如何做好工程项目的统计管理工作

邓勇

摘要：工程项目的统计管理工作是不断加强并完善工程项目系统管理的必要前提之一。这些统计信息为工程项目的质量、安全、進度与成本管理和施工企业的可持续发展提供了准确、及时而全面的数据依据。而目前施工企业的统计工作存在很多问题，需要我们加以深思并改进。本文分析了工程项目的统计管理工作及其现状，并探讨了如何做好工程项目的统计管理工作。

关键词：工程项目；统计；指标

一、工程项目的统计管理工作

（一）项目招投标过程中的统计

在项目招投标过程中，如果不能够掌握充足的相关资料，就无法对项目作出合理的有效的评价，就无法明确相应的经济指标和财务指标，继而降低投标工作的中标率。因此，必须在投标之前必须掌握详实的资料，而这些资料需要通过统计工作来获取，并需要统计工作来分析作出合理的决策。

（二）成本控制中的统计

施工项目所需要的材料、设备与人力是影响项目成本的重要因素，降低成本需要从此着手，且离不开统计工作。首先在工程项目中，应当以工程需要的人财物的实际情况为依据进行统计资料并决策，其次对完成后的当期的施工任务要进行科学的统计，并将人财物的使用数量与工程完工数量进行对比，从而为接下来的工作是否需要改进提供依据或借鉴。

（三）工程项目组织管理中的统计

工程项目管理要想发挥最高的成效，必须要有一个完善、高效的管理机构。这样一个管理机构的职能、组织、结构及制度等方面的建设全部离不开统计工作，只有具备准确的统计信息并通过信经过数量性和综合性的分析，才能建设出一个科学合理完善的管理机构，有效的指导项目管理工作。建立管理机构后，在整个项目管理过程中，管理人员都要通过统计工作掌握现场的更好情况与信息，减少未知因素造成的不良影响。还可以在关键点设置检查项目，让管理人员对其开展随时监控，从而在问题发生后，能够及时发现并作出处理。总之，就是要以统计信息为基础，建设项目工程管理的路径，并将责任与工作内容下分给各级工作细目，事项项目工程的全方面、全时段沟通。

（四）施工项目进度计划的统计

在工程项目进行中，要想实现进度控制，统计人员就必须当定期地对施工实际进度情况进行调查统计，首先要对施工项目进度的相关材料进行收集，其次要对计划与当前进度进行统计整理与对比分析，及时纠偏。

（五）在质量管理中的统计

当前施工企业为了提升核心竞争力都进行了质量管理体系认证，其中，统计技术作为一个重要的质量体系要素被提出。实际上，开展统计工作可以将影响工程质量的一些技术数据进行统计分析，更好的了解质量变异的性质、程度与原因，从而使工程质量处于受控状态。

二、工程项目统计管理工作现状

（一）对统计工作认识不清

很多施工企业认为统计是计划经济条件下的产物，是反映计划完成情况、为计划而服务的，市场经济条件下统计的地位和作用应该弱化。同时对统计工作的内容了解不够，认为统计是为政府统计部门和上级主管部门服务的，只是为了完成上报任务，工作越多企业负担越重。统计工作仅停留在简单的数据收集，没能进行很好的分析利用。还有对统计工作的作用了解不全面，认为统计仅反映生产经营的规模，对经营决策没有太多实际意义。

（二）统计指标过于烦琐

一些施工企业统计月报报表指标设置太多、太复杂，不够简练，没有突出重点；对一些统计快报，没有必要设置那么多指标；上报时间也太仓促，往往会计报表还没报出，就要求企业上报统计报表了。特别是一些实行定额税的小规模企业，会计报表不用上报其主管部门，因此，急于要求企业上报统计报表，形成税务部门、财政部门与企业统计部门上报报表的时间不统一，报表中相同指标结果有误差，造成企业管理中运用指标数据混乱，缺乏决策的可用性。

