基于Web的毕业设计远程指导管理系统设计研究

何平基1 王春梅21.内蒙古工业大学机械学院内蒙古呼和浩特010051 2.内蒙古财经大学会计学院 内蒙古呼和浩特　010070

基于Web的毕业设计远程指导管理系统设计研究

何平基1 王春梅2
1.内蒙古工业大学机械学院内蒙古呼和浩特010051 2.内蒙古财经大学会计学院 内蒙古呼和浩特010070

毕业设计是高等教育教学中一个非常重要的实践性环节。本文在对当前高校毕业设计指导流程和相关教务管理业务流程进行深入调研和分析的基础上，基于Web技术与数据库技术，应用“事件驱动”理论，构建较完善的毕业设计信息管理系统。为毕业设计指导教师和学生提供功能全面的远程指导平台，并实现校、院、系三级教务管理部门对毕业设计全过程的精细规范管理，有效解决毕业生因就业等原因不能同指导教师经常见面和毕业设计过程管理控制等问题。关键词：毕业设计；远程指导；系统设计

信息化技术在教学和管理中应用的广度和深度在不断加大。在教务管理、学籍管理、成绩管理等方面发挥了很大作用，提高了高校的管理规范化程度和工作效率。

毕业设计是本专科教学中非常重要的实践性环节，是对学生综合能力、独立解决问题能力的培养的有效手段，是实现专业培养目标不可或缺的环节。毕业设计工作管理控制是否有效，毕业设计指导能否顺利实施，决定了专业培养目标能否实现。

毕业设计及论文的指导是高等学校教学环节中周期最长的一个环节。在实施的过程中，包含众多环节，涉及管理层级多、人员广，设计过程中进度的监控和检查难度较大，需要耗费大量的人力和时间去做。根据对毕业设计指导环节的调研和分析，认为引入信息化手段，建立一套较完善的信息管理系统，构建一个各管理部门、各类人员可以共享的数据平台，可以有效地解决毕业设计指导和管理中存在的问题。

1　毕业设计指导工作流程分析

经过教育部本科教学水平评估，各高校在毕业设计的规范化管理上下了很大功夫，制定了本科学生设计、论文指导规范，编制了各类表格，对毕业设计指导规范管理有很大的促进作用。

整个毕业设计指导过程包含命题、选题、审题、指导、评价、督导、答辩、综合评价等环节。参与工作的部门和人员有教务处、学院教务中心、系、教学督导、指导教师、评阅教师。目前，整个设计过程中绝大部分工作由纯手工完成；每名参与设计的同学有10余张相关表格需要填写，各类表格均需逐级汇总上报。指导过程中，要求指导教师保留指导痕迹。

对现有工作通过绘制业务流程图对工作流程进行详细描述。下面以选题审题业务流程图，教师指导学生业务流程图，教学督导督察设计进度业务流程图进行举例说明。

图1　 选题审题工作业务流程图

图2　 指导教师工作业务流程图

2　毕业设计指导现状及存在的问题

通过调研和在教学过程中的总结，在毕业设计管理工作和教师指导中仍存在如下一些问题：

(1)随着招生规模的不断扩大，学生人数不断增加，每位指导教师的指导人数也在增加，毕业设计指导任务量逐年加大。目前采用传统的面对面指导方法，教师在指导过程中任务繁重，对单个学生的有效指导时间亦难以保证。

(2)因为学生多，任务重，指导教师很难将指导痕迹完整保留。相同的指导工作往往需要重复进行，无形中加大了指导教师的工作量，对指导效果有一定影响。另外，因指导教师没有完整的指导痕迹，历史数据难以保留，给毕业设计指导的管理和监控也带来了困难。在检查过程中，很多内容停留在口头表达上，难以实现切实有效的管理控制。另外，集中检查也耗费了大量的人力和物力，有较明显的促进效果，但覆盖面较小，有很多细节问题也容易被忽略。

(3)每年的毕业设计时间和学生找工作时间重合，随着就业压力不断加大，一部分学生在毕业设计期间外出联系就业单位，还有一部分同学去签约单位实习的情况非常普遍。就业事关学生的命运和前途，是学校的“一把手工程”。教师既要考虑学生的就业问题，又要保证毕业设计的质量，这给管理部门和指导教师提出了很大的考验，这就要考虑如何实现远程异地对学生进行毕业设计的指导。

(4)为了保证毕业设计指导的规范和进度，从毕业设计准备到结束，指导教师及相关人员需要填写很多表格。如选题表、任务书、开题报告、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩系列表格、答辩评分表格、综合成绩评定表格等，这些表格中学生相关信息需要多次重复填写。这样做，一方面增加教师及管理人员的工作量；另一方面重复填写容易造成各类表格信息的不一致性，仅靠人工校验，准确性难以保证。

