工程施工总承包企业的项目成本管理

2015-10-21 17:12李舒
建筑工程技术与设计 2015年27期
关键词:成本管理成本控制

李舒

摘要:建设工程总承包方式是在建筑产业的长期发展过程中,随着经济社会的发展,业主对建筑服务需求的综合性和集成性越来越高,而逐步形成的承发包模式。在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中重要的环节,文章对这一问题进行论述,希望在企业的生产经营中起指导作用。

关键词:建筑总承包企业;成本管理;成本控制

项目的成本管理是项目施工管理的核心内容,项目的成本控制贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。

1 成本控制与核算管理的意义及作用

建筑工程总承包企业是以工程总承包为主要业务,其产品为建筑工程项目。作为建筑产品,和其它产品生产一样,成本与核算是一个重要的经济因素。尤其是在今天建筑市场日益激烈的竞争形势下,成本控制与核算管理已成为建筑工程总承包企业生产经营管理的根本出发点和重要组成部分。

建筑工程项目是工程总承包企业最基本的工程管理实体,同时也是企业与业主签订的工程总承包合同的实际完成主体。建筑工程项目管理贯穿于企业建筑产品全面的、全过程的管理。因此,建筑工程项目的成本控制与核算管理是建筑工程总承包企业经济核算的主要内容,是企业生产、经营、管理决策的重要依据。

成本控制與核算管理的好坏直接关系到企业的经营效益,是企业经营管理水平的综合反映,是建筑工程总承包企业能否正常运营、实现企业预期的经济效益和经营目标的关键。

2 建立和完善组织机构

讲到成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此,必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。

3 建立成本控制负责制

企业在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任。在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人都要有这样的认识,抱着对企业和计提负责的主人翁意识,为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。

4 在工程建设中成本控制的内容

(1)合同方面。以施工图、承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能地增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。

(2)技术方面。首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费、节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展合理化建议的活动,尽可能地扩大成本控制的范围和深度。

(3)质量和安全方面。严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量及安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。

(4)机械管理方面。根据工程的需要科学、合理地选用机械,充分发挥机械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保障。

(5)材料方面。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。

(6)行政管理方面。首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。

(7)财务方面。财务部门是成本控制的重要组成部分,要通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。

以上从7个方面简单的叙述了成本管理责任的内容。

那么,在项目施工中如何具体实施,这需要我们掌握施工项目成本的动态控制。

5 施工项目成本的动态控制

施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目的核算等。

5.1 落实施工项目计划成本责任体制

一个成熟的施工企业在工程开工之前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结,首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任制(或合同)。

5.2 加强成本计划执行情况的检查与协调

项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。

5.3 施工项目成本的核算

项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。在成本计划实施过程中,按月在同一图上打点,形成实际成本折线,该图不但可以看出成本发展动态,还可以分析成本偏差。每条折线在同时间的差值就是这一时期的成本偏差。应尽量减少目标偏差,目标偏差越小,说明成本的控制效果越好。目标偏差为计划偏差与实际偏差之和。如果偏差较大,应进一步分析产生的原因。

6 小结

总之,施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。以上讲到的施工项目成本控制,在试用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜。不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。

参考文献:

[1]林万祥,肖序.环境成本管理论[M].北京: 中国财政经济出版社, 2006.

[2]卫建军. 基于价值工程原理的限额设计方法在成本控制优化中的应用研究[J]. 西安科技大学学报, 2010,(5).

[3]周仁仪,周喜,龙桂元,等. 工程项目成本的内部控制流程研究与应用[J]. 会计之友, 2010,(28):62-67.

猜你喜欢
成本管理成本控制
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
企业成本控制策略研究
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
浅谈制造业企业成本控制有效性