浅谈建筑设计公司勘察设计项目成本控制研究

2015-10-21 17:19藏长花
建筑工程技术与设计 2015年26期
关键词:不足成本控制措施

藏长花

摘要:随着社会经济水平的提升,市场导向化的影响,勘察设施项目的成本控制在建筑设计公司中的重要程度日益提升。本文以建筑设计公司中的勘察设计项目成本控制现状作为基本点,简要的概述了目标成本法在建筑设计公司中的应用情况,针对性的提出了相关问题的解决措施,以期为建筑设计公司勘察设计项目成本控制人员提供借鉴意义。

关键词:勘查设计;成本控制;不足;措施

对着我国勘察设计市场的开放化,许多建筑设计公司都摸索出了一套适合公司本身发展的勘察设计项目成本控制方法,但建筑设计公司内部具有重技术轻管理的特征,在进行成本控制的过程中,仍然出现了较多的问题,为了保证在建筑设计公司中勘察设计项目成本控制工作能够高效的开展,改进成本控制中的问题,加强管控措施,成为了成本管理人员尤为关注的问题之一。

1.建筑设计公司项目成本控制现状

1.1成本控制意识低

建筑设计公司中普遍存在着注重技术发展,忽略日常管理的情况,由于建筑设计公司中的多数管理人员是由技术岗位提升的,较少人员具备有专业性的管理意识,因此,在管理过程中,会对公司的技术发展投入较多的人力物力,进而忽略了在项目的勘察设计过程中所产生的成本影响,降低了勘察设计项目的经济效益。另外由于成本控制力度不够,对勘察设计的造价预算不充足,容易造成项目实际开展后的资金支出没有得到有效的约束,增加整体成本的支出,给公司的经济效益造成不利影响[1]。

1.2控制系统不完善

在我国现有的法律法规以及相关的行业规范中,并没有建立一个完善的成本控制系统,一般建筑设计公司在进行勘察设计公司的项目成本控制时,仅仅是进行前期的造价预算,在设计中,以及设计完成后的成本支出并没有采取管控手段。除此以外,建筑设计公司的内部大部分也不具备针对成本控制的规章制度,这种局面直接导致了在进行成本控制的过程中,执行性不高,且相关人员无章可循,无从做起[2]。由此可知,在建筑设计公司中如果不具备完善的成本控制系统,将会发生成本不受预算约束,而由最终支出所决定的情况发生,对建筑设计公司而言,这种模式会增加其成本输出的不确定性,加深公司发展的不利因素,给公司的未来发展造成阻碍。

1.3缺乏综合型管理人才

降低我国的建筑设计公司的成本控制有效率的另一重要原因是,在大部分的建筑设计公司中不具备综合型的成本控制人才,多数的建筑设计公司会选择聘用较多的技术型人员,而对管理型人才的输入较少,因此造成成本控制人才的缺失,导致技术发展要高于成本控制,使两者之间发生脱节现象,降低了成本控制的有效程度。

2.目标成本法在成本控制中的应用

2.1项目初期的成本控制

建筑设计公司在完成一个工程项目后,会为公司带来明显的经济效益。因此在进行项目初期的成本控制时,需要按照目标成本法中以价值链为导向的原则。虽然项目的最终经济效益较大程度上会受到设计效果、勘察情况等方面的影响,但就甲方而言,项目成本、损耗高低也会作为其重要的考虑因素之一。在进行项目的勘察设计工作前,设计人员需要确认项目的成本允许目标范围,以便于在进行项目的勘察设计工作时,降低成本费用,提升项目的经济价值。