（三）统计队伍素质不达标

在项目管理中统计工作一直地位不高，统计人员的待遇也不高，所以当前很多项目的统计人员都是兼职的，专业的固定的统计人员数量很少。这些兼职人员素质一般，甚至一些没有受到过专业的统计工作培训，加之不是项目的本单位人员，对于工作的态度不认真，不积极，造成统计数据不准确、不及时。

三、做好工程项目统计管理工作的措施

（一）提高认识，增强统计责任意识

责任心是做好一切工作的前提，统计人员必须坚定“统计数据无小事”的责任意识。要提高对统计工作重要性、严肃性的认识，增强责任感，细心、严谨地对待统计工作的每一个环节，防止发生错漏现象，并对各类数据从平衡关系、逻辑关系、对比关系、衔接关系等多方面进行科学评估，确保质量。

（二）调整与扩展统计指标体系

施工企业统计工作要发展，必须改变以服务政府统计为主的服务模式。施工企业统计的服务对象转到以服务企业经营管理为主后，仅仅围绕政府统计的一套指标体系是不够的，必须下功夫建立一套与企业经营管理相耦合的指标体系，这套指标体系完全涵盖了政府统计指标体系，也可以说这套指标比政府统计指标体系其内容要多，范围要广。

（三）加强教育培训，提高统计人员整体素质

统计工作要求统计工作人员同时具备良好的统计理论与领过的统计方法，因此，为提高统计人员素质需要不断的开展培训工作，提高统计人员的理论水平，并且通过项目实践工作，不断增加统计人员的统计经验，在工作中发现问题及时改善统计方法。

这里重点介绍统计分析报告的撰写能力培养。要提高统计人员的

统计分析报告的撰写能力首先要聘请统计方面的专业讲师对统计分析方法进行讲授，这些专业的讲师一般都具有丰富的撰写经验可以把这些经验传授给学员。其次，项目组应该将统计及分析报告的数量和质量作为统计工作考核评比的重要项目，对其进行定期的考评和奖惩，从而激发统计人员的学习与工作积极性。

（四）完善统计管理办法，规范统计工作秩序

为搞好工程项目统计工作，保障统计资料的准确性和及时性，发挥统计在生产和经营管理中的作用，更好地为发展电力市场经济服务，根据统计法，必须编制工程项目统计管理制度，从统计工作的主要任务、统计工作的分工和内容、统计管理、统计工作的质量要求、全厂各专业之间的联系制度等方面进行严格规定，尤其是要将统计工作详细分解到各个部门、各个人员，并明确规定各相关部门完成工作并相互报送报表的时间，以减少统计工作中的推诿扯皮现象，规范并理顺各部门的统计工作，全厂的统计工作才能得以有条不紊地进行。

（五）加强统计数据的分析

有了比较精准及时的统计数据，作为统计人员还必须善于利用统计分析的方法从指标数字入手，对工程项目生产经营活动进行分析研究，得到最终实用的统计分析成果，如通过对某一项目的产值、合同履约、施工进度情况分析，找出影响进度的因素，适时调整人员设备等资源投入，确保工程满足进度要求；通过对成本、质量、安全等方面的统计进而分析企业项目管理中存在的问题；通过对不同地区、不同时期等材料采购情况、机械效率、人员构成、施工生产率、资金投入等建立数据库，发现企业在经营生产方面的利弊，通过纵横比较，逐步建立适合本企业实力的企业定额，增加企业在投标阶段成本的把握，减少投标报价的盲目性，提高经济效益。诸如此类的分析，可以是对某一信息的简单分析，也可以是综合分析，从而发现企业管理中的漏洞，找到提高管理的切入点。真正使统计从“统计报表型”向“统计管理型”转变。达到提高企业生产经营管理水平，提高企业经济效益的目的。

参考文献

[1]张秀珍.建筑施工企业统计分析应用的价值分析[J].经济视野，2014年11期.

[2]陈卿玲.提高施工企业统计数据质量的途径分析[J].中国市场，2015年9期.