论工业与民用建筑工程施工技术资料的规范化管理

张俊萍

【摘要】建筑工程各项活动的开展都要以施工技术资料为基础，工程的质量受施工资料影响，各单位必须要强化资料管理的力度。下文是作者对施工资料在工程质量中的作用及其存在问题的深入研究，希望可以给相关人员以参考。

【关键词】建筑工程；技术资料；问题；对策

近些年来，我国越来越重视国家的基础设施，基础设施建设水平逐渐提高，我国制定了与基础设施工程验收有关的行为规范，对建筑工程质量的提高起到了促进作用。受基础设施建设中隐蔽工程影响，工作人员只有使用真实完整的技术资料才能在一定程度上保证工程质量，虚假的项目数据可能会威胁工程安全。

一、技术资料应用在工业和民用建筑中的重要性

有一些企业的管理者，盲目的追求经济利益而忽略了工程的社会效益。这类企业看不到技术资料在项目工程质量提高中的重要影响，导致建筑的质量和安全受到影响而被降低甚至还会给合同负责人带来商业纠纷。

1、真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

要想保证施工工程的质量，相关负责人必须要提供真实有效的技术资料。施工资料可靠性与否无论是对城市管理工作的开展还是对建筑物后期的修理和扩建都有着重要影响。要想增加已经投入使用的建筑的使用年限，企业需要定期的对建筑进行养护，发现有任何问题要及时处理。有的建筑竣工时间过于久远，修理人员不了解建筑管线的走向，他们只有借助相关技术资料才能完成维修工作。这时，如果企业提供的技术资料不完整就会加大建筑维修难度，给企业带来经济损失；如果技术资料是错误的，那么会给用户的安全造成不可预计的影响。为此，施工单位必须提供真实完整的施工资料。

2、标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求

如果一个建筑实现了它的使用价值，利用它的功能给用户带来了便利，那么这个建筑就是高质量的。而一个建筑物是否能实现自身的使用价值，主要取决于该建筑的实际施工是否与工程设计相符合，施工行为是否违背了相关技术规范。要想保证建筑的施工质量，我们必须要对施工资料进行标准化管理，提高资料记录和整理工作的规范性。为此，相关负责人必须要提高责任意识，认真的对施工资料进行填写，杜绝资料延迟归档现象的发生。施工资料是建筑工程质量的反映，对保证用户安全有重要作用。

3、施工技术资料是施工企业管理水平的见证

施工资料并不是由某一个权威人士凭空捏造的，而是由记录人员在施工过程中全方位的对建筑的各项数据和建造过程进行记录而得来的。所以，施工技术资料在一定程度上是建筑单位管理水平的综合反映，各个单位工作人员必须要增加责任意识，提高工作质量。

二、目前我国工、民用建筑施工的資料管理工作尚不完善

有的人认为施工资料管理工作是很简单的，这种想法是错误的。工程完成后各建筑单位需成立专门的整理小组对资料进行分类归档，这项工作的复杂性很高，资料管理工作的质量经常会因此而被影响。

1、施工技术资料不真实

施工资料的基本特征是真实可靠，但是目前我国使用的施工资料的真实性并不高，导致施工质量受到影响而被降低。某些建筑单位的管理者工作不积极，下属缺乏工作热情，有的员工即使发现了资料的错误也不进行改正，还有一些工作人员根本没有在工程进行时对各项数据进行记录。虽然我国制定了监督取样工作的技术规范，但仍旧有一些单位不按见证制度办事。甚至还有一些监督单位责任心不强，工作不认真，导致施工资料的检查工作进行得不透彻。以上这些都是导致施工资料真实性降低的原因。

2、施工技术资料不规范

要想提高施工资料的准确性必须要结合多个责任主体的力量，这项工作的难度很大，所以资料的质量经常会受到影响。设计人员明知其设计无法在现实中实现却不修改施工设计。某些单一项目可以决定整个工程的质量，但是这些项目的交底工作却缺乏针对性。另外，还有一些记录人员没有对隐蔽验收进行记录，填写人员工作不认真遗漏了某页的书写。真实可靠的施工资料可以全面的对项目工程的质量进行反映，可是一旦出现了这些事情，技术资料就失去了它的意义。

3、原材料取样缺乏代表性

各建筑单位参与试验工作的员工素质水平相差较大，有的员工的技术水平根本无法胜任工作。受经济利益和工作便利的驱使，各单位选取了违反国家标准的取样方法、取样数量和取样频率。只有科学的取样方法、准确的取样数量和恰当的取样频率，才能够保证试验结果反映项目质量的真实性。如果建筑单位的取样工作不规范，质量较差的材料就会进入施工现场进而威胁整个工程的质量。

4、施工资料和现场施工进度脱节

施工资料可以体现项目的实际施工过程，为此，记录人员必须在施工进行中对资料进行填写。但是大多数企业采用工程完成后通过回忆填写施工资料的方法，降低了资料的参考价值。

三、强化施工资料管理力度的有效措施

1、建立健全施工资料管理部门

对管理责任制度进行完善。首先，运送人员在将材料运输进入施工现场前必须要通知化验员，为取样工作提供便利。其次，质检员要加大工序的检查力度，提高每一项工作的规范性，保证资料质量。最后，如果工程数据发生了变动，技术员要在资料员的陪同下对竣工图进行必要的修改，方便后续工作的开展。

2、认真贯彻执行新规范新标准

近些年来，我国基础设施建设水平越来越高，施工资料早已不能全面的对项目质量进行反映。为了解决这个问题，相关部门完善了工程资料记录工作的行为标准，促使工程档案全面性得到了提高。工作人员必须要相互配合，相互监督，增强自身责任意识，以高度的热情开展资料的整理和归档工作，提高资料的真实性和全面性，保证工程的质量。

3、提高施工资料相关人员素质

单位要对即将参与资料管理工作的员工进行培训，提高他们的综合素质。没有参加过企业培训的或者培训后考试没有通过的人员不予录用，这些员工不仅根本无法胜任管理工作甚至还有可能会破坏公司制度。另外，已经进入企业的员工也需要加强专业知识和国家规范以及操作软件的学习，提高自身技能水平，保证工作的质量。

4、保证工程技术资料记录与收集的及时性

要想提高施工资料的可信度，工作人员必须要以工程的实际进度为依据，适时地对技术资料进行收集，并分类归档。某些企业在监督结构检查前突击式的对各项数据和报告进行补充，这种情况下的施工资料是毫无意义的。为此，各建筑单位必须要设置专门的负责人员完成工程数据的收集工作，保证资料记录与实际施工同步。

5、保证各种技术资料的真实性

虚假施工资料的危害很大，它不仅会破坏施工计划而且还会降低工程质量。参与检测工作的员工要认真工作，提高试验结果的准确性。除此以外，监督机构必须要加大检查力度，消除任何威胁项目质量的因素。为了提高施工资料的真实性，行政部门要随时对资料进行检查，对发现的造假行为做出严惩。

结束语：综上所述，施工资料可以对工业和民用建筑工程的实际施工过程进行反映，通过技术资料我们不仅可以随时对工程质量进行查验，而且还能够对项目质量的等级进行评定。为此，我们必须要提高责任意识，以高涨的热情对待施工资料的管理工作，大家通力合作激发团队意识，利用团队的力量消除威胁工程质量的隐患，解决施工资料管理工作中层出不穷的障碍，保证工业和民用建筑工程的质量。

参考文献：

[1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理；广东建材；2009.11.

[2]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理；福建建设科技；2008.2.