浅谈建筑工程项目的资料管理

杜巧利

摘要：建筑企业施工的各种数据信息都是记录在建筑工程技术资料上的，它是工程内在质量的最直观体现。做好这项工作可以更好的保证工程结构的安全和使用功能，促进工程质量的提高。笔者分析了建筑工程项目施工技术资料管理工作，分析了工程项目施工技术资料的具体作用以及建筑工程项目资料，并针对其中的问题制定了解决措施。

关键词：建筑工程；项目施工；技术资料；管理

现今我国的建筑行业有了飞速的发展进步，市场争夺也日益激烈，各个施工企业之间的竞争早已转变成企业综合实力的竞争。施工企业应该善于表现自己的独特之处，比如之前所取得过的各种成就，在评定奖杯入围时，工程资料报批则是最有效的依据。因此，根据工程实体产生阶段的施工技术资料就是最高效依据，因此项目施工技术资料管理工作是工作的重中之重。下文论述中，对建筑工程施工技术资料管理展开了深入的论述。

1、工程项目施工技术资料的具体作用

（1）工程实体质量过程控制的最有效根据就是施工技术资料。在建筑工程的施工中，工程施工期间会慢慢产生工程实体质量，而工程实体质量却要靠工程技术资料表现出来。

（2）施工技术资料表现了施工企业的综合管理水平。实际施工期间，常常需要将各种技术资料转化成系统性较强的施工技术资料。这能够高效的记录施工期间的各个项目以及节点，这就是施工企业的直接成果。科学的工程技术资料能够促进整体工程质量的提高，借助对工程技术资料的深入剖析也能够使施工企业的综合管理水平有较大幅度的提高。

（3）进行工程维修、管理、使用、改建、扩建工作时要将施工技术资料作为重要依据。工程在竣工使用后，常常会因为这样那样的原因造成质量问题，这便需对其开展修复工作，这时，竣工工程技术资料档案就十分重要。特别是进行室外管网配套工作时，技术工作者通过施工技术资料了解详细的管线布局，有关工作者才能以此为依据制定解决方案。

（4）在长期的建筑工程施工中，有时不可避免的会需要对工程价款进行一定的调整，而进行这项工作时，施工技术资料就是最直接、有效的依据。如果工作中所使用的各项施工变更技术资料文件都非常的健全，则变更索赔以及竣工结算的工作难度都会大大降低，并且还能够使工作效率大大提高，可以更好的保证施工进度。因此，科学、高效、认真的做好工程变更资料的汇总以及整理对于降低施工成本有着非常积极的作用，并且能够促进索赔工作顺利高效的进行。

2、进行建筑工程项目资料管理时应遵循的基本原则

根据项目施工的实际要求，工程项目施工技术资料应符合下述几点原则：及时准确、真实全面、规范系统。

（1）技术的重点就是要有较高的准确度，因此必须把所有原材料的质量文件证明第一时间收集起来，并将各项分部工程质量评定等各种原始资料做好，然后第一时间将其归类存档，这样才能够使施工技术资料和工程施工同步开展，而科学、准确才能够保证后续工作的顺利进行。

对于施工技术资料的一项基本要求就是真实全面。只有这样的施工技术资料才能够为工程质量评定验收工作提供准确的依据。若不符合这一要求，则施工技术资料就是毫无意义的。不真实、不完善的施工技术资料会影响施工企业质量评价工作的准确性，使工程后续的扩建工作极易碰到各种问题，也不利于工程施工人员及时、准确的了解施工信息，促进工程质量的提高。

（3）规范系统能够使工程施工技术资料更加的健全完善，但一定要完全依照相关工程标准、规范来填写记录施工技术资料，并对其进行分类，这样才能使工程技术资料的标准性、规范性和系统性更强。

3、建筑工程项目资料管理中的不足

第一，工程资料的可信度低。施工资料应具备的最起码特征就是有较强的真实性，否则资料将会失去其实际价值。比如：很多更资料数据编制的都非常健全，比如：土方开挖评定的基槽开挖深度的误差值就很低，只有几个毫米，但这些数据的可信度其实是很低的。

第二，工程资料缺乏时效性，甚至常常不够完整。现今的施工企业都未配备足够的专职资料员，常常会发生一个资料员负责好多个工地资料的问题，这便会使资料员的流动性很强，有很多施工技术资料甚至由施工员代为保存，这便会使资料的时效性显著降低，甚至还经常出现丢失的问题，为竣工验收和项目结算工作增加了难度。

第三，没有及时进行资料的收集。如果在工程施工的过程中没有及时收集工程资料，就会造成资料的完整性受到极大的损害，不能对工程建设进行很好的指导。例如建筑过程中要使用到一些重要的构配件和原材料，包括钢材、机砖、水泥、铝合金等。对于这些构配件和原材料要进行出厂检查和使用前的取樣检查。然而由于市场上的各种转售，有一些构配件和原材料的实验报告和合格证已经无法做到同步配套。如果没有及时的收集这些构配件和原材料的相关资料，就会给后期竣工造成麻烦，因为缺少实验报告和合格证而无法归档。

第四，施工资料不够完善。资料员常常一味的追求经济效益的最大化。安排一个人负责许多个工程项目的施工技术资料，常常出现偷工减料的问题。在实际的工程施工中，较大层钢筋混凝土的浇筑常常需要分层浇筑，甚至需要分阶段施工，可是资料员常常为了缩短建设周期而开展整体评定，这便不能体现出工程实体的实际情况。

第五，没有建立起规范的管理制度当前我国实行的资料管理制度仍然存在很多不规范的情况，严重影响了建筑工程资料管理工作的。很多施工企业没有建立起科学、完善、现代的资料管理体系。一些施工企业将建筑工程资料的管理工作划归给档案管理部门，而档案管理部门很少进行施工实地勘察，或者不了解实际施工技术，对建筑工程资料的管理不够专业。甚至有一些建筑企业在做工程资料管理的过程中随意编造数据、弄虚作假，严重影响了资料的准确性。

4、如何有效的解决各种问题

第一，持续健全、改进、完善施工管理体制，不断提高资料员的专业水平。为达成这一目标，施工企业必须不断完善施工资料管理制度，并另外设立专门管理施工资料的管理部门；第二，经常性的组织员工参加培训活动。对资料管理者进行培训不仅能够促进其专业水平提高，还能使其在工作过程中有很强的工作责任感，促进资料管理工作质量的提高。第三，监理工作者应做好本职工作，对施工资料进行严格的检查，并监督施工企业做好施工技术资料的编制和管理工作。第四，认真进行资料收集工作。施工资料的产生周期是非常长的，且形式十分的多样，途径也非常多，因此，工程资料的收集应该包括工程建设初期的各种原始资料和工程施工期间的各种同步资料。还要对各种资料进行分阶段的汇总整理，并将其条理清晰的存放起来，这样才能够方便以后的查找和使用。在收集工程资料时，一定要保证资料的健全性、高效性以及时效性和准确性，这时工程资料应具备的基本性质，也只有具备这些性质才能够体现工程资料的真正价值。

5、结束语

综合本文论述，在建设工程的施工中，工程资料的收集、管理是十分重要的一项工作，它是工程主体建设现场管理、资料控制和各种信息数据的最原始数据，能够给工程的扩建和改建提供重要的依据，更好的保障人民的生命财产安全。工程负责者必须给予工程资料管理工作足骨的重视，并第一时间解决工作期间的各种问题，为后续工作积累经验，更好的促进我国建筑业的发展进步。

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