高校教学档案管理与本科教学评估的关联性研究

文/南京农业大学教务处　赵玲玲

高校教学档案管理与本科教学评估的关联性研究

文/南京农业大学教务处赵玲玲

【摘要】本文研究探讨高校教学档案管理与本科教学评估的关联性相关问题，首先从高校教学档案管理与本科教学评估的辩证关系分析出发，然后对当前高校教学档案管理与本科教学评估所面临的突出问题进行了全面的阐述，最后就如何以本科教学水平评估为契机实现规范教学档案工作的具体措施进行了深入的剖析。希望为今后高校教学档案更好地发挥出实践运用价值、提升本科教学评估水平奠定文献基础资料。

【关键词】高校教学；档案管理；教学评估；关联性

一、高校教学档案管理与本科教学评估的辩证关系

（一）教学档案在本科教学水平评估中起着真实性的支撑作用。

教学档案主要包括教学文件、教师业务、学生学习等等档案。教学档案在本科教学水平评估中起着真实性的支撑作用主要体现在教学档案事高校发展的历史性凭证，是随着高校的建立而产生的，同时也随着高校的发展而逐渐积累，是高校历史的知识和信息存储的一种形式。另外，教学档案作为高校教学活动的证明，具有查考凭证和参考依据的功能，从而对本科教学水平的评估提供了参考依据，实现评估结果的客观性、真实性以及可靠性。

（二）教学档案是本科教学水平评估的基础和依据。教学档案是本科教学水平评估的基础和依据，是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志，具有知识性强、信息面广以及数量大的优点。本科教学水平的评估必须要依靠教学档案所记录和反应的事实为依据。因此，本科教学水平的平评估需要有教学档案的强力支持，丰富高校档案的资源，提升其在本科教学水平评估中的地位，进而提升本科教学评估的准确性。

（三）本科教学水平评估推动了教学档案工作的开展。本科教学水平评估推动了教学档案工作的开展主要体现在本科教学评估水平评估提升了教学档案的内在价值，促进了高校教学档案管理的信息化建设，从而无形之中增强了高校领导和教职工对教学档案的重视程度，教学档案管理意识也逐渐加大。另外，本科教学水平评估也相应强化了教学档案的法制化建设，意识到了教学档案的价值，并且在行动上讲求落实，最终大幅度推动了高校档案事业的发展。

二、当前高校教学档案管理与本科教学评估所面临的突出问题

（一）高校教学档案管理与本科教学评估重视程度不高，管理职责不明晰。高校教学档案管理与本科教学评估重视程度不高，管理职责不明晰是当前较为普遍的一种现象。部分高校领导只重视对教学工作及其相关的管理工作，严重忽视了教学档案工作，从而造成教学档案工作的地位低下、责任模糊，严重影响到了教学档案的顺利开展。此外，部分教学档案管理人员在很大程度上存在教学档案意识薄弱的现象，对于教学档案的重要性缺乏足够程度上的认识，直接造成教学档案管理和建设与高校教学工作不同步。甚至有些教职工对教学档案保持一种抵触的态度，严重影响到了教学档案工作的开展。

（二）高校教学档案管理与本科教学评估缺少专业化人才。高校教学档案管理与本科教学评估缺少专业化人才主要体现在当前许多高校或多或少没有给教学档案管理部门配备专职的档案管理人员，同时教学档案的管理基本上是有各部门的教务以及教学管理人员兼任，并且教学档案管理人员的流动性也非常的大。考虑到这部分人身兼多职的问题，往往会忽略教学档案的日常工作，并缺乏专业化的档案管理知识。例如，在教学档案材料的合理分类、文件的及时归档等等方面都存在着相当大的欠缺。

（三）高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节。

高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节集中体现在一是许多教学档案的收集与整理带有非常大的随意性、没有充分了解本科教学评估的实际情况之上就进行教学档案的归档，从而造成该收集与整理的没有落实，不该收集与整理的反而做了大量的工作。二是许多教学档案管理人员只注重对红头文件的收集与整理，反而不重视本科教学管理材料方面的归档。上述问题直接造成了教学档案在平时的整理与归档中，对本科教学评估所需档案根本没有预见性，存在缺失、漏归等问题，从而导致本科评估过程之许多资料不齐全，评估的参考依据缺乏等等问题。

三、以本科教学水平评估为契机实现规范教学档案工作的具体措施

（一）引起领导重视，加强教职工的教学档案管理意识。引起领导重视，加强教职工的教学档案管理意识是当前首要的任务。教学档案管理工作的质量在很大程度上取决于领导对其重视程度，为此必须要严格做好对教学档案重视程度的工作。一方面可以将教学档案的建设与管理真正纳入到学校各项工作的规划当中，提升日常议程，将其作为高校建设的一项重要的基础性工作来抓。同时还需要保障教学档案建设过程中的人力、财力以及物力，及时研究和解决教学档案现实存在的问题。另一方面，由于教学档案的档案意识与教学档案的管理质量有着密切的联系，因此也需要在全校范围内开展教学档案工作意识的教育宣传工作，尽可能地增强校领导和广大教职员工的教学档案意识和档案法制观念。

（二）提高专兼职教学档案队伍的业务素质。提高专兼职教学档案队伍的业务素质也是一种非常重要的方面。随着我国教学档案信息化建设水平的不断提升，给教学档案管理人员提出了新的挑战，尤其体现在对教学档案管理人员的业务素质和技能水平两个方面。因此，高校领导应该在充分重视教学档案管理的前提之下，对教学档案管理人员进行再教育，有计划、有步骤地对高校教学档案管理人员进行多种形式的培训和指导，从而提升教学档案管理人员对档案管理工作的认识程度。并实现教学档案理念、知识结构以及工作技能的同步更新，增强对教学档案现代化管理理念的适应度。还需要通过构建一个完善的有效培训机制和考核机制，为教学档案管理水平的不断提升提供人力资源上的有力保证条件。

（三）加强高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求的一致性。针对当前高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节的问题，势必要加强高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求的一致性。要求高校教学档案管理人员严格控制高校教学档案收集与整理的目的性，在充分了解本科教学评估的实际情况之下进行高校教学档案的归档工作。另外，还需要建立一个由分管领导、高校教学档案负责人、专职档案管理人员等等组成的高校教学档案管理网络，充分明确高校教学档案的责任制，制定定期检查和奖惩的灰度，从而从根本上保障高校教学档案长期有效的收集和保存，为后期的本科教学水平的评估提供丰富的原始性材料依据，最大程度上保障本科教学水平评估的可靠性、客观性和真实性。

四、结语

本文研究探讨高校教学档案管理与本科教学评估的关联性相关问题，首先从高校教学档案管理与本科教学评估的辩证关系分析出发，包括教学档案在本科教学水平评估中起着真实性的支撑作用、教学档案是本科教学水平评估的基础和依据以及本科教学水平评估推动了教学档案工作的开展三个方面，然后对当前高校教学档案管理与本科教学评估所面临的突出问题进行了全面的阐述，集中体现在高校教学档案管理与本科教学评估重视程度不高，管理职责不明晰、高校教学档案管理与本科教学评估缺少专业化人才以及高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求相脱节几个方面。最后就如何以本科教学水平评估为契机实现规范教学档案工作的具体措施进行了深入的剖析，涵盖了引起领导重视，加强教职工的教学档案管理意识、提高专兼职教学档案队伍的业务素质以及加强高校教学档案整理、归档与本科教学评估需求的一致性多个方面。希望为今后高校教学档案更好地发挥出实践运用价值、提升本科教学评估水平奠定一个文献基础资料。

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