协同管理在建筑装饰项目管理中的应用探讨

沈坚

【摘要】建筑装饰设计是一个非常复杂的工程，涉及到暖通、建筑、电气等多个专业，由于建筑行业的不断发展，建筑规模也在日益增大，导致建筑装饰项目更加复杂。所以，为了管理好建筑装饰项目就需要各个领域的协同设计和协同管理，只有这样才能提高建筑装饰项目的工作效率，使每个设计人员的设计思想都可以得到发挥。

【关键词】协同管理；建筑；装饰项目

引言

建筑装饰项目管理中的协同管理就是指在管理中将所有的人力，财力和物力等资源都进行优化配置，使各项工作协调配合，朝着同一项工作任务而共同努力。建筑装饰项目管理涉及到非常复杂琐碎的施工内容和工作流程，而运用协同管理可以将各项工作的要素协调配合，不但可以保证整体工程的质量，还可以对工程的成本进行有效的控制。

1.协同管理在建筑装饰项目管理中的现状

1.1建筑装饰项目管理人员素质水平有限

在建筑装饰项目中运用协同管理需要管理人员对各项工作進行有效协调，对工作中所用到的所有资源都需要进行资源的优化配置，所以对管理人员的技术水平、管理水平以及专业性等都提出了更高的要求，管理人员必须对整个项目的设计以及施工都要全面掌握。项目管理人员在整个建筑装饰项目管理中发挥着非常重要的作用，所以项目管理人员的素质高低与项目施工质量保障息息相关。但是目前建筑装饰项目的管理人员专业素质水平还有待提高，如果管理人员对整个项目的了解不全面，在装饰项目的管理重点上容易出现偏差，而各个部门又是按照自己理解的项目重点展开工作，所以导致在工作上很容易出现矛盾，对整个项目的协同管理不能充分发挥其作用。在协同管理中一个很重要的工作就是要加强各个部门的沟通交流，如果管理人员自身对项目的理解不够全那么在部门的沟通中也很难有效的将施工中出现的问题解决，甚至会使整个项目更加混乱。

1.2信息传递不够及时

建筑装饰项目涉及的内容比较广，所以参与的工作人员跨度也比较大，而一个项目需要顺利的完成就需要各个部门之间加强交流，在这个交流的过程中，往往受到时间或者其他方面的限制，导致部门之间的交流不能面对面，而是需要通过信息的传递将一个部门的信息传达到另一个部门，而信息传达是否及时将直接影响整个项目的施工进程。但是目前来看，我国的建筑装饰项目管理中，信息往往得不到及时准确的传递[1]。例如上级对施工现场发布的一些指令往往不能及时到达施工现场，导致施工变更得不到及时解决，又如，当施工人员向上级领导反映施工情况的时候，由于信息传达的滞后性，当信息传达到上级的时候施工现场的情况已经发生了变化，上级得到的施工情况往往不是当前的施工现状，影响上级对工程施工的判断。信息传递的不够及时还表现在不同的业务部门，部门之间的交流不及时很难及时发现施工中出现的问题，发现问题也很难得到及时的解决。

2.协同管理在建筑装饰项目管理中的运用

2.1协同管理加强了信息的整合

系统管理的思想是建立在网状的信息上的，可以将装饰项目中所有的项目都紧密的联系在一起。例如，建筑装饰项目中涉及到的装饰材料的购买，首先是要确定材料预算，然后根据预算材料进行材料的采购，在材料的采购中，装饰材料的质量与整个装饰项目工程的质量息息相关，而材料的数量和型号也与施工项目的实际情况有着很大的关联。所以，在一个项目中，所有的信息都是紧密联系的，如果将这个环节分开管理就很难将所有的环节连接在一起，很容易发生脱节的现象[2]。而协同管理就是将所有的信息建立一个网状结构，让所有的管理环节息息相关，不仅可以有效控制整个施工成本，还可以保证工程顺利进行，缩短工期，最重要的是，还可以保障整个施工质量。

装饰项目的成本支出主要包括员工的薪酬和材料的费用，在协同管理的思想下，管理模式是建立在信息关联的基础上的，所以对材料的管理和人员的管理都不再是由专门的人员负责，而是建立了一个分层管理的模式，从上到下分层管理，对项目中所有的信息都需要进行汇总和比较，这样可以保障每一个环节施工数据的真实性，从而有效的降低了施工成本。在协同管理中，对所有施工材料的管理不再是由专门的工程监管部门来进行管理，因为其往往只是对某一个环节的材料进行严格的控制，而在实际施工中，只有每一个环节的材料质量得以保障才能保证整个施工质量。而协同管理在对施工材料的管理上更加全面，从材料的选购一直到最后用到建筑装饰项目施工中的整个环节都进行了严格的控制和监管，从而保证施工材料的质量。在建筑装饰项目中，由于施工环节涉及到的因素非常多，并且各个环节之间的联系比较紧密，如果在某一个环节上没有控制好而出现问题，就会出现返工的现象，严重影响了整个工程的工期，还会对后续的施工造成严重的影响，出现连锁反应[3]。而使用协同管理思想，将各个环节的信息紧密联系在一起，强调所有的信息要及时沟通，在施工过程中出现问题及时反应及时协调，各个部门之间通过有效的交流商讨解决的对策，进而保证整个工程顺利有序的进行下去。

2.2协同管理加强了业务之间的联系

在建筑装饰项目中，为了保障整个工程可以正常实施，各个部门之间的相互配合具有非常重要的作用，而协同管理就是将整个项目细分，对各个部门进行有效的协调，从而完成共同的目标，所以加强业务之间的联系至关重要。在任何一个企业中将业务联系起来都是存在的，只是在实际工作中，很多部门之间很难做到默契配合的工作，由于各个部门之间的协调不佳，很容易导致整个工程不能按照预期的日期完成，并且工程的质量也很难保障，如果出现了工程质量的问题，甚至连承担责任的部门都找不到，各个部门之间相互推脱的现象非常常见[4]。而将协同管理运用到建筑装饰项目管理中来，将各个业务部门之间的协调都交给专门的人员进行管理，协调管理人员与项目负责人不一样，它发挥的作用就是协调各个业务部门之间的作用，需要对整个施工流程都进行跟踪服务，并且要提醒相关部门做好下一步工作的准备，及时发现施工中存在的问题，并且将这一问题及时反应，加强各个部门之间的交流，通过交流找出解决的方案，将问题及时解决。