美国图书馆领域数字资源长期保存实践进展

2015-11-23 06:07林玉辉海南经贸职业技术学院图书馆海口571127
图书馆理论与实践 2015年11期
关键词:数字信息数字图书馆

●林玉辉,林 岚(海南经贸职业技术学院图书馆,海口571127)

美国图书馆领域数字资源长期保存实践进展

●林玉辉,林 岚(海南经贸职业技术学院图书馆,海口571127)

数字资源;资源保存;图书馆;美国

从参与数字信息资源长期保存图书馆的范围、保存部门的设立和保存服务的开展、数字保存政策、数字保存项目、数字保存的技术支撑等方面,总结美国图书馆领域在数字资源长期保存方面的实践进展与特点,以期为我国图书馆数字保存工作的发展提供借鉴。

国际图联(IFLA)于2014年8月以“数字时代的文化遗产”为主题召开“图书馆保管与保存”星城会议;[1]联机计算机中心(OCLC)[2]开展了数字保存的经济问题调查项目、数字保存元数据的构建、数字存档(Digital Archive)系统建设等数字资源长期保存方面的工作;OCLC经调查研究[3]发现,美国的研究图书馆中超九成开展或完成了特色数字资源保存项目。美国图书馆在多方面开展了数字信息资源长期保存实践,其服务与项目等实践别具特色。

1 参与的图书馆覆盖范围广

根据美国图书馆协会(ALA)的定义,数字保存包含了为确保数字内容长期可获得而制定的政策、策略以及采取的行动等。[4]早在2002年,美国图书馆和信息资源委员会(CLIR)联合美国研究图书馆协会(ARL)等机构对美国高校和研究图书馆的保存项目现状进行了调查,当时正处于图书馆资源从纸质资源向数字资源转化的阶段,高校和研究型图书馆在资源保存方面的支出和培训在图书馆整个支出中所占比例不断增加,数字资源保存成为图书馆资源保存工作的重中之重,数字化环境中的保存任务成为图书馆的重要责任。[5]Daniel Greenstein[6]等以数字保存为主题进行调查,发现美国不同类型的图书馆在数字信息资源长期保存的共识、保存实践、实验性探索以及研究等方面都取得了较大进展。2010年春,Yuan L等麻省理工大学阿姆赫斯特分校的科研人员对ARL所属的72个研究图书馆的机构库资源建设进行调查,发现美国科研图书馆通过保存政策制定、保存项目的参与、技术研发等方式积极参与到数字信息资源的长期保存工作中。[7]ALA的图书馆馆藏与技术服务协会(ALCTS)对美国图书馆2013年的资源保存现状进行调查,其中包括数字信息资源保存部门设立、项目合作、专职人员的配备以及数字信息资源的数量等。[8]美国不同类型、隶属于不同机构的图书馆纷纷通过资金、人力资源的投入,政策制定,项目的开展等参与到数字信息资源长期保存的工作中。

2 保存部门的设立和保存服务的开展

2.1 国会图书馆的数字保存服务

美国国会图书馆(LC)的数字资源长期保存工作与服务是从馆藏纸质资源的保存拓展而来。LC组织并成立了国家数字化管理联盟(NDSA),旨在全国数字信息资源的建立、维持和长期保存工作。随着数字资源的多元化,LC开展的数字资源长期保存服务也逐渐丰富而多样,既有面向个人数字信息资源的个人数字化存档(Personal Digital Archiving),又有面向网络资源的网络存档(Web Archiving),还开发了针对图形图像信息的Viewshare平台。[9]LC从国家层面对不同类型、不同来源的数字资源长期保存开展服务,以服务于国家数字化信息资源和文化遗产的传承。

2.2 高校图书馆保存部门向数字化保存业务的拓展

美国高校图书馆通过设立保存部(Preservation Department),专门进行数字信息资源长期保存的服务和管理。笔者对US News&World Report美国排名前10位的11所高校图书馆的保存部门设置情况进行了调查,结果(见表1)表明,有7所高校专门设立了与数字资源保存相关的部门,其他高校图书馆也均开展了相关的服务。从部门服务内容可知,多数高校图书馆的数字资源保存服务多从馆藏纸质资源的保存发展而来,服务内容以数字资源的生成、格式转化、受损资源的保存、图形和音像资源的保存、元数据的管理等为主要数字资源保存工作。另外,数字资源的评估也为部分高校图书馆所重视。

