工程采购材料成本控制和审核结算探讨

董炜

【摘要】工程项目管理的最基本因素就是工程使用材料的采购，是工程管理的主要环节。材料采购的成本控制率直接影响着整个工程项目的成本控制工作，是非常重要的工作环节；审核结算对工程项目的整体规划有着重要的意义。本文通过对工程采购材料成本控制主要工作内容；工程采购材料成本控制的有效方法；工程材料采购审核结算控制的措施三个方面进行了简单的论述。

【关键词】工程采购材料；成本控制；审核结算；探讨

科学合理的控制工程材料采购的成本，可以减少工程在建设的过程中使用的成本费用，首先在进行工程项目的材料成本控制的过程中，要从采购规划的环节入手，其次是通过市场建造材料的价格调查，在满足工程质量和标准的前提下，选择科学合理的建筑材料并签订购买合同，督促供应商按照合同规定的期限交货，并将选择的建筑材料运送到工程施工现场。增强对采购材料的管理监督工作，可以更好的控制工程的成本使用，保证资金的高效使用率，确保企业的稳定发展。

一、工程采购材料成本控制主要工作内容

（一）建立供应商档案管理及准入制度

为了更好的保证工程项目的经济最大化，企业要依据工程施工的实际情况建立一套完善的建筑材料的采购制度和管理机制。确保在工程施工过程中成本控制工作的有效实施，对于相关的内容要进行严格的管理。并且要建立有关建筑材料的准入制度，保证工程施工过程中使用的建筑材料质量，通过供应商档案的管理及准入制度，最终形成企业自有的合格供应商体系，这样既实现了建筑材料质量的有效控制，又保障了工程施工成本的时效性，同时有利于形成企业在工程市场中的核心竞争力。

（二）建立价格评价体系

企业通过已掌握的材料采购信息和必要的市场材料价格调查，建立起相关的价格体系，据此在材料采购前制定采购预算，通过与实际采购过程中的价格进行对比，综合考虑采购材料的质量、性价比和运输等因素，合理选购材料，并控制好成本预算。若委托分包单位进行材料采购，在制定采购预算和选定材料时应考虑相应的采购保管等费用。

（三）健全企业内部控制制度

为了更好的保障采购材料的质量，建筑企业要不断的健全进行内部的控制机制，保证建筑材料的有效供应。建立完善的内部控制机制，可以有效的推动工程施工质量与效率，并要明确各个部门的职能，避免发生责任不清的现象。同时，建立企业内部控制机制还可以提升参与采购材料工作人员的自身素质，防止发生以权谋私的情况。一套完善的内部控制制度，要从完善采购的预算开始，经企业授权审批，包括采购的全过程，和相关部门的职能责任制四个方面组成，确保了工程成本的有效控制。

二、工程采购材料成本控制的有效方法

（一）合理编制材料采购预算

建立材料采购的预算制度是为了更好的控制工程的成本，以及从工程整体进行工程材料的采购管理工作。合理编制材料采购预算，应从全局的角度出发，综合权衡工程所需采购材料的质量及价格，实现工程成本的控制。合理的材料采购预算有利于帮助采购工作人员提升专业技能，激发采购人员工作的积极性，避免发生违规操作的现象，减少了建筑材料的实际采购成本。

（二）集中采购降低采购价格

伴随着城市化进程脚步的加快，建筑工程越來越受到人们的高度重视，建筑使用的材料的种类也随之增加。为了更好的管理建筑材料的价格，大多数工程企业采用集中的采购的方法，通过对企业不同项目或工程所使用同类材料，统一进行采购，既保证了建筑材料的质量，吸引有实力供应商，又可以实现量大价廉的规模效益，进而有效的控制建筑材料的成本。同时，建筑材料的集中式采购方法可以有效的牵制材料市场的价格，保证了材料市场价格的稳定性。集中式采购过程中需要综合考虑材料的供货期，合理确定采购的批量。集中式采购使用公开招标或邀请合格供应商招标方法，应根据项目实际情况确定。

（三）强化材料市场资讯收集与利用

强化材料市场资讯收集与利用是为了更好的了解材料市场的最新动态和材料价格的信息变化情况，要经过长期的市场调研才能发现材料市场的价格变化情况的规律性，进而更加合理的确定采购时点，规避价格变化风险，提升了工程材料的采购管理水平，减少了工程材料的成本费用，保证了建筑企业的经济效益。

三、工程材料采购审核结算控制的措施

（一）强化合同管理，规范审核结算依据

工程管理部门要加强对材料合同的管理制度，通过有效的管理方法，提升了企业的管理水平和社会经济效益。合同的管理手段是现代化企业管理制度的重要内容之一，按合同管理的时间顺序可以分为：一是合同的事前准备工作、二是合同的事中监管制度、三是合同事后的应对办法三大点，其中，前两点是管理中的重要工作内容。第一点是指在签订合同以前，要进行企业内部的评审工作，规范相关合同的内容，评估合同的风险、义务、条件，结合工程合同向供应商合理转嫁风险以及通过付款方式的调整，减少资金垫付。最好能形成企业自身的标准合同范本；第二点是非常重要的工作环节，既要保证企业自身对合同的义务与权利，又要增强对方的履行行为。因此说，这一环节是非常重要的环节，主要的工作内容就是做好合同的登记与归档事宜，要进行有效的合同履行的跟踪记录工作，细致的做好账目的管理和履行过程中往来函件的归档工作，为合同的最终审核结算提供有力的事实依据。第三点是制定事后的相关措施，这点起到辅助性的作用，归纳与总结在合同履行过程中出现的问题，并进行有效改正办法，避免以后发生类似的情况。

（二）严格把关材料价格审核

工程的价格监管部门在进行工程的最终审核结算的过程中，要负责协调和审核材料使用的成本计算工作等。例如：委托造价咨询机构部门要依据政府的相关规定，针对工程项目的结算和审查进行合理的办理；有关财务方面的资金结算业务，要按照有关文件的具体情况上报主管机关审定；对于财政性的工程招标方面的结算，要呈报给工程造价管理的相关部门进行合理的审定工作。在工程材料价格与质量的管理中，审核部门要依据材料价格与质量的相关问题，要定期的进行有效的采购管理与走访，制定完善的材料价格与质量的管理反馈机制。

（三）及时反思总结，完善审核结算

要建立定期的工作总结活动，将以往工作中的优点与不足之处进行总结与反思，完善工程采购材料与审核结算工作，不断的提升采购人员的自身素质和相关的专业技能。将工作的重点放在采购合同的管理、材料价格的管理、材料价格的审核等方面，总结工作中的缺陷，并建立相应的改善方法，避免在以后工作中出现类似的问题，从整体上提升材料采购与审核结算工作的质量与效率。

结束语：

综上所述，工程建筑材料的采购是一门非常重要的学问，材料采购工作的质量直接影响着工程的整体成本控制，关系着建筑单位的社会经济效益。在工程项目建筑施工的时候，工程使用材料的采购与审核结算是工程项目施工的主要环节，要严格的进行有效的控制工作，将在施工过程中发生的各项成本开销控制在一定的范围之内，加强审查费用的使用情况，是保证工程质量与顺利完工的重要因素。

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