算的准确性，更方便快捷的核算出工资。工资的变化之后，在建立激励制度，不仅让医院的工作人员积极性有所提高，在激励制度的影响下，工作人员也能严格约束自己，更加投入工作中，从而为患者提供更好的优质服务。

3 人力资源管理中应用人事档案信息的措施与策略

3.1 提高人事档案管理人员的综合素质

作为档案管理人员，他们的综合素质直接影响人力资源管理工作的质量，因此，我们必须提高档案管理人员的综合素质。首先，我们必须建立一个专业人员的队伍，其次对这些人员进行专业培养。众所周知，人事档案这一项工作，是具有机密性的工作，也就是说，不仅记录了人员的基本信息，同时也记录了个人隐私问题，因此我们必须加强培训，在原有的基础上，提高人事档案信息管理人员的综合素质。

3.2 针对医院的人才进行合理分配

人事档案信息的建立，对人才的选拔提供了良好的环境。通过人事档案信息的记录，根据人才的自身能力，在医院里进行合理分配，找到适合自己的岗位，充分发挥自己的潜能与能力，实现医院可持续发展的目标。

4 结语

由此可见，医院的人事档案信息对人力资源管理有着不可忽视的影响。传统的人事档案管理已经不能满足当代社会的需求，因此，我们必须采用现代化手段的科学管理，提高人事档案管理的有效性。医院人事档案的建立，让工作人员对医疗事业充满热情，从而为患者提供更优质的服务，同时也降低了医院人力资源的使用成本。要想医院人事档案得到完善，我们必须加强人事档案的管理，提高人事档案管理员的综合素质，提高医院的管理水平，让我国医疗事业更上一层楼。

［1］姜起,李玉芹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].管理观察,2013(21).

［2］奚晓菁.刍议人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].现代经济信息,2013(13).

［3］谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].经济研究导刊,2012(31).