表1 美国TOP10高校图书馆保存部门设立情况

3 制定保存政策

数字信息资源长期保存政策是图书馆开展此项服务和工作的重要环境因素。2013年国会图书馆对世界各国档案馆、图书馆和博物馆当前的数字保存政策进行了调查分析,[10]通过对33份政策文本的分析,发现数字保存政策中普遍受重视的是“保存策略/模型”、“合作”、“内容范围”三项,为数字保存政策的制定和修改提供了借鉴。

3.1 图书馆机构重视保存政策的制定与研究

美国图书馆联盟(ALA)于2001年通过了保存政策,[11]其中对数字信息的保存进行专门规定,认为“数字格式信息资源内容的出版者和传播者必须声明其可用性和长期性”,从数字信息资源生产源头倡导数字信息资源的长期保存;“鼓励数字保存相关元数据、软件、操作系统和生命周期管理技术的研发”,为数字信息资源保存提供技术支撑;“图书馆有责任告知原始资源的特性、促进资源存储和管理策略的实施、推荐持续性资源的利用”,明确了图书馆在保存中的责任与工作。

3.2 不同类型图书馆纷纷制定保存策略

不同类型的图书馆在制定其数字信息资源保存策略或政策时,侧重点和出发点各有不同。公共图书馆多从服务社会和文化遗产的保存方面进行考虑,保存资源的类型更具多样化和社会特色;高校图书馆保存对象以本机构生产的科研成果等为主,学术性较强;特定保存项目也为其自身的建设发展制定了相应的保存策略,以项目的发展为出发点。此外,部分高校或机构的数字信息资源保存政策以机构库建设为契机和平台,为机构库的建设和资源的保存制定方向。

表2 美国不同类型图书馆典型保存政策与策略

4 保存项目的开展

美国图书馆领域一方面通过保存服务进行常规的数字资源保存工作,另一方面通过长期保存项目来进行特定领域或不同机构之间的数字资源保存建设。

4.1 国会图书馆承担领导作用的项目

美国国会图书馆在其图书馆领域的数字信息资源保存中发挥着领导和促进作用,通过馆藏资源、网络资源、音视频资源等不同类型资源的保存项目的建设、数字信息资源保存工具和平台的开发等工作,为美国图书馆领域数字信息资源保存工作注入了活力。

4.2 跨机构合作项目的开展

国家数字化信息基础设施与保存项目(National Digital Information Infrastructure and Preservation Program,NDIIPP)是美国具有举足轻重地位和作用的数字信息资源建设项目,该项目还资助开展了诸多数字信息资源保存子项目,如保存州政府信息项目(Preserving State Government Information),[12]4个领导机构与35个州合作收集保存政府出版物、地理数据、立法记录、行政文档等具有长期保存价值的政府信息。此外,HathiTrust项目则在馆藏纸质资源数字化版本的保存方面承担着重要的作用。多机构的合作多以联盟或团体的形式开展,如高校联合建设的数字保存网项目,通过五十余所高校的联盟形式开展数字保存工作。无论是图书馆之间的合作还是不同地区不同机构之间的合作,都为数字信息资源保存带来了规模效应。

4.3 高校图书馆的多样化努力

高校图书馆的数字信息资源具有学术性和多样性的特点,其数字信息资源保存项目或平台也别具特色:多从图书馆所拥有的资源出发保存纸质资源的数字化版本,同时对学校所拥有或生成的其他类型的数字资源进行保存;机构库或学科库的建设丰富了高校图书馆进行数字信息资源保存的方式和途径;积极探索数字信息资源保存的系统、平台、工具和元数据等。

表3 国会图书馆主管的数字资源长期保存相关项目

表4 美国跨机构合作的数字信息资源长期保存项目

表5 美国高校图书馆数字资源保存典型项目和平台

5 数字保存基础设施的研发

数字保存的基础设施多指支撑数字信息资源保存建设和发展的技术支撑和平台建设。美国图书馆领域重视保存系统软件和平台的开发,同时数字保存元数据是其开展数字信息资源保存的重要技术攻关领域。

