档案与你伴行

史辉

摘 要：2015年6月9日是国家档案局开展的以“档案—与你相伴”为主题的第三个全国性“国际档案日”系列宣传活动日。本文通过对全国各级档案部门宣传活动情况的介绍，总结了全国“国际档案日”宣传活动的活动经验。

关键词：档案与你伴行；国际档案日；概况；启示

2013年国家档案局开展以“档案在你身边”为主题的第一个全国性“国际档案日”系列宣传活动以来，全国各级档案部门每年在同一个主题下，结合地方实际情况，开展一系列内容丰富、形式多样、各具特色的宣传活动，让更多社会公众认识档案，了解档案工作，感受档案文化，接受档案教育，参与档案建设。今年，为迎接第三个全国性“国际档案日”，进一步扩大档案事业的社会影响和群众基础，提高公众对档案事业的认识，全国各级档案部门根据国家档案局的相关要求，以“档案——与你相伴”为主题，认真筹备，精心组织，开展了独具地方特色的系列宣传活动。

如何使全国各级档案部门相互借鉴“国际档案日”宣传活动的活动经验，办出各自特点，提高社会公众对档案和档案工作的关注程度，提升档案事业的社会影响力和档案部门的行业形象，是我们应该关注和研究的问题。

1 “国际档案日”的设立

1948年6月9日，在联合国教科文组织召开的一场专家会议上提议讨论决定成立国际档案理事会（International Council on Archives，简称“ICA”）。其后，在1950年8月21日召开第一届国际档案大会时，宣告正式成立，总部设在巴黎，是一个世界性的非政府组织，其旨在加强世界范围内档案机构的合作，共同致力于档案资源的保护和开发利用。2007年，为庆祝2008年6月9日国家档案理事会成立60周年，国际档案理事会决定将其成立日期定为“国际档案日”，从此国际档案日成为了世界档案界的一个盛大节日。

我国国家档案局借助“国际档案日”这一世界性的节日契机，旨在加强我国档案事业的建设，决定从2013年开始，以统一的主题、在统一的时间集中开展全国性的宣传活动。

2 我国各级档案部门举行第三个“国际档案日”宣传活动的概况和启示

（一）全国各级档案部门“国际档案日”宣传活动概况

全国各级档案部门根据国际档案局要求，充分挖掘地方档案的历史和文化价值，围绕主题开展了一批主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案文化宣传活动。具体如下表：

（二）全国各级档案部门“国际档案日”活动启示

1.依托媒体，拓展交流平台

媒体作为一种宣传交流平台，能进一步延伸档案文化的传播渠道、拓展档案知识的传播范围。国家档案局局长杨冬权在2011年召开的全国档案宣传会议上提出：要进一步巩固和扩大档案宣传阵地，加强传统媒体阵地建设、扩大新兴媒体阵地建设、善于并大力运用公共宣传阵地。[1]在“国际档案日”宣传活动中，档案部门要加强与主流媒体的合作，充分发挥报刊、广播、电视等传统媒体覆盖面广、受众多、公信力强的优势，进一步扩大社会宣传力度；同时，档案部门要积极发挥手机、网络、微信、微博等新媒体的宣传作用，利用其形式丰富、互动性强、推广方便等特点，进一步丰富和创新宣传渠道。

2.贴近群众，丰富生活体验

由于档案自身的保密性、档案馆服务范围的针对性等原因， 社会公众普遍认为档案和档案馆是神秘的，与自己生活关系较少，所以面向社会群众的“国际档案日”活动要从主题、形式、内容等方面贴近群众生活，让群众产生对档案和档案馆的亲切感和依赖感，从而让他们真正关注档案和档案工作。全国各级档案部门将6月9日定为“公众开放日”，在馆内举办展览邀请机关、学校、社会群体等进馆参观，在馆外开展街头定点咨询、发放宣传资料等活动，进一步扩大了群众对档案和档案工作的认识。部分档案机构，如北京、江苏、福建、陕西等，通过现场体验如何修裱、仿真、整理档案的方式，让群众零距离切实感受和接触档案来提高公众档案工作的认识。

3.主题鲜明，彰显地方特色

全国各级档案部门要以“国际档案日”为契机，深入挖掘本地特色，开展独具地方特征的宣传活动，让公众形成更加深刻的文化认识。江苏省档案局举办的“国际档案日”宣传活动最为典型，其利用节日宣传周集中向社会宣传家庭档案知识，通过选取南京溧水“家庭档案馆”示范典型沈璋大先生家举行纪念江苏省6.9日“国际档案日”现场新闻发布会拉开了节日的序幕，组织新闻媒体走进家庭档案示范户现场采访报道，倡导全民全社会珍视档案、利用档案、构建良好家风；免费推广家庭建档微手册（软件），招募家庭档案志愿者，开通家庭档案寄存捐赠热线，征集各地家庭建档示范户典型档案图片和微视频教材；举办全省“家庭档案进万家”广场咨询活动。 [2]

参考文献

[1] 全国档案宣传工作再接再厉迈向新辉煌[N].中国档案报，2011-10-10.

[2]蔡红.江苏国际档案日宣传活动主题突出精彩纷呈[OL/EB].中国档案，2015-5-28.