浅谈合同管理在企业管理中的重要性

洪鲜春

【摘要】当前我国经济建设进入了高速发展的时期，各类工程合同越来越多，给企业的合同管理提出了更高的要求。合同管理的有效性关系到企业的切身利益，是企业项目管理工作中的重点，因此本文分析了合同管理的重要性以及如何做好企业合同管理，为强化企业管理合同管理提供参考。

【关键词】企业；合同管理；重要作用；措施

在建筑工程项目管理过程中，施工合同管理已经成为了整个项目管理工作中的重点内容，建筑施工合同管理水平直接决定了建筑企业对于合同风险的规避控制能力，是企业开展各项管理活动的重点和基础前提。在快速发展的市场经济体系下，企业的经营管理范围与规模逐渐扩大，所承接的工程项目规模和数量逐渐增加。合同管理工作的开展必须以科学的管理理念和管理方式啦进行开展，确保工程管理工作的视角效果，为施工企业带来更加完善的效益保障。

1企业合同管理在成本管理中的作用

1. 1 在人工成本方面的作用

在工程造价中，工程施工过程中施工人员以及施工材料运输、现场配料等辅助人工的费用支付占有大约 30% 的比例。为了控制施工成本或预期成本控制目标。企业单位会在人工费用方面实施内部劳务承包合同管理。

1. 2 材料控制方面的作用

1）材料费用

工程项目中材料成本控制很重要，材料费用在工程造价中一般占有 50% ～ 70% 的比例。由于工程需要的材料很多，包括有构成原料、零件、构配件、辅助材料以及半成品等。因此，在工程项目中，为了达到成本控制的目的，进行材料采购和运输时，会签订相关的材料采购合同以及部门目标责任合同，以控制材料成本。

2）材料耗损费用

在进行工程施工过程中，避免不了材料浪费、损耗等问题，因此，在进行工程成本控制时，对材料损耗成本也进行了严格的控制。其签订的合同有劳务承包合同以及部门责任合同以实现成本控制，主要表现在两个方面： ①劳务承包合同的签订主要为了调动施工工人对施工材料的节约意识。通过签订合同，专业施工班组会根据施工材料实际用量情况，结合相关的数据资料，计算材料的耗损数量。施工完成后，有剩余的材料则双方根据结余材料的价值分成。②而部门目标责任合同，主要是对材料管理人员的目标责任进行划分。物资部门管理人员会按照限额领材的制度进行材料的发放。避免出现采购材料与发放材料数据不符的现象。项目部制定奖罚分明的管理体制，根据合同条款以及考核结果对其进行奖励或者惩罚，加强工作的执行力度和责任意识。

3）机械费用

工程施工过程中用到的机械设备，需要支付一定的台班费以及租赁费。因为企业单位会签订机械租赁合同和部门责任合同来实现对施工机械费用的成本控制，其主要表现在： ①机械租赁合同进行签订时，其前提必须是确定所选机械具有科学、合理以及具有功能保障。如施工现场的地形、工程难度系数、工程量以及工期情况等。除此之外，还要根据机械的配套组合的合理性以及科学性进行选择。以最少的成本获得最齐全的机械设备，为后续的施工能够顺利展开做好奠定的基础； ②部门责任合同，每个部门都要制定合理的费用支出，且费用限制额度。费用支出之前要进行相应的成本核算后，才能进行运用。以实现部门分管制度，形成良好的制约机制。

1.3对工作效率的影响

工程合同建立的一大优点就是对施工双方都形成了一种监督和约束的作用。工程合同严格规定了工程的进度和工程建设所需的费用，施工企业必须在合同约定的时间节点内完成，否则必然因工程延期而发生违约，造成违约方的损失。同时，如果施工企业发生违约，也必然会相应造成人工费、租赁费用的增多，增加了施工企业的成本，对企业是极为不利的。因此，施工企业在进行工程建设时，必然会按照合同规定的时间来完成，这就提高了工程施工的效率，避免了工程拖沓、延期的发生。

2.合同纠纷案件对企业不利的影响

因合同管理混乱，合同约定不明产生的纠纷案。如：郑XX诉中铁XX局集团有限公司建设工程施工合同纠纷案，自工程结束已十余年时间，案件经过数次开庭，历时3年，现在一审工程鉴定阶段。项目部当时管理混乱，合同约定不明，签证不规范，债权债务不清晰，财务账遗失，留下了巨大的法律隐患。再有，涉及社会稳定因素多，建设施工合同轻则影响建设工程质量，重则关系民生安全，因此，建设施工合同纠纷中处理不当将容易引发各种社会不稳定因素。如工程款纠纷案件，涉及的施工单位后面随之而来的拖欠“农民工”工资问题，即影响了企业的信誉，又要承担必要的责任。

3加强企业合同管理的有效措施

3.1提高合同管理意识

合同管理工作的重要性对于施工项目来说是毋庸置疑的，项目管理人员必须要对合同管理工作予以高度的重视。在进行合同签订时，双方都需要对于合同管理工作进行重视，以高度的法律意识，针对合同的严密性、合法性进行全面的审核，最大限度地减少后续合同纠纷问题的发生，提高合同履行效果。只有提高了合同管理意识，才能更加重视合同管理工作，并为后续合同管理工作的开展奠定良好的思想意识基础。

3.2提高管理人员综合素质

合同管理工作的有效开展，对于合同管理人员的自身素质有着较高的要求。施工企业在进行合同管理人员的选择上，要积极引入一些具有较高业务水平和综合素质的合同管理人员，确保合同管理工作的开展效果。企业也要结合市场的实际情况，积极举办各类学习培训活动，给与合同管理人员足够的学习机会。针对合同管理工作的不同需求，施工企业也要构建相应的岗位责任制度，确保合同管理工作的有效开展，明确不同岗位人员自身的权利责任，通过结合相应的考核管理制度，让合同管理工作得到有效的保障，提高合同管理人员的自身责任感和专业态度。

3.3提高合同风险的应对能力

建筑工程项目开展建设的过程中，风险的规避是施工合同管理工作中所不可或缺的一部分内容。施工企业自身要提高风险的应对意识和应对能力，构建一套完善的风险评估机制，对于施工过程中可能出现的风险进行提前的评估，并且制定出相应的应对预案，有效地提高对风险的应对能力。与此同时，也要结合相应的风险来出台一系列的风险预警机制，提取对风险进行化解，保证合同风险处于可控的范围内，最大限度地保障各方的合法权益。合理运用法律赋予的权利。

3.4加强合同履行监管

在后续施工过程中，双方都要严格依据合同来履行，保障良好的合同执行力。合同签订的双方要明确自身的权利和义务，在出现违反合同规定的行为时，承担相应的法律责任。在实际施工过程中，合同管理人员要对于合同的履行情况进行严格的监督管理，确保各方严格依据合同的条款来开展各项施工活动。合同签订是双方要积极地进行沟通和交流，并且与相关设计和监理单位进行深度的沟通，对工程项目建设过程中所出现的问题进行及时、有效的解决，严格履行双方的责任。

4结束语

总而言之，对于建筑企业来说，施工合同管理直接影响了其项目管理的效果，是其自身合法权益的有效保障。在工程项目建设工作开展的过程中，必须要关注合同管理工作的开展，重视合同管理工作，严格依据合同的规定条款来开展各项工作。各方的合同管理人员都要积极提高自身业务水平和法律意识，打造更加完善、高效的合同管理体系。对于我国建筑行业来说，合同管理工作的开展是利用法律武器保护各方自身利益的重要武器，也是现阶段工程项目管理的重点。

参考文献

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