5.1 保存系统软件的开发

系统软件是数字信息资源长期保存的必要技术支持和保障。由美国空间数据系统咨询委员会(Consultative Committee for Space Data Systems,CCSDS)制定的开放档案信息系统标准OAIS是基于长期保存目的的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架,旨在维护信息系统中数字信息的长期保护和可存取性,美国图书馆领域的数字信息资源保存系统软件的开发多对OAIS模型进行实现、实践和检验,不断地完善数字保存系统。美国图书馆领域在保存系统的设计与开发方面进行了多方实践。斯坦福大学图书馆开发了LOCKSS开源系统,用以进行电子期刊资源的保存;佛罗里达大学图书馆自动化中心开发了DAITSS系统,用以支持后台数字保存;康奈尔大学开发的开源系统软件Fedora是“灵活可拓展的数字对象存储架构”,被用于众多机构库的建设,为数字信息资源保存提供了良好的媒介;麻省理工大学研发的开源保存系统Dspace成为多数机构仓储的系统软件。

5.2 元数据标准的研发与实践

6 结语

美国图书馆领域在数字信息资源长期保存方面进展突出,呈现出以下特点:图书馆领域对数字信息资源保存的投入资金增多;多类型的图书馆以不同的方式参与其中;保存资源的类型多样、数量丰富;图书馆领域重视数字保存工作中的合作,通过团体或联盟的形式为数字保存增强规模效益;基础设施特别是系统与元数据的研发成为数字保存工作发展的重要技术支撑。

[1]http://www.ifla.org/node/8176[EB/OL].[2014-03-10].

[2]http://www.oclc.org/research/activities/digipres.html?urlm =159715[EB/OL].[2014-03-10].

[3]Taking OurPulse:The OCLC ResearchSurvey ofSpecial Collections and Archives[EB/OL].[2014-03-10].http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2010/2010-11.pdf?urlm=162945

[4]Definitions ofDigitalPreservation[EB/OL].[2014-03-13].http://www.ala.org/alcts/resources/preserv/def digpres0408.

[5]The State of Preservation Programs in American College and Research Libraries:Building a Common Understanding and Action Agenda[EB/OL].[2014-03-15].http://www.clir.org/pubs/reports/pub111/pub111.pdf.

[6]Greenstein D,Smith A.Digital preservation in the U-nitedStates.Surveyofcurrentresearch,practice,and common understandings[EB/OL].[2014-09-06]. http://www.clir.org/pubs/reports/pub114/appendix2.html.

[7]Banach M,Li Y.Institutional repositories and digital preservation:Assessingcurrentpracticesatresearchlibraries[J/OL].[2014-09-06].http://www.dlib. org/dlib/may11/yuanli/05yuanli.html

[8]Preservation Statistics:A Survey for U.S.Libraries FY2013[EB/OL].[2014-03-15].http://www. ala.org/alcts/sites/ala.org.alcts/files/content/resources/preserv/presstats/Pres-Stats-FY2013-questionnaire.pdf.

[9]DigitalPreservation[EB/OL].[2014-03-15].http: //www.digitalpreservation.gov/.

[10]Analysis of Current Digital Preservation Policies: Archives,Libraries and Museums[EB/OL].[2014-03-16].http://www.digitalpreservation.gov/documents/ Analysis%20of%20Current%20Digital%20Preservation%20Policies.pdf.

[11]ALA Preservation Policy[EB/OL].[2014-03-16].http://www.ala.org/alcts/resources/preserv/01ala prespolicy.

[12]Preserving State Government Information[EB/OL].[2014-03-20].http://www.digitalpreservation.gov/ partners/states.html.

[13]PREMIS[EB/OL].[2014-03-25].http://www. loc.gov/standards/premis/bibliography.html.

[14]Metadata Standards and Tools for Digital Photography[EB/OL].[2014-03-25].http://www.digitalpreservation.gov/partners/asmp.html.

[15]http://www.alcts.ala.org/metadatablog/2012/07/ala-annual-2012-intellectual-access-to-preservation-metadata-interest-group-meeting/[EB/OL].[2014-03-26].

[16]Using PREMIS to support preservation of digital assets atYale[EB/OL].[2014-03-27].http://www.library.yale.edu/cataloging/metadata/pmtf/YalePREMIS-intro.pdf.

[17]PreservationMetadata forDigitalObjects:A Review of theStateoftheArt[EB/OL].[2014-03-29].http: //www.oclc.org/content/dam/research/activities/pmwg/ presmeta_wp.pdf?urlm=161396.

G255.76

B

1005-8214(2015)11-0043-04

林玉辉(1973-),女,馆员,海南经贸职业技术学院图书馆流通部主任,发表论文10篇;林岚(1973-),男,硕士研究生,研究馆员,海南经贸职业技术学院图书馆副馆长,发表论文26篇,编著2部。

2015-02-28[责任编辑]王岗

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