企业人力资源管理信息系统化对策分析

徐勤贵

1、前言

随着信息技术的发展，利用计算机作为辅助手段已经成为各行各业加快办公效率的首选。在企业中，人力资源管理信息系统实际上就是将企业的员工管理与计算机连接成为一个整体。在这个整体之内，企业的除了借助计算机这一辅助办公硬件之外，还积极使用了现代化的管理理念和方法，将这一个系统上升至技术和管理的高度。本文主要对企业的人力资源管理信息进行系统优化的对策做出了必要的阐述，以期提升企业人力资源管理的效率和水平。

2、人力资源管理信息系统优化对策

1）转变观念，大力扶植

由于我国的现代化的经济起步较晚，现代化的企业更是在改革开发之后，才得到了快速的发展。在如此短暂的一个时间之内，企业很难从长期的传统中完全走出。而这实际上也在企业中埋下了人力资源管理工作重视度不够的隐患。这种意识上的缺失，也是造成企业在人力资源管理上出现各种问题的根源所在。因此，优化企业的人力资源管理信息系统，就需要从转变观念入手，尤其是企业领导人员在人力资源管理层面上的认识。首先，企业领导人应当认识到人力资源的管理能够为企业带来长远的利益。也就是说，虽然这种投资的具有投资较大，回报周期较长，但是一旦进入资本回收模式，企业能够获得人力资源利润是巨大的。其次，企业需要拓展渠道，进入有秩序的建设轨道。企业的人力资源来源于社会，在庞大的劳动力市场之上，企业需要对其进行科学的甄别。所以，企业可以多渠道的寻找专业性高素质人才，以将这一重要的企业工作置于具备计划性和秩序性的建设轨道之上。当然，在发展更多渠道时，企业需要认真考虑自己的经济实力。最后，全面扶持人力资源管理信息系统的建设工作。人力资源管理信息系统的优化涉及到多个方面，也就是企业管理人员只是为这一工作提供资金或者必要的人员和设备是远远不够的。而是还应当考虑到相关的非技术因素，尽最大可能的降低这一工作实施的难度。

2）重视培训工作，加强团队建设

对企业的人力资源管理信息系统进行优化工作实际上就是利用计算机技术，以实现重新塑造人力资源管理体系的过程。这样的一个直接决定企业工作效率的环节，必须将其上升到企业的战略地位。一方面，企业应当重视起员工的培训工作，以为企业培养出一支具备过硬的技术本领，以及专业知识的高级人才，这是企業的人才储备力量，也是人力资源管理信息系统优化的核心内容。另一方面，企业还应当进一步加强团队建设，不断强化员工的团队精神，这是保证企业具有核心凝聚力的重要措施。

3）建立规范化的基础管理

人力资源管理信息系统优化的一个重要的方面就是要建立起一个具备规范性和扎实性的基础性管理，而它又包含了以下几个内容：其一，基础数据的管理。例如，所有员工的背景资料、日常考勤以及工资薪酬等等，要确保这些信息数据的准确性。其二，基本流程设计和日常事务的管理。一个规范的操作流程，既是保证效率的途径，也是实现规范化的管理的需要。因此，在进行人力资源管理信息系统优化工作是，需要将这一部门内部的工作植入科学的程序之内。其三，内部控制和实施过程的管理。对优化过程进行必要的管理，是保证所有工作规范、合理的关键途径，也是了解系统优化阶段的重要方式。其四，加强员工日常行为的规范化。这是人力资源管理信息优化必须重视的一个关节，因为它直接关系到整个系统的质量。另外，在正式进入人力资源管理信息系统优化工作知识，还需要注意两个方面的工作。一方面，人力资源部门的结构和职能必须与企业的整体战略相一致。进行人力资源信息系统优化之时，难免会出现人员的调离甚至是辞退。但是这些工作必须要以企业整体的战略目标保持一致。这样才能够真正实现人力资源促进企业发展的目的。另一方面，调整管理结构。人力资源管理信息进入系统化的调整之后，企业的员工必然会出现层次上的划分，这就需要企业能够完成结构的调整工作，并把更多的经历投放在对于创新能力要求较高的工作之上。

4）构建激励机制和考核机制

一个具有多层次维度的激励机制，能够为企业带来巨大的效益，也是提升企业生命力的重要途径。因此，企业必须构建起一个科学的激励机制。这一激励机制要将物质与精神同时结合起来，这样才能够满足员工各个层次上的需求，也能够为他们的工作提供其持久的源动力。而要做到这一点，企业就需要对员工的职业需求有一个大致的了解，从而为他们制定科学的职业规划，这也是让员工对企业产生持久的组织忠诚信念，让他们完成与企业同呼吸、同成长重要方式。除此之外，为了保持企业的员工具备与时俱进的能力，企业还应当建立起相应的考核机制，并将这一机制与末位淘汰制结合起来，这样一来，员工的忧患意识增强，对于帮助他们以更认真的态度进入到工作中来讲具有深远的意义，因此，对于现代企业来讲，构建适合本企业的激励机制和考核机制对于企业的长远发展具有重要现实的意义。

3、总结

总而言之，在新的时代背景之下，人力资源已经成为全球性的企业所共同面临的一个重要的问题。而在激烈的竞争中，突出自身的人才竞争优势，优化企业的人力资源管理信息系统成为关键的突破口。因此，企业必须对这一工作重视起来，一方面，企业的管理者必须要转变观念，并要对这一工作给予完全的支持；而另一方面还应当加强员工的而培训，建立与之相关的考核和激励机制，以储备企业稳定的人才队伍。只有这样，才能够充分挖掘人力资源的潜能，以为企业的发展创造新的契机。企业通过对内部人力资源管理信息系统优化，对于提升企业的人力资源管理效率提高意义重大，同时也是企业可持续发展的重要选择。

（作者单位：山东省临沂市郯城县人力资源和社会保障局）