2.2项目过程中的成本控制

在对项目的设计过程中,首先,项目的勘察设计技术人员,要发挥其技术优势,对整体的项目设计勘察方案进行论证。并根据项目的实际情况,进行细节部分的纠正,从而确保项目的设计符合项目产品设计要求,在适当范围内进行項目的设计创新,从深层次降低在项目设计过程中的勘察等方面的费用。同时,增强对项目团队的组织,整合内部人员,精简重复职能人员,最大程度做到各项目间的人员均匀分配,将人工费的经济效益最高化[3]。其次,做好项目设计双方的协调工作,在开展项目设计工作时以顾客的需求为工作核心,做好与甲方公司的交流、会审,争取快而好的达成双方意见统一,减少项目协调费用。最后,成本控制人员,要做好设计全程的监督工作,保证各流程的各项项目费用支出合理,如发生中途需要进行修改的情况,要及时做好相关的成本费用审查工作,并与整体成本支出核审查,确保处于合理范围,再进行下阶段工作。

2.3项目结束后的成本控制

在项目工作结束后,成本控制人员需要对整个项目勘查设计周期的成本进行综合核查,以保证最终的成本支出,与前期的预算结果处于合理的浮动范围内,另外,防止甲方公司出现违反合同以及拖欠项目款项的情况出现。在项目的勘查设计开展过程中往往不是一蹴而就的,经常会需要根据工程项目的实施情况,在施工过程中,进行相关设计的修改工作,因此成本控制人员需要将此类的动态成本支出控制在合理范围内,并对相关的成本支出以及预算图表进行统一归纳,确保在项目交接时做到有据可循[4]。

3.加强成本控制的措施

3.1完善成本控制体系,加强成本控制意识

①完善工作人员的成本控制意识培养工作,使各级职员能够充分了解将成本与技术结合的必然性,促进公司各部门以及各级人员之间的配合。

②完善勘察设计前的成本预算工作,将成本预算结果作为成本控制的管理依据,确保后期的项目开展阶段按照成本预算进行资金支出。

③综合各级职工的权利、责任、利益,增加激励机制,利用明确的奖惩制度,提高职员的成本控制责任感。

④制定成本控制专项合同,利用法律手段保障成本控制的合理性以及准确性,同时降低在勘察过程中可能产生的损失。

3.2加强综合型管理人才的培养

人才是建筑设计公司的核心竞争力,所以加强培养综合型管理人才,对建筑设计公司的成本控制工作是至关重要的。在培养过程中需要注意三点,第一,培养技术人员的成本控制意识,促使其在进行技术设计时,形成一个成熟的成本观念,促进设计勘察过程中成本支出优化[5]。第二,建立专门的综合型成本控制人才队伍,以专业的方法,对建筑设计公司的成本控制进行统筹规划。第三,加强公司财务人员对勘察设计技术的基本知识了解,加强其在进行项目财务预算的工作时,更合理的进行项目统计。

3.3推进信息化管控

随着信息化时代的来临,各行各业都开启了信息化的道路,对建筑设计公司而言也不例外,在进行勘察设计项目的成本控制时,要充分的利用信息化技术,对项目的设计勘察过程进行科学合理的规划,通过优化设计方案,使勘察设计的成本费用降低。另外,将信息化技术运用到勘察设计成本控制当中,能够更大程度的加强勘察设计工作的便利程度,方便工作人员操作的同时,提升了工作进度,促进了勘察设计工作的高效化完成。

结束语:

综上所述,建筑设计公司作为技术型公司,想要更好的使公司得到长足的发展,不仅仅是要注重公司技术专业性的培养,还需要完善好公司内部的成本控制工作,从质量及经济上使公司得到全方面的提升,不仅更大程度的促进了公司的市场化发展,同时使公司内部资源的得到有效的优化,提升了公司在行业内部的有效竞争力。

参考文献:

[1]李文.勘察设计公司项目成本管理[J].铁路工程造价管理,2010,03(07):35-37.

[2]杨征宇.浅析勘察设计公司如何有效实施预算管理[J].财经界(学术版),2013,14(17):105.

[3]郑彦峰.浅谈勘察设计公司项目成本管理[J].中国乡镇公司会计,2013,10(19):133-134.

[4]胡敬珍.勘察设计公司工程项目成本管理探讨[J].金融经济,2010,18(03):161-162.

[5]牛惠智.勘察设计单位成本控制探讨[J].工业会计,2010,08(04):39-40.

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