参与毕业设计管理的主要管理角色没有一个很好的数据共享平台，使得管理节奏不一致，也容易造成重复性工作。

以上存在的问题在未来几年内会变得更加突出，对毕业设计的管理和指导效果影响也在升级。

3　毕业设计指导综合管理系统解决方案

为了全面系统地解决毕业设计指导过程中的指导问题和管理问题，需要借助计算机与网络的力量来提出解决方案。结合信息化手段，将ERP的“事前计划，事中控制，事后总结”理念融入系统建设的各环节，采用“事件驱动”设计思想，设计开发出一个用于毕业设计综合管理和教师远程指导学生毕业设计的互动系统平台，如图4所示。

图4　 毕业设计综合管理系统关联图

将毕业设计管理工作与毕业设计指导日常工作进行了有效的结合，指导过程中各环节均进行有效的管理和控制，有效保证毕业设计指导质量。根据用户需求对系统进行功能划分，将系统细分为7个子系统，进一步模块调用关系此处略。系统功能结构如图5所示。

图5　 毕业设计综合管理系统功能结构图

(1)指导教师注册登录后，在规定的时间内提交题目，由督导组进行审核，审核通过后反馈审核意见，合格题目由指导教师进行公布，学生根据公布的题目进行选题，要求做到一人一题。指导教师可向组内同学群发或单个发送指导意见(含附件)和相关通知。可查看学生的提问并做答复，学生的提问和教师的解答均进行记录，形成交互指导文件留存。学生设计完成后提交指导教师进行审阅，由指导教师进行评价，形成指导教师评分表。指导教师可以输出选题表、开题报告、指导教师评价表、指导教师指导记录表及其他相关表格及报表。

(2)学生注册信息包括学生个人信息输入确认，必须要留下电子邮箱，联系电话等信息，保证指导教师能在第一时间联系上学生。学生只有在网站上注册后才可以登录进入选题模块。学生登录后，按专业选择相对应的毕业设计题目；选题结束后，形成了指导教师和学生的对应关系，学生填写开题报告信息，形成开题报告提交指导教师审阅。学生可输入提问信息向指导教师发送，学生提问和教师回答进入数据库存储，教学督导可查看此信息。设计结束后，学生根据指导教师的指导情况进行评分，提交院教务中心。

(3)评阅教师子系统可实现的功能

评阅功能：指导教师指导完毕后，将学生设计说明书或论文提交评阅教师，评阅教师评阅后给出评阅修改意见，发送给学生，并给出评阅人评分，输出评阅人评价表。

(4)教学督导子系统可实现的功能

审核：教学督导登录系统后，可以审核教师的命题情况。如符合则审核通过，如不符合，给教师发送通知，重新命题后提交审核。

进度查看：登录系统后，可以选择任意指导教师，调用教师指导信息，并给出督导意见。

(5)系部管理子系统可实现的功能

主要功能是生成、统计、查询、输出各类管理表格，如答辩评分表，毕业设计综合评价表，答辩记录表等。

(6)教务中心管理子系统可实现的功能

统计查询输出各系部提交各类表格汇总。如毕业设计选题汇总表。发布各类关于毕业设计方面的通知。

(7)教务处管理子系统可实现的功能

全校关于毕业设计的信息发布，各类报表查询、统计、汇总、输出。

(8)后台管理功能

导入原始数据，按照设计过程中不同角色的职能和需求，合理分配读写数据的权限，实现合理有序的分权管理。

(9)系统基于ASP+SQL-server技术实现，采用B/S三层构架，既解决分布式管理，又有安全保证。

图6　系统数据流程图（部分）

4　结束语

基于Web的毕业设计远程指导管理系统为高等教育毕业实践性环节中各级管理部门、指导教师、学生、评阅教师、教学督导人员提供了一个集成的数据操作平台，实现师生实时异地交互，增加教师的有效指导时间。通过工作流程的控制实现数据流的完整性、一致性和正确性，对各角色工作轨迹进行完整保存，实现毕业设计环节的有效监督和控制。对各类表格和统计报表进行规范管理，既大大降低了教师的工作强度，又提高了工作效率。

The Studying onmanagement System of Graduation Design Based on Web

He Pingji， Wang Chunmei
1.Innermongolia University of Technology
2.Innermongolia University of Finance and Economics

Graduation design is a significant practical aspect in higher education. On the basis of design guidance process and teachingmanagement process， a better informationmanagement system of graduation design was beenconstructed applying web and database technology. This system would not only be remote guidance platform to instructors and students， but also would be amanagement tool tomake school， college and department normatively administrate the guidance process. Therefore， the problem can be solve that teachers cannot guide face to face and the process control.

graduation design； remote guidance； system design

2014-12-10

何平基，硕士，讲师。通讯作者：王春梅，博士，讲师。

内蒙古工业大学教改项目“基于ERP的毕业设计环节管理模式与毕业设计综合管理系统研究”(编号：200902)。