高校教务管理信息系统研究

张晨曦

【摘要】教务管理信息系统是高校教学管理系统的重要组成部分，其工作内容非常的琐碎繁杂，涉及到高校的各个部门和领域，是一个复杂的管理信息系统，也是一个高校信息化的基础和标志。因此，研究一套高效率、高质量适应现代化教学的教务管理信息系統，实现教务管理的智能化是必然趋势。本文就高校教务管理信息系统进了研究与分析，以供参考。

【关键词】高校；教务管理系统；研究分析

1、引言

随着计算机技术的快速发展，我国已步入信息化时代，信息化技术为各行各业的日常管理工作强大动力。在高校的日常管理工作中，教务管理工作无意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化与规范化，以及管理手段的信息化与科学化，将对高校的总体发展产生深远影响。那么，在当前信息网络化时代，如何充分利用校园网的通信资源，加强教务信息的管理，实现教务信息共享，促进教育教学管理水平现已成为各个高校索要研究的首要问题，这也将是一个长期不断发展的过程。

2、系统需求分析

高校教务管理关系到教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，在高校管理中占有相当重要的地位。教务管理要实现教学过程管理的科学性、规范性、统一性，确保教务信息的准确性、严肃性、规范性和资源共享。

教务管理是保证教务工作正常开展的关键，教务管理由教务处负责执行，主要包括教学计划管理、选课管理、成绩管理、教师考评管理等。

2.1选课业务分析

选课是高校教务管理十分重要的功业务，教务管理人员在学生选课之前，首先要设定一些限制，比如学分上限的设定等，然后进行初始排课并向学生开放选课。随后，学生参考学期课表信息，按照个人的实际情况，进行初始选课和正式选课。

2.2学籍管理业务分析

学籍管理工作是教务管理系统中最原始、最基本的工作。学生入学时的基本信息通过学校招生部门，然后转入新生注册系统形成学生基本注册信息，它包括学生注册信息（学号、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入学前单位、入校时间、所在学院、所在系、所在班级、专业、家庭住址、邮政编码、电话号码）、学生背景基本信息（社会关系、学历及经历、入学成绩）等。然后通过学生档案管理中心，教务处能对学生档案数据进行管理。根据学生档案信息，学生可以查询、统计得到各类统计报表。同时教务处管理人员能够对学生在校期间的所有信息变动，包括学籍变动、处分管理、奖励管理和毕业管理等进行有效的管理。

2.3成绩管理业务分析

在学期结束时，每位任课教师都会将自己教学班的学生成绩上报教务处，每位老师可能有多个教学班，通过教学班号和课程代码进行区分，成绩只能提交一次。此后学生可以根据自己的学号和密码查询自己的成绩情况。

2.4教师管理业务分析

高校教务系统中一个十分重要的组成部分是教师管理，教师是学校的重要组成部分，在教务管理系统中自然扮演着十分重要的角色。一名教师自进入高校起，其基本信息就被录入到教师管理系统。然后通过教师档案管理中心，教务管理人员能对教师档案信息进行管理。同时能对其在校期间的教学情况、科研情况、奖惩情况、进修情况等进行有效的管理。根据教师档案信息，每个教师可以查询自己的档案情况。

2.5数据库需求分析

根据《教育管理信息化标准》——学校管理信息标准的规定，针对一般教务信息管理系统的需求，设计如下面的数据项和数据结构：

从学生基本信息类中抽取部分项目组成相应的学生基本信息，包括的数据项有：学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班级、联系电话、入校日期、通讯地址、邮政编码、备注。

利用《学校管理信息标准》中的教学管理信息子集，从课程信息类中的课程基本情况和教学计划情况中，抽取部分信息项组成课程基本信息表，包括的数据项有：课程号、课程名称、课程类别、讲授学时、实验学时、总学时。

从专业所设课程集中抽取部分信息项组成学生成绩信息表，包括的数据项有：所在班级、学生学号、学生姓名、所学课程、考试分数。

从课程集和专业信息集抽取部分信息项组成班级课程信息，包括的数据项有：年级、专业，年制、学期、课程名称。

班级基本信息，包括的数据项有：年级、班级、教室、年制、专业、班主任、备注。

2.6系统功能需求分析

针对教务管理的特征，对教务管理系统提出了新的要求：对全校学生注册、课程信息、学籍信息、有关收费管理、考试管理等实行统一规范管理；将院、系教务管理工作与校级教务管理统一规划、协调一致；保证教务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层次，缩短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。

3、系统设计

3.1系统网络结构设计

本系统是基于Internet/Intranet的网络运行模式，其主要的系统功能集于网络服务器，前台客户机使用Web浏览器（如：IE），后台服务器是系统服务与管理的核心，它通常被称为瘦客户机/胖服务器模型，服务器的功能包括：系统的功能（商业逻辑）的实现，对客户端的Web服务和应用服务，数据库系统的接口等。

3.2系统架构设计

从开发人员的角度倾向于全部使用 B/S 模式，因为较其他模式而言 B/S 模式有较突出的优势。首先在客户端采用标准浏览器，无须安装客户端应用程序，可做到零安装，零培训，而且有跨系统、跨平台能力。但高校教务管理系统内容十分复杂，涉及繁多，管理面广，许多模块交互性强，处理数据量大，如果全部应用 B/S 单一模式，用户操作及使用的友好性很难解决，例如排课管理，其安全性也不如 C/S 结构好。因此，系统架构主要考虑三层 C/S 模式和 B/S 模式。教务管理人员的管理界面使用三层的 C/S 结构，而教师、学生、信息查询、信息发布等实用面比较广、安全性和交互性不高的模块使用 B/S 结构，这样可以充分发挥各自的优势。

3.3系统功能模块设计

系统主要由16个子系统构成：资源管理子系统、学生基本信息管理子系统、课程计划管理子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、学生选课子系统、教室成绩录入子系统、成绩管理子系统、考试管理子系统、学籍处理子系统、实验管理子系统、毕业及学位资格审核子系统、用户管理子系统、通用查询子系统、英语四六级及计算机等级考试子系统、收费注册管理子系统。

3.4数据库设计

数据库的设计主要基于系统需求和功能结构， 为了保存高校教务管理系统所用到的各种数据，高校教务管理系统数据库中数据表可包含以下类别：学生、教师、课程、管理员、成绩等。具体定义时需根据信息更新及使用的频率及编程需要定义数据表及字段。鉴于系统规模较大，采用Microsoft SQL Sever 2000软件进行数据库的定义和建立。在数据库中创建用户注册资料表、学生资料表、教师资料表、课程信息表、成绩数据表等数据表。考虑到系统的可扩充性，使本数据库可作为其他教学管理的共享数据库处理用，而对于其各数据表以同名字段实现表间的关联。

结语

综上所述，我们应进一步对工作流技术进行研究，深入探索对异构环境下大规模工作流管理方面的解决方案，并进一步整合教学及教学管理信息资源，使系统随着学校的发展不断进行完善，以满足管理的新需要。

参考文献：

[1]潘蕾.网上教务管理系统的设计与实践，实验室研究与探索，2000年第2期

[2]郑金彬.基于C/S 模式的高校教务管理系统的构件华设计，龙岩师专学报，2003 年12月